Assistant Ressources Humaines

Il y a 2 mois

Paris, France Le Wagon Temps plein

Le Wagon is a global leader in immersive tech training. Our mission is to train people from all backgrounds in coding, data and product skills, give them the best learning experience of their life, and help them accelerate in their career. We also help companies become more data-driven by leveraging their data and unlocking their employees’ potential through corporate training.

Founded in Paris in 2013, Le Wagon now has campuses in +40 cities across 25 countries, including global tech hubs such as Berlin, London, Lisbon, Singapore, and Saõ Paulo. Most importantly, Le Wagon is a community of 26,000+ graduates from all walks of life, including career changers, digital nomads and many entrepreneurs - who've created 220+ tech startups and raised $1B+ and counting

**Your Role**: As a People Operations Specialist, you will play a crucial role in supporting the People Operations Manager in managing the day-to-day HR functions and ensuring a seamless employee experience. Your responsibilities will span across various HR administrative and operational domains, including onboarding, employee engagement, payroll support, and HR systems management. This position offers a unique opportunity to be at the heart of our people operations and contribute to our mission of driving educational innovation.

**Your Team**:
Reporting under the Global People Operations Manager, your team members include: Global Talent Acquisition Manager, Internal Communications Manager & Global Head of People.

**_ Start date - October/November 2024, 12 month alternance_**

**Your Mission**:
**Onboarding and Coordination**:

- Assist in the onboarding process for new hires, ensuring a smooth and welcoming experience.
- Assist in the offboarding process, including exit interviews and the return of company assets such as laptops and company phones.
- Maintain accurate and up-to-date employee records in our HRIS (BambooHR).

**HR Administration**:

- Assist in the preparation and management of HR documents, including employment contracts, confidentiality agreements, and other HR-related documentation.
- Provide administrative support for performance management processes, including performance reviews and feedback sessions.
- Track and report on key People metrics and provide insights to present in the people team bi-weekly meetings.

**Payroll and Benefits Support**:

- Support your manager in the Global payroll processing and ensure timely and accurate payroll submissions.
- Assist with the administration of employee benefits such as healthcare, medical visit and vacation policies.

**Employee Engagement and Culture**:

- Support the People team in development and implementation of employee engagement initiatives and programs.
- Assist in company events, team-building activities, and other culture-enhancing activities.

**Key Performance Indicators**
- Improved completion rate of onboarding tasks within the specified timelines.
- Track participation rates in employee engagement initiatives (on slack) and in events. Suggest improvements utilising the data gathered.
- Improve accuracy in HRIS entries and employee records.
- Monitor and assist in the timeliness of global payroll submissions.

**This role is for you if**:

- You are currently an enrolled Master or Bachelor student in Labor Law or HR.
- You have knowledge on the topic of French labor laws and best practices.
- You have excellent organizational and multitasking skills with a high attention to detail.
- You consider yourself ‘people-centric’ with strong interpersonal and communication skills, with the ability to build relationships at all levels.
- You are fluent in French and speak good english, both written and spoken.

**Why Join Us?**
- Be part of a mission-driven organization that is making a real impact in education.
- Work in a collaborative and innovative environment with a passionate People team.
- We have opportunities for professional growth and development.
- Enjoy a flexible and supportive hybrid work culture.

**Application process**
- HR Interview with Talent Team
- Hiring Manager Interview: 1:1 with the People Operations Manager
- Interview: Case study & debrief
- Meet the People team on-site

  • Stage Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Office national des Ressources Humaines Temps plein

    ONDRH a pour objectif d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins. **Description du poste**: Sous la supervision du...

  • Assistant(e) en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Sinclair Ressources et occupez le poste d'Assistant(e) en Ressources Humaines !MissionsAméliorer le cycle RH et les processusAccompagner le changement du SIRHGérer les contrats freelanceAdministrer la base de données RHAnimer les prestatairesParticiper aux processus d'onboarding et d'entretiens annuels'60%...

  • Stage Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Paris, France Office national des Ressources Humaines Temps plein

    **À propos de nous** L'office national des ressources humaines a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...

  • Stage Assistant Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Paris, France Office national des Ressources Humaines Temps plein

    **À propos de nous** L'office national des ressources humaines a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins....

