Assistant.e Du Service Solidarité

il y a 2 semaines


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 06/12/22
- (Ref : N-60599A)
26 Boulevard Victor Hugo
- Nantes
Délégation Nantes
- Solidarité
- Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Solidarité

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 30/12/22
***

**La délégation Nantes compte 1 129 agents et intervient sur les 24 communes de l’agglomération nantaise. Elle est garante de proximité et de continuité de service public auprès des usagers. En plus des missions portées par l’ensemble des délégations, elle assure également des missions dont le territoire d’intervention va au-delà de son périmètre, tels que l’unité médicale départementale, les transports des élèves et étudiants en situation de handicap, l’animation des périmètres de protection des espaces agricoles et naturels (PEAN), Natura 2000**

***
**Le service Solidarité met en œuvre, sur son territoire, les politiques d'action sociale du Département : protection maternelle et infantile, aide sociale à l'enfance, emploi et action sociale, personnes âgées et personnes handicapées.**

***

***

**Vos missions**:
**Au sein d’un « pool » de 6 assistantes, vous assurez le secrétariat du service, et notamment celui de l’unité en charge des espaces départementaux des solidarités (EDS).**

**Vous avez en charge le suivi de dossiers transversaux, notamment en lien avec les EDS.**

**Remplacement mutuel avec les autres assistantes du service solidarité.**

**Activités**:
**Secrétariat du service, et notamment l’unité en charge des EDS**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Gérer l’agenda.
- Organiser des réunions (préparation, suivi, participation,).
- Coordonner le traitement des informations.
- Gérer le courrier postal et dématérialisé (Admimail).
- Produire ou/et mettre en forme des documents écrits (courriers, notes, comptes-rendus ).
- Élaborer des outils de pilotage d’activité, tableaux de suivi RH, etc.
- Suivre des dossiers administratifs ad hoc (ordres de mission permanents, tri des chèques déjeuner, etc.).
- Gérer la volance pour veiller à la continuité de service.

**Référent.e communication (selon profil)**
- Être l’interlocuteur.trice de la communication interne et externe pour la valorisation d’actions ou de projets mis en œuvre par le service Solidarité.

**Mutualisation au sein du pool d’assistantes du service**
- Accueil téléphonique et orientation de l’appel vers le bon interlocuteur ou prise du message.
- Remplacement des autres assistantes du service en cas de besoin.
- Dossiers transversaux ad hoc.

**Compétences attendues**:
**Vous disposez de ces acquis et prérequis**:

- Discrétion.
- Capacité d’anticipation.
- Aisance relationnelle, savoir-être.
- Goût et aptitudes pour le travail en équipe.

**Spécificités du poste**:
**Conditions à remplir**:

- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook ) et métiers (Admimail, Astre, Solis, Gedelib ).

Répondre par ce site

***

Ou par courrier

Délégation Nantes
Service ressources
Immeuble Germaine Tillion
26 boulevard Victor Hugo
CS 96308
44263 Nantes cedex

**Vos contacts**
Isabelle BURET
Unité ressources humaines - Délégation Nantes
02 44 76 73 73
Contact by mail
Sophie SCHMITT
Service solidarité - Délégation Nantes
02 44 76 73 87
Contact by mail

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