Gestionnaire de Dossiers Successions

Au sein du Pôle des Solidarités du Conseil Départemental de l’Yonne, la Direction Autonomie-Handicap-Dépendance met en œuvre, conjointement avec la Maison Départementale des Personnes Handicapées, la politique d’accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Au sein de la Direction Autonomie Handicap Dépendance, le Service de l’Aide Sociale, composé de 15 agents, aide les Icaunais âgés ou en situation de handicap dans le financement de leur hébergement en EHPAD et foyers d’accueil de l’Yonne et sur le territoire national. Les agents du Service de l’Aide Sociale Générale sont amenés à assurer une mission essentielle de suivi du parcours administratif des 2 500 bénéficiaires de l’Aide Sociale à l’Hébergement, en lien constant avec une diversité d’interlocuteurs comme les familles, les tuteurs ou encore les établissements médico-sociaux. Le gestionnaire de dossiers successions aura la gestion administrative et comptable de dossiers d'aide sociale dans le cadre des successions, donations, vente de biens en vue de la récupération des créances d’aide sociale, interlocuteur privilégié des études notariales.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- → Instruire des recours sur successions, donations _
✔ Instruire et suivre des dossiers pour la partie concernant les successions, donations, legs, héritage et vente de biens
✔ Accueillir et renseigner les particuliers au sujet des modalités de récupération de l'aide sociale
✔ Rédiger des notes, rapports et courriers complexes
- → Assurer la récupération des créances auprès des Trésoreries, Etudes Notariales, Etablissements bancaires, Caisses de Retraite, héritiers_
✔ Rechercher, vérifier et récupérer les sommes dues jusqu’aux pré-perceptions.
- → Participer aux Activités transversales associées : _
✔ Participer aux projets du service de l’Aide Sociale et de la Direction Autonomie
✔ Assurer la continuité du service public par la polyvalence, en cas d'absence de collègue.

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
A avoir ou à acquérir : ✔ maîtrise des logiciels Solis (ASG) et Astre ✔ connaissance de l’aide sociale (attribution et récupération) ✔ lecture et analyse des documents émanant des études notariales, du cadastre...en lien avec le poste ✔ maîtrise des outils informatiques

**SAVOIRS**: ✔ Rigueur et méthode ✔ capacité organisationnelle et de gestion du temps de travail ✔ capacité rédactionnelle ✔ Autonomie ✔ Patience, efficacité, ✔ Initiative, réactivité ✔ capacité à rendre compte et alerter le supérieur hiérarchique en cas de situation problématique

**SAVOIR-ÊTRE **:✔ Clarté et précision dans les renseignements donnés ✔ Aptitude au travail en équipe ✔ Esprit de synthèse ✔ Discrétion professionnelle ✔ Sens de la diplomatie et de l’écoute ✔ Écoute et compréhension tout étant garant des intérêts du Conseil Départemental

**DIPLÔMES **:Bac/Bac +2
EXPÉRIENCE : En gestion administrative et/ou comptable Une connaissance du domaine du notariat est un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 643,54€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel