Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
**Assistant(e) Administration des Ventes (H-F)**
**Description du poste**
Notre groupe As2Piq recherche pour sa société Actemis un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en alternance afin de renforcer l’équipe ADV actuelle de 3 personnes. Sous la tutelle du responsable ADV vous effectuerez des tâches administratives et commerciales. Vous assisterez les assistantes ADV et serez en charge de la mise à jour de plusieurs tableaux stratégiques (tableau des stocks, tableau des ventes).
Notre groupe familial As2Piq est un des leaders en région PACA dans la distribution et la maintenance de matériels de chantier et de manutention, nous réalisons 42 millions d’euros de chiffres d’affaires. Notre raison d’être : “Apporter à chacun des solutions produits et services fiables favorisant la liberté d’entreprendre en préservant la planète et les hommes”.
AS2PIQ regroupe 4 entreprises régionales, Actemis, Bizon Matériel, SudAlpes services et Prowimat qui sont distributrices exclusives de marques reconnues de matériels de chantiers et de manutention telles que Manitou les chariots télescopiques de fabrication française, Toyota leader mondial du chariot industriel, Yanmar les pelles compactes ou encore Hitachi en engins de carrières et génie civil.
**Voici les missions qui vous seront confiées**:
Vous commencerez par une formation en binôme à nos outils internes et à nos
Process.
Pendant celle-ci, vous serez en relation avec les différents services de l’entreprise (Responsable support commercial, marketing, service client, magasin, atelier
A la suite de cette immersion vous serez intégré(e) au sein de l’équipe et sous la
tutelle du responsable administration des ventes qui vous accompagnera vers l’autonomie sur les tâches suivantes:
- Réceptionner les appels téléphoniques et diriger les clients sur les bons interlocuteurs,
- Mettre à jour les commandes fournisseurs (tarif et délai) sur ERP, scanner et joindre sur fiche matériel les accusés de réception commande ou autre information propre au matériel et mettre à jour également un tableau DRIVE partagé (tableau des stocks)
- Réceptionner les matériels à leurs arrivées sur sîtes (ACTEMIS - SUDALPES) dans notre ERP et scanner des documents (certificat CE - BL - Facture) + effectuer les réceptions qualités sur intranet constructeur
- Mettre également à jour le tableau DRIVE partagé (tableau des stocks)
- Préparer en milieu de mois les dossiers clients des matériels livrés le mois précédent (copie feuille de renta + feuille de gestion matériel + dossier client) à transmettre au responsable service commercial pour revue de contrat
Mettre à jour le tableau des ventes (mois de livraison)
- Digitaliser les documents importants (bon de commande, accord de financement) lorsque le responsable service commercial restitue les dossiers utilisés pour les revues de contrats
- Archiver et classer les dossiers une fois les revues de contrat faites et les documents scannés
- _Etre support pour l’équipe ADV :_
- enregistrer des commandes sur tableau des ventes,
- ouvrir des dossiers clients,
- commander des accessoires via OT d’habillage,
- demander à l’atelier la préparation machine via OT prépa,
- réserver les transports via feuille de transport ,
- préparer le dossier de livraison (BL, CE, notice d’utilisation, carnet de maintenance..)
- **Qui êtes vous**:
Vous préparez un diplôme en BTS en action managérial SAM, Gestion des Entreprises...
Vous êtes:
- polyvalent(e) : passer facilement d’une tâche à l’autre
- rigoureux (aller au bout de la tâche et capacité de contrôle de son travail)
- organisé(e) planifier et anticiper
- à l’aise avec les outils informatiques et le téléphone
Type d'emploi : Alternance
Lieu du poste : Vitrolles (13)
Type d'emploi : Alternance
Salaire : Jusqu'à 1 710,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 17/07/2023
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 mois
Vitrolles, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basés à Vitrolles, un/e Assistant/e administration des ventes H/F Spécialisée dans la sous-traitance aéronautique en distribution de matières premières, ce poste est à pourvoir en contrat d'intérim longue durée. Vos principales missions: - Assurer le suivi commercial et...
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Assistant(E) Adv
il y a 4 semaines
Vitrolles, France ABERTEX Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de service client à notre équipe commerciale. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, en utilisant vos compétences en anglais et votre sens de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Vitrolles, France Groupe Maurin Temps pleinLe Groupe MAURIN, 6e groupe automobile français avec plus de 2900 salariés, 21 marques automobiles et 140 concessions en France, en Espagne & en Belgique. Nous sommes le premier distributeur en France des marques Ford, Nissan et Suzuki. Avantages: - Avantages GROUPE MAURIN - Tickets restaurants - Mutuelle Dans le cadre de l'accroissement de nos...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Vitrolles, France L'Ascensoriste Temps plein**L'ASCENSORISTE** est une entreprise indépendante spécialisée en maintenance, travaux et installation d'ascenseurs et portes automatiques. Nous proposons à nos clients et utilisateurs tout notre savoir faire en qualité de prestataire de service et mettons nos collaborateurs dans les meilleures conditions. Nous intervenons et sommes implantés sur les...
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Alternance Gestionnaire Administration des Ventes F/H
il y a 1 mois
Vitrolles, France Safran Engineering Services Temps pleinJob Description En support sur les activités d'administration des ventes et du contrôle de gestion de notre site de Vitrolles, vos missions seront les suivantes : - Suivi des affaires en cours : création, saisie des commandes clients, facturation. - Justification des factures à établir ou produits constatés d'avance en attente. - Relance des...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Vitrolles, France Groupe Maurin Temps pleinDescriptionLe Groupe MAURIN, 6e groupe automobile français avec plus de 2900 salariés, 21 marques automobiles et 140 concessions en France, en Espagne & en Belgique.Nous sommes le premier distributeur en France des marques Ford, Nissan et Suzuki.Nous avons obtenu la certification Great Palce to Work. Nous rejoignons ainsi la communauté des entreprises...
