Assistant Charge Des Inscriptions

il y a 2 semaines

Colombelles, France Eclaireuses et Eclaireurs de France Temps plein

**Cadre général**

Les Éclaireuses Éclaireurs de France (EEDF), l’association laïque du scoutisme français, fondée en 1911, reconnue d’utilité publique, agréé par le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, contribuent à construire un monde meilleur en formant des citoyen-nes engagé-es, conscient-es des problèmes de leur société et attaché-es à les résoudre.

L’action de l’association se déploie autour de 5 valeurs : la démocratie, la laïcité, l’écocitoyenneté, la solidarité et la coéducation et s’appuie sur les outils et pratiques du scoutisme pour accompagner les enfants, les jeunes et les adultes à « construire un monde meilleur ».

Les adhérent-es des EEDF agissent en faveur d’un monde durable et défendent un accès aux loisirs pour tous-tes en adaptant sa proposition pédagogique à destination d’un public en situation de handicap.

Rêver, apprendre, agir sont les clés d’une action éducative, attentive, utile, et résolument laïque qui est proposée par 188 structures locales et animées par plus de 3000 bénévoles pour près de 15 000 adhérent-es. Cet engagement est soutenu par près de 80 salarié-es, une trentaine de volontaires et des administrateur-rices bénévoles engagé-es et mobilisé-es.

Le service vacances de Caen contribue à la réussite de cet engagement en organisant notamment des vacances adaptées dans une dynamique d’épanouissement social et culturel pour les enfants, les adolescents et les adultes en situation de handicap (37 séjours, 850 vacanciers, 37 responsables de séjours et 350 animateurs).

Rattaché-e à la directrice du service vacances, l’assistant-e travaille en collaboration avec les autres fonctions administratives et pédagogiques du service vacances.

**Principales missions**

L’assistant-e sera chargé-e du suivi administratif des dossiers des vacanciers (de l’inscription à la facturation).

Il-elle est également chargé-e de recevoir, d’informer et d’orienter les familles, établissements et vacanciers ainsi que les prestataires extérieurs.

Il-elle assure les tâches administratives et contribue à assurer le suivi des inscriptions et la mise en place d’outils de gestion et de suivi adhérents dans le cadre de sa fonction et du planning établi avec la Direction.

L’assistant-e prendra en charge notamment les missions suivantes:
**1. Gestion de l’accueil et du secrétariat classique**
- Assurer l’accueil téléphonique, physique et électronique relatifs aux projets du service
- Assurer le traitement et la transmission des courriers postaux et électroniques
- Renseigner et orienter les interlocuteurs en fonction de Ieurs attentes et besoins
- Assurer le secrétariat des Animateurs Développement et de la directrice au besoin (agenda, prise de rendez-vous, réponse aux courriers)

**2. Gestion administratives des inscriptions aux activités**
- Assurer le conseil et le suivi administratif des inscriptions aux différents projets en validant les adéquations qualitatives
- Assurer le suivi administratif des activités : déclarations d’accueils collectifs de mineurs ou adultes (ACM ou VAO) et déclarations d’incidents de séjours, mise à jour et mise en forme des documents, suivi des préparations et envoi des documents aux directeurs de projets (classeurs, guides aux directeurs, etc.)
- Assurer le suivi administratif des appels d’offres dans le cadre de marchés publics.
- Assurer la facturation et le suivi des relances des inscriptions et factures diverses (dont Frais médicaux, SAV,)
- Assurer la transmission des informations « Vacanciers » auprès des directeurs de séjours (présence au Top Départ)
- Assurer la facturation et le suivi des dossiers d’aides financières (CAF, ANCV et autres bourses) et des marchés publics
- Elaborer et mettre en forme des documents et en assurer la diffusion (courriers, top départ, CROBS, etc.)
- Assurer la mise à jour et le suivi des fichiers partenaires et adhérents

**Profil et compétences attendues**
- À compétences égales, travailleur_-ses _en situation de handicap et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi sont les bienvenu_-es _ Les Eclaireuses Eclaireurs de France s’engagent en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleur_-ses _handicapé_-_es »._

