Assistant(E) de Responsable D'agence Cdi Nantes

Il y a 6 mois


Nantes, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

**L'entreprise**
Nantes Métropole Habitat, Office Public de l'Habitat de la Métropole Nantaise, est propriétaire et gestionnaire de 25 000 logements sociaux, permettant ainsi à près de 50 000 personnes de se loger. Créé il y a un peu plus d'un siècle (1913) - alors Office public d’habitations à bon marché - Nantes Métropole Habitat a d'abord accompagné l’histoire et les évolutions de la ville de Nantes, passée de 133 000 habitants il y a un siècle à près de 300 000 aujourd'hui, et a été un acteur permanent du progrès social et urbain : lancement des cités-jardin dans les années 30, généralisation des salles de bains, reconstructions d’après-guerre, écoquartiers, et aujourd'hui bâtiments à énergie positive, développement des énergies renouvelables et architectures ambitieuses...

Vidéo de présentation NMH:
**Description du poste**
Sous l’autorité du responsable d’agence, il assure les fonctions d’assistance, de suivi logistique et de secrétariat de l’agence. L’assistant de responsable d’agence assure le management des conseillers proximité. Il est le garant de la qualité des documents produits au sein de l’agence (respect de la charte graphique, qualité de rédaction, ) et veille aux bonnes conditions de travail de l’agence.

Les missions sont les suivantes:
**Management**
- Management des conseillers proximité : organise le travail et veille à la continuité de l’accueil et des assistant(e)s, Peut intervenir en renfort de son équipe,
- Valide les congés de l’équipe
- Assure les entretiens annuels des conseillers proximité

**Secrétariat / Gestion administrative**
- Gère les plannings et agendas de l’encadrement d’agence, filtre et oriente les appels
- Gère l’arrivée et le départ du courrier de l’agence (Documalis), assure le classement du courrier en lien avec les assistants,
- Formalise le courrier du responsable d’agence et des responsables clientèle / proximité/ patrimoine
- Organise la planification des réunions et en assure les comptes rendus,
- Alimente les tableaux de bord d’activité (documalis, réclamations )
- Rédaction de documents et frappe de dossiers : assure la saisie des lettres, rapports, notes, tableaux, procède à l’archivage des documents et mise en forme de documents

**Ressources Humaines**
- Renseigne, assure la gestion et le suivi des congés des collaborateurs,
- Saisit le télétravail sur CHRONOS et veille à la continuité de service de l’agence
- Est en relation avec la mission prévention et qualité de vie au travail de la DRH&RS
- Assure la rédaction de déclaration des accidents de travail et le registre des accidents bénins et transmet les fiches de signalements

**Logistique**
- Assure le suivi des fournitures, mobiliers, équipements téléphonie et informatique, photocopieurs de l’agence et organise l’approvisionnement des consommables.
- Suivi des véhicules (contrôle technique, incident )

**Profil recherché**
Issu(e) d’un Bac+2 minimum en gestion ou assistanat administratif, vous avez une expérience réussie en qualité d’Assistant(e), idéalement dans le domaine immobilier et/ou dans la gestion de la relation client. Vous avez des capacités à manager 2 personnes et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles.

Outre la rigueur et l’organisation, vous êtes une personne autonome, dynamique et vous avez une grande capacité à mener plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (word, excel, ppt).

Ce poste est à pourvoir en CDI (temps plein) à Nantes.

**Les + de NMH**:

- Temps de travail à 37H30 avec l'attribution de 15 jours de RTT et 31 jours de congés payés
- Tickets restaurants d'une valeur de 9,5€ (60% de prise en charge par l'employeur), accord d'intéressement, CSE (chèques vacances...)
- Affiliation à la mutuelle (60% de prise en charge par l'employeur) et à la prévoyance
- Une entreprise reconnue qui assure sa mission sur le territoire depuis plus de 110 ans
- Un parcours d'intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs
- Une charte télétravail et des horaires flexibles



  • Nantes, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

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  • Nantes, Pays de la Loire, France Azaé Nantes Nord Temps plein

