Chargé de Mission Cérémonies Et Vie Patriotique

Il y a 2 mois


Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

La Ville de Beauvais recrute 1 Chargé de mission cérémonies et vie patriotique (h,f)

Service protocole - Cabinet du Maire

Catégorie A ou B - Titulaire ou à défaut contractuel

Sous la responsabilité du chef de service, pilotage des cérémonies officielles inscrites à l’agenda national (Journées Nationales Commémoratives) et des cérémonies patriotiques en lien avec le Conseil de la vie patriotique

Secrétaire du Conseil de la vie patriotique : préparer et animer les réunions, participer à l’élaboration du plan d’actions annuel et à sa mise en œuvre en apportant un appui permanent à la réalisation des projets

Activités principales

**> Organiser les cérémonies publiques et les exécuter en qualité de maître de cérémonie**:

- Elaborer le calendrier des Journées Nationales Commémoratives auxquelles l’autorité territoriale participe et que la collectivité organise par ordre du gouvernement, en lien avec la préfecture et la délégation militaire départementale
- Veiller à la sécurité des cérémonies et coordonner la sécurité des autorités/ des invités dans le respect des règles protocolaires, en lien avec la police municipale et les forces de sécurité intérieures
- Assurer la gestion des invitations aux événements patriotiques et les invitations aux cérémonies publiques, en lien avec la préfecture et les services déconcentrés de l’Etat
- Représenter le service à l’occasion des réunions avec les services de la collectivité et les partenaires extérieurs
- Gérer les demandes aux services de la collectivité intervenant en soutien (services règlementation, logistique et matériel, etc.) et assurer le suivi des commandes
- Superviser la mise en place du matériel protocolaire sur les cérémonies et les événements patriotiques
- Coordonner, en mode projet, l’action des services pour la mise en place des cérémonies officielles et locales
- Assurer la gestion financière du Conseil de la vie patriotiques et des projets

**> Assurer le secrétariat permanent du Conseil de la vie patriotique et accompagner le président dans sa fonction**:

- Conseiller le président
- Animer le Conseil de la vie patriotique
- Faire vivre la mémoire citoyenne en direction de la jeunesse en étant force de propositions sur les projets déclinant cette ambition politique
- Proposer et porter des projets entrant dans le champ de la vie patriotique

***

**> Assurer l’encadrement de l’agent du service**:

- Organiser et planifier les missions
- Assurer le suivi des activités et des tâches confiées

Activités secondaires
- Assurer la mise en place des outils de relations publiques et le matériel protocolaire sur les cérémonies publiques et les événements patriotiques
- Participer à l'accueil des élus, des autorités, des invités lors des évènements protocolaires
- Participer aux cérémonies publiques et aux réceptions
- Assurer en l’absence du chef de service la continuité du service

Profil
- Issu.e d’une formation supérieure en sciences politiques et/ou en droit des collectivités territoriales, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire
- Vous détenez de solides connaissances sur l'organisation administrative et politique des collectivités
- Vous maitrisez les règles de sécurité et le protocole militaire, une formation militaire serait appréciée
- Vous justifiez d’une parfaite connaissance du protocole et des règles protocolaires
- Vous maitrisez l’outil informatique notamment en bureautiques (pack office)
- Rigoureux.se, vous possédez de grandes capacités d’organisation et d’adaptation qui vous permettront de travailler dans l’urgence
- Doté.e d’excellentes qualités relationnelles vous serez en capacité d’interagir avec les services et les partenaires extérieurs
- Disponible et réactif.ve, vous appréciez le travail en équipe et saurez être force de proposition
- Votre sens des responsabilités et votre discrétion professionnelle seront des gages de réussite sur ce poste
- Vous possédez le permis B

Conditions de travail
- Rythme de travail : 37 heures hebdomadaires avec horaires irréguliers ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Disponibilité requise en fin de journée, week-ends et jours fériés en fonction des obligations du service
- Poste basé en centre-ville de Beauvais (rue Desgroux)
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Déplacements sur le territoire à prévoir
- Astreintes protocolaires selon le calendrier des cérémonies et des réceptions
- Groupe RIFSEEP A5 ou B2 ; prime annuelle d’assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé

Contact

Renseignements complémentaires auprès de monsieur Philippe Soude, Chef de service du protocole, au 03 44 79 41 64

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