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Assistant(E) Administratif Vitrolles
il y a 1 mois
Vitrolles, France Groupe Charles André GCA Temps pleinLe groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transports et de logistique en France et en Europe pour un effectif de 9000 personnes._ - Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac, notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le stockage vrac, les...
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Administration Des Ventes
il y a 4 semaines
Vitrolles, France EuroCoop Express Temps pleinLe groupe Euro Coop Express, acteur majeur dans le transport messagerie sur la région PACA, recherche pour son agence de Vitrolles un(e) administrateur (trice) des ventes - service retour de tournée. Vous rejoindrez une coopérative dynamique et vivante qui poursuit son développement au plus proche de ses partenaires ! Vous aurez en charge le retour de...
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Assistante Administrative SAV
il y a 1 mois
Vitrolles, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assistant (E) Commercial (E) (F/H)
il y a 1 mois
Vitrolles, France SIMC Temps pleinNégoce de matériaux de construction et d’outillage, **Le Groupe SIMC** s’étend sur l’ensemble de la **région PACA** à travers un réseau de 20 agences **Matériaux SIMC**, 4 points de vente **l’Entrepôt du Bricolage **et 2 expos **Tendances by SIMC**. Nous sommes là pour offrir aussi bien aux professionnels du bâtiment qu’aux particuliers,...
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Assistant(e) travaux en alternance H/F
il y a 3 semaines
Vitrolles, France dalkia Temps pleinEt si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours...
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Administration Des Ventes
il y a 4 semaines
Vitrolles, France EuroCoop Express Temps pleinLe groupe Eurocoop Express, acteur majeur dans le transport messagerie sur la région PACA, recherche pour son agence de Vitrolles un(e) administrateur (trice) des ventes - service retour de tournée pour la période de Juin 2023. Vous rejoindrez une coopérative dynamique et vivante qui poursuit son développement au plus proche de ses partenaires...
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Assistant(E) Commercial
il y a 1 mois
Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) COMMERCIAL (000112) F/H **Votre mission**: Au sein d’un service après -vente et location longue durée de matériels de 7 collaborateurs, vous serez en charge de suivre les dossiers et demandes clients en étroite collaboration avec le responsable de service. Vos missions principales seront les suivantes: -...
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Assistant (E) Commercial (E) (F/H)
il y a 1 mois
Vitrolles, France Groupe Samse Temps plein**Nous proposons ce job**: Débordant (e) d'énergie, tu es un véritable pilier pour les performances commerciales de l'agence. Tes excellentes qualités relationnelles te permettent de te mettre dans la peau de tes clients, d'en comprendre les problématiques et les besoins. Tu sais trouver l'argument qui fait mouche auprès de tes clients qui ne...
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Alternant-e Assistant-e direction et opérations F/H
il y a 1 mois
Vitrolles, France Safran Engineering Services Temps pleinJob Description Rattaché-e à notre Responsable d'Agence, vous viendrez en support technique des 3 Responsables de Département, de l'Administration du Personnel et des Voyages et Notes de Frais. Vous assurerez les tâches de gestion et suivi des départements, en particulier : • l'administration du personnel; • la gestion de l'entreprise...
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Assistant Adv
il y a 4 semaines
Vitrolles, France SOVITRAT MONTIGNY Temps pleinL'agence Sovitrat recherche un assistant Administration des Ventes H/F sur Vitrolles (13): - Assurer le suivi commercial et administratif des dossiers : suivi du dossier de la prise de commande jusqu'à la livraison chez le client, - Point hebdomadaire avec le client concernant la une revue du carnet de commande - Analyse des plans d'approvisionnements...
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Assistant Adv
il y a 4 semaines
Vitrolles, France PHARMACIE GRAND VITROLLES Temps pleinLa pharmacie du Grand Vitrolles, située à Vitrolles (Bouches du Rhône), recherche pour renforcer son équipe administrative et comptable, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commerciale, en contrat à durée indéterminée et à temps complet (35 heures hebdomadaires), statut non-cadre. Avec un profil commercial prédominant. Sous l’autorité...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vitrolles, France Synergie Temps pleinTypes de contrat: - Interim- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Administration publique - Lieu de mission: - Vitrolles (13127) - Niveau d'études: - Baccalauréat- Début de mission: - 22/03/2024- Date de fin de mission: - 01/08/2024**A propos de notre client**: L'agence Synergie Aéro Marignane recherche pour un de ses client un(e)...
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Conseiller(E) de Vente
il y a 1 mois
Vitrolles, France Benefit Cosmetics Temps pleinParticiper au développement d'un Bar à Sourcils Benefit sur un Sephora de Vitrolles: - Représenter par votre attitude positive et dynamique les valeurs de la marque Benefit sur notre point de vente, - Assurer la démonstration et la vente de nos produits, - Assurer les épilations sourcils/lèvres (cire et pince à épiler), - Animer notre point de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vitrolles, France STATT Intérim Temps pleinNotre agence AEROSTATT recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F). **Tous nos postes sont ouverts aux personnes possédant une RQTH en cours de validité.** **_ Profil recherché :_** - Dynamique, sérieux(se) et engagé(e) - Savoir synthétiser l’information - Savoir faire preuve de rigueur et d’organisation - Avoir un esprit...