    Découvrez l'opportunité de travailler avec nousNous recherchons un(e) assistant(e) d'entretien pour rejoindre notre équipe à Nantes. Le poste est ouvert à tous les profils, qu'ils soient diplômés ou non, expérimentés ou débutants.Une opportunité de carrière riche et variéeL'assistant(e) d'entretien sera chargé(e) de fournir une aide...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Domaliance Nantes Temps plein

    Description de l'offre : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence pour notre agence Domaliance Nantes. Vous intégrerez l’équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d’agence. Vous participerez activement au développement et à l’évolution de l’agence, tout en bénéficiant de l’accompagnement et des ressources mise...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


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  • Nantes, Pays de la Loire, France Agence Appel Médical Nantes Médico-Social Temps plein

    L'Agence Appel Médical est une équipe d'experts en santé qui s'engage pour soutenir votre carrière dans les métiers de la santé et du médico-social.Nos experts en santé proposent des opportunités professionnelles dans le secteur médical. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Soins Infirmiers motivé(e) et empathique pour rejoindre notre...


  • Nantes, France Azaé Nantes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Nantes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Domaliance Nantes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 290 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Poste de Assistant administratif (H/F) à NantesCompany OverviewManpower NANTES TERTIAIRE, un acteur du secteur des services aux entreprises, recherche un Assistant administratif (H/F). Vous serez intégré dans notre équipe CDI Intérimaire et bénéficierez de missions chez nos clients sur le bassin d'emploi de Nantes et son agglomération.SalaireVous...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 6 jours


    Nantes, France Domaliance Nantes Temps plein

    Description de l'entreprise : Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 290 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...


  • Nantes, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    Nous cherchons pour notre client spécialisé dans l'habitat social, **un(e) Assistant(e) de Responsable d'Agence** **sur **NANTES (44100) **dans le cadre d'un remplacement.*** Sous la reponsabilité du/de la Responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes: - Gèrer les plannings et l'agenda du/de la Responsable d'Agence ; - Filtrer et orienter les...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Domaliance Nantes Temps plein

    Description de l'entreprise :Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 300 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons...


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    Description de l'entreprise :Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 290 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Emploi Assistante dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Nantes 44 H/F - 2200-2300€ brut/mois Emploi Assistant Dentaire H/F - Nantes 44 Un cabinet dentaire, idéalement situé à Nantes, recrute un(e) assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) pour un poste en CDI, à temps plein. Vous exercerez dans d’excellentes conditions et vous intégrerez une équipe...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Emploi Assistante dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Un établissement de santé, implanté à Nantes à proximité de La Beaujoire, recherche une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h, vous serez amené(e) à travailler sur une base de 4 jours par semaine. En postulant, c’est un établissement offrant de belles conditions de...


  • Nantes, France Local.fr Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...


  • Nantes, France NOVA Technology Temps plein

    Fonctions supports **CDI**: **Nantes**: **D'abord qui**: Entrepreneur -Compétiteur -Curieux -Agile -Agile **Ensuite quoi**: **Missions**: - Recrutement d'ingénieurs - Management **Profil recherché**: Nantes 2 rue Jacques Brel Metronomy 3 44800 Saint Herblain Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Agence Appel Médical Nantes Médico-Social Temps plein

    Ce poste d'assistant(e) de direction est proposé dans l'Agence Appel Médical Nantes Médico-Social, établissement situé à Nantes qui offre des services et des soins à des personnes âgées dans une atmosphère sûre et chaleureuse.Voici les avantages pour vous rejoindre :- Plus de problèmes de stationnement avec leur immense parking à...

  • Assistant D’agence

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Free Dom Nantes Nord Temps plein

    Le **Groupe Zephyr**, acteur familial engagé au service du bien vivre et du bien vieillir, accompagne les familles et nos aînés depuis près de 15 ans afin de leur offrir des prestations de qualité centrées sur l’humain. Pour répondre aux besoins d’un réseau en plein développement, l’agence **Free Dom Nante Nord **recherche un/une Assistant(e)...

  • Responsable D'agence

    Il y a 7 mois


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    **Responsable d'agence**: L'agence Domicile Clean de Nantes recherche son (sa) futur responsable d'agence. Secondé par la responsable actuellement en place et du dirigeant vous aurez la mission de piloter l'agence. Vous devrez donc gérer et animer votre équipe administrative afin de piloter ensemble l'activité quotidienne de l'agence et assurer son...