Diplômé-e en secrétariat/assistanat de type commercial (Bac à Bac +2), vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie.
- Connaissance du secteur médico-social, du tourisme social ou du handicap est un atout
- Maîtrise du pack office (Office 360, Excel avancées )
- Maîtrise de l’ERP SAGE Gestion commercial est indispensable

**Informations complémentaires**:

- Poste à pourvoir : immédiatement
- Poste basé à : Colombelles (Calvados/14)
- Type de poste : CDD (Temps plein) jusqu’au 30 septembre
- Rémunération : À partir de 1 850 € par mois (statut Agent d

  • Assistant Chargés D'opérations Au Service

    il y a 4 semaines

    Colombelles, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant Chargés d'opérations au service Aménagement H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Normandie Aménagement est une société d'économie mixte, développant depuis plus de vingt-cinq ans des projets d'aménagement du territoire et de promotion immobilière innovants, au service...

  • Assistant(E) Chargé(E)s D'opérations Aménagement

    il y a 4 semaines

    Colombelles, France NORMANDIE AMENAGEMENT Temps plein

    **Description du poste** **________** **Informations sur l'entreprise** Normandie Aménagement est une société d’économie mixte, développant depuis plus de vingt-cinq ans des projets d’aménagement du territoire et de promotion immobilière innovants, au service de l’intérêt général mais aussi des entrepreneurs. Reconquérir l’espace...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Colombelles, France ISA Développement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une entreprise située à colombelles un /une Assistant(e) comptable (H/F) dès que possible. Vous aurez en charge: - Travaux courants de comptabilité (tenue de comptes fournisseurs, clients, rapprochements de banque, immobilisations, saisie des écritures mensuelles,...) - Accompagnement dans la Gestion de la clôture...

  • Assistant(E) de Vie Auprès de Personnes âgées

    il y a 4 semaines

    Colombelles, France Domaliance Caen Temps plein

    **DÉTAIL DE L'OFFRE**: Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en devenant le garant du bien-être de nos clients actifs ou de nos bénéficiaires en perte d’autonomie ? Rejoignez notre groupe ! En tant qu’assistant(e) de vie auprès de personnes âgées, vous rendez le quotidien de nos bénéficiaires plus agréable en les aidant dans leurs...

  • Assistant Logistique

    il y a 5 jours

    Colombelles, France DMBP Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) logistique au sein de l’équipe logistique de DISPANO CAEN (14), pour accompagner le responsable logistique de l’agence dans l’organisation des flux de marchandises.Dans le respect des règles de sécurité, votre quotidien sera le suivant : Vous contrôlez la réception des...

  • Alternant Assistant patrimonial

    il y a 2 semaines

    Colombelles, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    composée de 12 campus propose des cursus Bachelor à forte rentabilité professionnelle et employabilité. Entreprise : Nous recherchons pour une entreprise partenaire (Cabinet Indépendant de Gestion de Patrimoine) et dans le cadre (Titre certifié de niveau II Bac+3 reconnu par lEtat et validant 180 crédits ECTS) un(e) alternant(e) Assistant...

  • Alternant Assistant patrimonial

    il y a 1 mois

    Colombelles, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    composée de 12 campus propose des cursus Bachelor à forte rentabilité professionnelle et employabilité. Entreprise : Nous recherchons pour une entreprise partenaire (Cabinet Indépendant de Gestion de Patrimoine) et dans le cadre d’un Bachelor Banque Assurance (Titre certifié de niveau II – Bac – reconnu par l’Etat et validant crédits...

  • Assistant Logistique

    il y a 3 jours

    Colombelles, France SGDBF Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons **un(e)** **assistant(e) logistique** au sein de l’équipe logistique de **DISPANO CAEN (14)**, pour accompagner le responsable logistique de l’agence dans l’organisation des flux de marchandises. Dans le respect des règles de sécurité, votre quotidien sera le suivant: **Vous **contrôlez la...

  • Assistant Audit Confirme/senior

    il y a 3 jours

    Colombelles, France ASKIL AUDIT NORMANDIE Temps plein

    **ASKIL accompagne plus de 2000 clients sur l’Axe Seine et en France**. L’évolution du cabinet est marquée par le développement de missions à forte valeur ajoutée, complémentaires à nos cœurs de métiers de l’expertise comptable, de l’audit, du juridique et du conseil : nous proposons aux décideurs des missions de conseil en stratégie,...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours

    Colombelles, France Achil Temps plein

    Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et passionnée par les chiffres. Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle où vous pourrez mettre en valeur vos compétences en comptabilité et contribuer au succès d'une équipe dynamique. Ne cherchez plus ! Nous avons besoin de vous! Vous serez chargé d'assister nos experts...

