Assistant Commercial
Il y a 4 mois
**DESCRIPTION DE POSTE**
**ASSISTANTE COMMERCIALE**
- **Positionnement du poste dans l’organisation **:_
Sous l’autorité du Directeur commercial
- **Mission **:_
Dans cette entreprise à visée commerciale, elle participe à la vente de produits de papeterie et assure le suivi des commandes.
**ATTRIBUTIONS PRINCIPALES**
**Accueil**:
- Accueil téléphonique et physique (réception des visiteurs, du courrier, des colis )
- Recuellir un maximum d’informations, essayer de renseigner l’interlocuteur dans la mesure du possible puis transmettre à la personne concernée si nécessaire
- Tenir un cahier répertoriant les appels et consignes à transmettre aux personnes absentes
**Secrétariat**:
- Elaborer les tarifs clients
- Diffuser les tarifs et le catalogue pour l’année en cours, par mail ou courrier (par le biais d’un mailing )
- Organiser les envois de collections, échantillons préparer les colis à expédier (emballage et étiquetage)
- Mettre à jour les différents documents commerciaux (courriers, devis)
- Mettre à jour la base de données utilisée quotidiennement:
- Créer les codes articles
- Rédiger les descriptifs des produits
- Enregistrer les nouveaux clients ou fournisseurs
**Assistance commerciale**:
- Gérer un portefeuille de clients directs ou indirects (revendeurs), petites ou grandes entreprises en répondant aux objectifs de la direction commerciale
- Rédiger les devis selon le protocole établi (courrier et proposition de prix)
- Classer les devis clients et prospects
- Relancer les devis, informer, conseiller et assister les clients
- Diffuser l’état des stock et les visuels des produits
- Enregistrer les commandes clients dans la base informatique
- Enregistrer les commandes des fournisseurs, assurer le suivi
- Rédiger les bons de travail pour l’atelier (transmettre les outillages )
- Suivre les plannings de production
- Contrôler la conformité de la marchandise produite
- Editer les bons de livraison, les étiquettes d’expédition
- Savoir gérer un dispatching de livraison (publipostage )
- Gérer l’organisation des transports et suivre les livraisons sur les sites des transporteurs
- Procéder à la facturation à transmettre en comptabilité
- Vérifier la rentabilité des dossiers
- Classer et archiver les dossiers clients
- Rendre compte au directeur commercial et/ou au commercial des actions menées sur les dossiers
(par mail, téléphone )
- Communiquer avec l’ensemble des collaborateurs (informer sur les réceptions de marchandises )
- Assister aux réunions d’informations
**Divers**:
- Affranchir le courrier
**COMPETENCES**
- Maitriser l’expression orale et écrite, aisance rédactionnelle
- Maitriser Word (traitement de textes) et Excel (tableur)
- Savoir utiliser les outils de bureautique et informatique (messagerie, logiciel de gestion commerciale )
- Connaissance technique des produits (formation interne)
**APTITUDES REQUISES**
- Rigueur et persévérance dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme, réactivité et prise d’initiatives
- Ecoute et respect des différents interlocuteurs
- Autonomie
- Savoir-faire relationnel
- Comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées
- Esprit de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Disponibilité
- Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées
- Organiser son travail et gérer les priorités
L’assistante commerciale est l’interface entre le client, la société et les commerciaux sur le terrain.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- assistant commercial H/F: 1 an (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant Commercial
Il y a 3 mois
Brindas, France MH cuisines Temps pleinDans le cadre de son développement, notre magasin MH cuisines de Brindas (69) recherche un assistant commercial ou une assistante commerciale. Rejoignez nous ! **Description du poste** Votre rôle ? Vous êtes l’interlocuteur ou interlocutrice privilégié-e du magasin et vous veillez à sa bonne organisation. Vous êtes le lien entre l’équipe de...
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Assistant Commercial
Il y a 4 mois
Brindas, France amc@amc-mo.fr Temps pleinSociété spécialiste de la vente et l’installation de process industriels en fort développement, recherche pour son **Bureau d’Etudes, un (e)**: **Assistant (e) Commercial (e) (H/F) CDI** Secteur : Ouest Lyonnais : De formation BAC +2 avec une expérience réussie dans un poste similaire, Une connaissance des marchés publics serait un plus. Vous...