Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Centre

Il y a 2 mois

SaintLaurentduVar, France Mairie de Saint-Laurent-du-Var Temps plein

**Mission principale : L’agent(e) assure principalement des missions de gestion administrative, d’accueil physique et téléphonique au sein du Centre Technique Municipal (CTM) qui comprend les services Espaces-verts, Garage Municipal et Gestion des Espaces Extérieurs et Proximité (SGEEP).**

**Durant les périodes de congés, l’agent(e) assure l’intérim avec le secrétariat du Pôle Technique Municipal (PTM).**

**DEFINITION DU POSTE**

**Direction de rattachement : Direction Générale Développement Durable et Proximité - Direction Cadre de Vie et Proximité**

**Relation hiérarchique : l’agent exerce ses missions sous la direction et la responsabilité hiérarchique du Directeur Cadre de Vie et Proximité**

**Relations fonctionnelles : équipe du CTM, services municipaux, public, prestataires, MNCA et autres organismes publics**

**Conditions spécifiques du poste**:
**Lieu : CTM, avenue Pierre et Marie Curie
- 06700 Saint-Laurent-du-Var**

**Horaires : 8h30-12h00 / 13h30-17h30 (vendredi 17h) - Durée hebdomadaire 37h**

**Conditions spécifiques : polyvalence et coordination.**

**Moyens techniques à disposition :ordinaires pour poste administratif (ordinateur, bureau, téléphone )**

**MISSIONS**

**Missions générales de secrétariat et d’accueil de la Direction Cadre de Vie et Proximité**:
Ø **Accueil physique et téléphonique des usagers**:

- Orientation des personnes, renseignements, analyse des demandes et réponses aux demandes simples
- Traitement des demandes urgentes ou complexes selon une procédure définie avec le Directeur Cadre de Vie et Proximité
- Prise en compte des appels téléphonique
- Accueil des livraisons au CTM en liaison avec les services.

Ø **Gestion et rédaction de courriers et de documents**:

- Traitement du courrier « arrivé » et « départ » : chrono courrier, diffusion, gestion des parapheurs et suivi du logiciel MAARCH
- Rédaction et gestion d’arrêtés municipaux (stationnement, circulation, dérogation, montage, démontage de grues..) et d’arrêtés préparés par MNCA : mise à la signature, diffusion et scan
- Enregistrement informatique (scan) de tous les documents importants (notamment scan de tous les arrêtés dans un tableau)
- Mise en forme et envoi de courriers informatiques (acceptation de devis, scans, mails )
- Réalisation de notes d’information
- Classement et archivage des dossiers
- Organisation de rendez-vous et de réunions
- Prise de note lors de réunion de service
- Sur un plan technique, le/la gestionnaire administratif(ve) doit avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautique (word, excel.)
- Alimentation (saisie) des données sur des logiciels ou bases de données.

Ø **Suivi comptable et financier**:

- Etablissement des bons de commande avec enregistrement sur tableau et envoi par mail aux fournisseurs
- Vérification et rapprochement des factures
- Tableau de suivi budgétaire en liaison avec les besoins de la cellule administrative.
- Liste des missions non exhaustive._

**COMPETENCES REQUISES**
- Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel)
- Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement des collectivités locales
- Connaissance des règles de base de la comptabilité publique
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à utiliser un logiciel métier (finances publiques)
- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
- Aisance dans la manipulation des chiffres
- Très bon relationnel, bonne présentation
- Réactivité et initiative
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l’obligation de réserve.

**Poste à pourvoir au plus tôt**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Centre

    Il y a 2 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Mairie de Saint-Laurent-du-Var Temps plein

    **Mission principale : L’agent(e) assure principalement des missions de gestion administrative, d’accueil physique et téléphonique au sein du Centre Technique Municipal (CTM) qui comprend les services Espaces-verts, Garage Municipal et Gestion des Espaces Extérieurs et Proximité (SGEEP).** **Durant les périodes de congés, l’agent(e) assure...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre client, basé sur Saint Laurent du Var, recherche pour renforcer ses équipes un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Vos principales missions seront: - La gestion des appels téléphoniques - La gestion des rendez-vous - L'archivage des documents administratifs - La mise à jour des catalogues fournisseurs - La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre client, basé sur Saint Laurent du Var, recherche pour renforcer ses équipes un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Vos principales missions seront: - La gestion des appels téléphoniques - La gestion des rendez-vous - L'archivage des documents administratifs - La mise à jour des catalogues fournisseurs - La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-du-Var, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre client, basé sur Saint Laurent du Var, recherche pour renforcer ses équipes un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Vos principales missions seront: - La gestion des appels téléphoniques - La gestion des rendez-vous - L'archivage des documents administratifs - La mise à jour des catalogues fournisseurs - La...

  • Un(E) Assistant(E) Médico-administratif

    Il y a 2 mois

    Pont-du-Casse, France Centre Hospitalier Départemental La Candélie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) Assistant(e) Médico-administratif (ve) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recrutons un(e) assistant(e) médico-administratif (ve) à temps plein pour notre centre médico-psychologique d'Agen. Missions générales: - Accueillir et renseigner les patients - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre client, basé sur Saint Laurent du Var, recherche pour renforcer ses équipes un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Vos principales missions seront: - La gestion des appels téléphoniques - La gestion des rendez-vous - L'archivage des documents administratifs - La mise à jour des catalogues fournisseurs - La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Pierre-du-Perray, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Saint-Pierre-du-Perray, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Saint-Avold, France ERTF FORMATION Temps plein

    Vous êtes Administratif (ve) et Commercial (e) d'un centre de formation et à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez une entreprise familiale ! ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF ce sont 8 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France avec près de 50 salariés. La...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et D’accueil

    Il y a 2 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Mairie de Saint-Laurent-du-Var Temps plein

    **Mission principale : l’agent(e) assure les missions d’accueil physique et téléphonique pour le service urbanisme en renseignant et conseillant les administrés. Il/elle sera également en charge de l’assistance auprès des instructeurs et des agents contrôleurs du service.** **DEFINITION DU POSTE** **Direction de rattachement : Direction...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    La Valette-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-de-Mure, France Chrono SLPA Temps plein

    **À propos de nous**: SLPA (Société Lyonnaise de Pneumatiques et Accessoires), filiale du Groupe SIMON (1 500 pers - 220 M€), est spécialisée dans la vente de pneumatiques tourismes, camionnettes, 4x4, multimarques auprès des professionnels de l’automobile. Chez nous, 3 atouts pour faire la différence sur notre marché dynamique: - Notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France PHARMACIE CAP3000 Temps plein

    La Pharmacie CAP3000 située à Saint Laurent du Var dans le centre commercial CAP3000 recherche un.e Assistant.e Administratif.ve afin de compléter son équipe, le poste est à pourvoir sur du long terme et à temps plein. **Vos missions**: - Gestion des appels téléphoniques ; - Gestion des rendez-vous ; - Archivages des documents administratifs ; -...