  • Assistant Technique Négociateur

    il y a 4 semaines

    Colombelles, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **À propos de nous**: Chez Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous. Notre mission ? Investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France. 3ème opérateur national...

  • Assistant(E) Comptable Confirmé

    il y a 5 jours

    Colombelles, France ASKIL Temps plein

    **ASKIL accompagne plus de 2000 clients sur l’Axe Seine et en France**. L’évolution du cabinet est marquée par le développement de missions à forte valeur ajoutée, complémentaires à nos cœurs de métiers de l’expertise comptable, de l’audit, du juridique et du conseil : nous proposons aux décideurs des missions de conseil en stratégie,...

  • Assistant contrôleur de gestion H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Colombelles, France MBway Temps plein

    École : L'école de commerce et de managemen t propose des formations du Bac+3 au Bac+5 qui met lemployabilité au cœur de sa pédagogie. MBway possède 18 campus en France et propose 12 spécialisations jusquau BAC+5. Formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat dalternance, un (Titre certifié de niveau 7 Bac+5 reconnu par lEtat et...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Colombelles, France ASKIL AUDIT NORMANDIE Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE** **ASKIL accompagne plus de 2000 clients sur l’Axe Seine et en France**. L’évolution du cabinet est marquée par le développement de missions à forte valeur ajoutée, complémentaires à nos cœurs de métiers de l’expertise comptable, de l’audit, du juridique et du conseil : nous proposons aux décideurs des...

  • Assistant Technique Et Ged

    il y a 4 semaines

    Colombelles, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **À propos de nous**: Chez Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous. Notre mission ? Investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France. 3ème opérateur national...

  • CHARGÉ EN RESSOURCES HUMAINES H/F EN ALTERNANCE

    il y a 1 mois

    Colombelles, France Aftec Temps plein

    MBway Caen, Ecole de Management qui met l’employabilité au cœur de sa pédagogie. Composée de 15 campus proposant 9 spécialisation jusqu’au BAC+5.LA FORMATION : Vous préparerez sur 24 mois en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, un MBA Ressources Humaines (Titre certifié de niveau I – Bac+5 reconnu par l’Etat et validant 300...

  • CHARGÉ DES RESSOURCES HUMAINES H/F EN ALTERNANCE

    il y a 3 semaines

    Colombelles, France MBway Temps plein

    , Ecole de Management qui met lemployabilité au cœur de sa pédagogie. Composée de 15 campus proposant 9 spécialisation jusquau BAC+5. LA FORMATION : Vous préparerez sur 24 mois en contrat de professionnalisation ou dapprentissage, (Titre certifié de niveau I Bac+5 reconnu par lEtat et validant 300 crédits ECTS). La formation sera assurée par...

  • Chargé des Ressources Humaines H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Colombelles, France MBway Temps plein

    , Ecole de Management qui met lemployabilité au cœur de sa pédagogie. Composée de 15 campus proposant 9 spécialisation jusquau BAC+5. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat de professionnalisation ou dapprentissage, (Titre certifié de niveau I Bac+5 reconnu par lEtat et validant 300 crédits ECTS). La formation sera assurée par...

  • Chargé des Ressources Humaines H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Colombelles, France Aftec Temps plein

    MBway Caen, Ecole de Management qui met l’employabilité au cœur de sa pédagogie est composée de 15 campus proposant 9 spécialisations jusqu’au BAC+5.La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, un MBA Management des Ressources Humaines (Titre certifié de niveau I – Bac+5 reconnu par...

  • Chargé en ressources Humaines H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Colombelles, France Aftec Temps plein

    MBway Caen, Ecole de Management qui met l’employabilité au cœur de sa pédagogie est composée de 15 campus proposant 9 spécialisations jusqu’au BAC+5.La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, un MBA Ressources Humaines (Titre certifié de niveau II– Bac+5 reconnu par l’Etat et validant...