Assistant(E) Administratif(-ive)

Il y a 4 mois

Paris er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

L'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un(e) Assistant(e) administratif.

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Financier et du Directeur Technique (temps partagé 50/50)

Vos missions courantes sont : (liste indicative et non limitative)
- Gestion et supervision du courrier entrant et sortant de l’hotel Regina : Ouverture du courrier, tri pour les différents services, affranchissement du courrier sortant, dépôt aux concierges,
- Gestion des appels téléphoniques et filtrage,
- Organisation générale des bureaux administratifs et notamment gestion des photocopieurs, fax, machine à affranchir(contact de la maintenance),
- Organisation et classement des contrats des 3 hôtels
- Suivi des organismes tels SACEM, Video Surveillance, la Poste pour l’affranchissement,
- Suivi de la balance débiteur avec le chef de réception et la restauration/banquet pour l’hôtel Regina uniquement pour les mises au contentieux le cas échéant,

Pour la Direction, plus spécialement:

- Assurer le suivi administratif du Directeur Général et du Président du Conseil d’Administration : courrier, classement de certains dossiers et suivi de missions ponctuelles et évènementielles qui vous sont confiées (organisation de réception/réunion pour la Direction générale, Conseil d’administration, réunions diverses = réservation dans les 3 hôtels, coordination avec les différents services,)
- Assurer le suivi administratif du Directeur Financier et du Directeur Technique « groupe » : création des dossiers, classement, courrier, archivage, gestion des commandes aux ateliers protégés, organisation de réunion (réservation de salons, etc ), envoi des factures et rattachement des devis et contrat dans Yooz, suivi des évolutions règlementaires techniques et sécurités, suivi des dépenses énergétiques et analyse, suivi de projets et mise à jour des procédures internes.
- Assurer le suivi des dossiers Assurances, notamment sinistres, renouvellement des contrats, mise à jour des contrats spécifiques aux travaux sous la supervision du Directeur Financier et du Directeur Technique ;
- Et de manière générale toute tâche confiée par la Direction Financière ou Technique en matière administrative, de secrétariat ou de gestion de dossiers.

**Compétences**
- Bonne présentation, bonne expression écrite et verbale,
- Anglais courant (Lu, écrit et parlé),
- Maîtrise de l’outil Informatique du pack Office,

**Qualités personnelles / Personnalité**
- Diplomatie, discrétion et confidentialité,
- Sens de l’Organisation, Méthodique,
- Flexibilité, Disponibilité, Capacité d’Adaptation,
- Réactivité et autonomie.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) de direction administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 1er...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive)

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients qui est l’un des plus anciens cabinets d’avocats d’affaires internationaux en France un(e) assistant(e) administratif(ive) dans le cadre d’une mission d’intérim d'un mois...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    Il y a 2 mois

    Paris, France FEDERATION FRANCAISE D'ATHLETISME Temps plein

    La Fédération Française d’Athlétisme (FFA) est une association reconnue d’utilité publique et délégataire de service public. Elle a pour mission d'organiser et de développer l’athlétisme en France, à travers notamment l’accompagnement de ses clubs, de ses structures déconcentrées et la gestion de la Haute performance. **Dans ce cadre,...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, Solufinance, société de conseil spécialisée dans la mise en place de financements de biens d’équipements d’exploitation à destination des entreprises. Dans le cadre d’une forte croissance d’activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) (H/F)** pour compléter l’équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, Solufinance, société de conseil spécialisée dans la mise en place de financements de biens d’équipements d’exploitation à destination des entreprises. Dans le cadre d’une forte croissance d’activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) (H/F)** pour compléter l’équipe...

  • Assistant(e) Administratif(ive) H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France FEDERATION FRANCAISE D'ATHLETISME Temps plein

    La Fédération Française d’Athlétisme (FFA) est une association reconnue d’utilité publique et délégataire de service public. Elle a pour mission d'organiser et de développer l’athlétisme en France, à travers notamment l’accompagnement de ses clubs, de ses structures déconcentrées et la gestion de la Haute performance. Dans ce cadre, nous...

  • Assistant(E) Administratif(-ive)

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

    L'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un(e) Assistant(e) administratif. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Financier et du Directeur Technique (temps partagé 50/50) Vos missions courantes sont : (liste indicative et non limitative) - Gestion et supervision du courrier entrant et sortant de...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    Il y a 6 mois

    Paris 19e, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) - Paris 19ème (F/H)**: - CDI - PARIS 19ème - NIVEAU 4 - NVHADD80908 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de...

  • Employé(E) Administratif(Ive)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1884, la **Fondation Léopold Bellan** est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle...

  • Employé(E) Administratif(Ive)

    Il y a 3 mois

    Paris, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1884, la **Fondation Léopold Bellan** est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle...

  • Assistant Administratif Juridique

    Il y a 6 mois

    Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75)) un(e): ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI à pourvoir immédiatement Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une...

  • Assistant Administratif Juridique

    Il y a 6 mois

    Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75)) un(e): ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI à pourvoir immédiatement Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Retail Luxe Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements -...

  • Secrétaire Administratif(Ive)

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: - Création de poste - Etroite collaboration avec les cadres - Organisation et le suivi de réunions - Participation à la gestion et à l'encadrement du personnel - Réception et le filtrage des appels téléphoniques - Tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse Profil...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Sous la responsabilité du Directeur de Magasin et de la Responsable Ressources Humaines, l’Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales: - Réalisation des plannings pour les magasins : planification des équipes selon leurs polyvalences sur les différentes tâches à couvrir en magasin - Suivi et remontée des éléments...

  • Coordinateur/ice Administratif/ive de Comite de

    Il y a 6 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR/ICE ADMINISTRATIF/IVE DE COMITE DE PROTECTION DES PERSONNES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Identification du poste Coordinateur/rice administratif/ive de Comité de protection des personnes, mis(e) à disposition par l'établissement public conformément à l'article R. 1123-17 du code de la...

  • Secretaire Administratif(Ive) Bâtiment

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ion Et Fils Temps plein

    La société ION ET FILS est spécialisée depuis plus de 15 ans dans la rénovation d’appartements, construction et l’immobilier. Nous intervenons pour le compte de particuliers et professionnels grâce à un savoir-faire reconnu._ - _ - Nous recherchons activement un(e) : _**SECRETAIRE ADMINISTRATIF(IVE) Bâtiment H/F **Votre mission**: - Rédiger...

  • Assistant (E) Administratif/ive Et Ressources

    Il y a 6 mois

    Paris, France Cybelia Temps plein

    **France Gardiennage** est une société issue du **groupe Cybélia**, un groupe toulousain dont le métier de base est la **sécurité** des biens et des personnes. Issu d’un démarrage embryonnaire en **1997**, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une **offre globale** et une **maîtrise** de toute la **chaîne sécuritaire** grâce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Néotine - Aide aux Seniors à Domicile Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Néotine est bien plus qu'une entreprise, c'est une équipe de plus de 20 personnes engagées dans l'accompagnement des seniors à domicile. Depuis plus de dix ans, nous nous démarquons par notre soutien humain et notre détermination envers l'autonomie des personnes âgées. Chez Néotine, nous croyons fermement en l'importance de...

  • Employé(E) Administartif(Ive)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1884, la **Fondation Léopold Bellan** est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle...