Assistant Administratif
il y a 1 mois
Crée en 2015, l’Agence Haag & Baquet Architecte est un Cabinet d’Architecture-Design et d’Ingénierie, situé au pied du Mont Blanc. Notre équipe polyglotte, s’exprime au travers de différents projets d’Architecture pour une clientèle internationale et locale. Nous proposons à nos clients de participer à la conception de leur projet de la création des premières esquisses à la réalisation finale.
Nous sommes une équipe dynamique de 30 salariés et nous recherchons actuellement un assistant (H/F) en alternance pour compléter notre équipe Administrative composée de 3 personnes. Nous vous proposons de vous accompagner et de vous former aux métiers de la gestion d’entreprise en venant soutenir le pôle d’ores et déjà en place. L’objectif étant de vous approprier à termes vos propres missions.
**Missions**:
**Assister à la gestion quotidienne des tâches administratives et logistiques**
- Accueil téléphonique / Accueil physique
- Standard téléphonique, transferts d’appels
- Orientation des visiteurs différents pôles
- Gestion courrier : suivi, envois postaux
- Domiciliation
- Logistique journalière liée à l’activité du bureau (poste, banque etc)
- Aide à la gestion du co-working « Mont-Blanc Coworking »
**Collaborer à l'optimisation des processus administratifs et à la mise en place de nouveaux outils de gestion.**
- Archivage:
- Classement
- Conservation des documents
- Formalisation de procédures:
- Livret d’accueil/Chartes etc..
- Mise à jour de documents administratifs
**Participer à la mise en place de la politique de communication et marketing**
- Communication interne et externe
- Vie d’agence
- Organisation d’évènements
**Soutien à la partie commerciale**
- Préparation des dossiers
- Offres commerciales
**Soutien aux missions de comptabilité /gestion**
- Création de documents
- Saisie/tableurs
**Profil recherché**:
Idéalement, une 1ère expérience en entreprise et/ou sur un poste d’assistanat
Aisance relationnelle, esprit d’équipe,
Réactivité, adaptabilité, sens des responsabilités
Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office, Outlook,
Bon niveau d’Anglais : écrit et oral,
Permis B
**Type de diplôme : ALTERNANCE**
Niveau bac +2/3 d’assistanat : BTS/IUT Assistant Manager, Gestion de la PME, Gestion des Entreprises et Administrations
**Caractéristiques du poste**:
Alternance 35 heures /semaine
Temps plein
Présentiel
**Salaire**:
Selon Convention et grille d’alternance en vigueur
Type d'emploi : CDD, Alternance
Durée du contrat : 36 mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/09/2024
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