  • Stage Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Paris, France Office national des Ressources Humaines Temps plein

    *Overview* Nous recherchons un Stagiaire en Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage offre une opportunité unique d'acquérir une expérience pratique dans le domaine des ressources humaines au sein d'une entreprise en pleine croissance. *Responsabilités* - Assister l'équipe RH dans les tâches administratives...

  • Assistant des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Newrest Temps plein

    Poste : Assistant des Ressources Humaines Vous rejoindrez l'équipe de Newrest, premier acteur mondial indépendant du catering aérien, en tant qu'Assistant des Ressources Humaines. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines et vos principales missions seront les suivantes : Suivi administratif des salariés de...

  • Assistant des Ressources Humaines en Alternance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Missions de l'Assistant des Ressources Humaines en AlternanceL'Assistant des Ressources Humaines en Alternance est chargé de la gestion administrative du personnel, du recrutement, de la formation et de la participation à la mise en place des projets RH.Les missions principales de l'Assistant des Ressources Humaines en Alternance sont :Gestion...

  • Assistant/e en Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) au Direction des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont : Amélioration du cycle RH et des processus Accompagnement au changement du SIRH Gestion des contrats freelance Administration de la base de données RH Animation des prestataires Participation aux processus d'onboarding et d'entretiens...

  • Assistant en ressources humaines virtuel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Poste : Assistant en ressources humaines virtuelbeBee Professionals recherche un(e) spécialiste en gestion des ressources humaines pour son siège à Paris. Le candidat idéal devra avoir une formation en ressources humaines ou en gestion des ressources humaines, ainsi qu'une expérience professionnelle pertinente. Il ou elle devra également avoir une...

  • Alternance Assistant Ressources Humaines Et

    Il y a 5 mois

    Paris, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Missions du Gestionnaire de Ressources HumainesRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :Saisir les arrêts de travail dans l'outil de gestion des temps du clientIdentifier les arrêts non remboursésÉtablir les attestations de salaire sur Net-EntreprisesAnalyser les écarts et mener les...

  • Assistant en ressources humaines

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France J4S Intérim et Recrutement Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) assistant(e) en ressources humaines pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la DRH pour la gestion et l'administration du personnel, la communication des éléments de paie, les DPAE, les déclarations d'arrêts maladie, et des congés payés. Vous serez également responsable de...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    L'Institut F2I recherche un Assistant Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH.MissionsLes missions de l'Assistant Ressources Humaines incluent :Rédaction des offres de posteAnalyse des candidaturesEntretiens de recrutement et leurs compte rendusRéaliser des actions de recrutement interne et le reportingGestion RHGestion administrative du...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Instead Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le domaine de l'électricité.Compétences requisesGestion administrative des collaborateurs, notamment la saisie et le suivi des dossiers RH, la gestion des absences, la saisie des soldes de tout compte, etc.Gestion de la paie, notamment la...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine des Ressources Humaines ? Rejoins l'école à Boulogne-Billancourt partenaire de ta réussite. Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Ressources...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine des ressources humaines ? Afin de t'accompagner, nous recherchons actuellement un Assistant Ressources Humaines (H/F) pour l'une de nos entreprises partenaires. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil. MISSIONS Gestion...

  • Alternance Assistante Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Paris, France ISCOD Temps plein

    Un poste d'assistante ressources humaines en contrat d'apprentissage, nous recherchons pour notre partenaire un talentueux collaborateur. Le candidat sélectionné aura la responsabilité de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Détails du poste Niveau : Bac+2 à Bac+5 Secteur : Digital Learning Compétences...

  • Assistant en Ressources Humaines en Alternance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en Ressources HumainesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences attenduesCompétences en ressources humainesCompétences en formationCompétences en...

  • Assistant Ressources Humaines Alternance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Lecolefrancaise Temps plein

    Alternant Assistant Ressources Humaines H/FVous recherchez une formation en Ressources Humaines de niveau Bac+3 et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance ?MissionL'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) assistant(e) des ressources...

  • assistant en ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine des ressources humaines ? Afin de t'accompagner, nous recherchons actuellement un assistant en ressources humaines (H/F) pour notre équipe. Les missions seront variées, allant de la gestion des entrées et des sorties, à la rédaction d'attestations...