Assistant(E) Administratif(Ve) Pôle « Adhérents

Il y a 6 mois


Bordeaux, France AGJA Temps plein

**Description du poste**
- L’AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 116 années d’existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l’AGJA est aussi active sur les activités d’animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd’hui, l’AGJA c’est 120 salariés et 5 000 adhérents._
- Le Pôle Adhérents accueille le public adhérent ou souhaitant adhérer aux activités de l’association. Il gère les inscriptions des membres aux activités sportives et/ou socioculturelles, sur un logiciel métier développé spécifiquement pour l’AGJA._
- La relation avec le public (adhérents, intervenants dispensant les cours, bénévoles) est innée chez vous ; vous avez le sens de l’engagement pour apporter un service de qualité, alors ce poste est fait pour vous._
- Ce poste d’assistant(e) administratif(ve) Pôle Adhérents est à pourvoir immédiatement._

Type de contrat : CDD temps partiel

**Missions et responsabilités principales**:

- Accueillir en présentiel et par téléphone le public intéressé ou adhérent à nos activités ;
- Assurer de manière polyvalente et compétente la gestion administrative du secrétariat (Pôle adhérent : sport et culture)

**Fonctions - Activités**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Envoi de courriers/mails et traitement des mails
- Participation à la gestion et au suivi des inscriptions : saisie des dossiers sur le logiciel métier, facturation, paiement
- Suivi des règlements : préparation des remises de chèques, relances des règlements
- Conception de documents administratifs, classement et tri
- Gestion des réservations des salles de l’AGJA : plannings, réservations,
- Participation à l’élaboration de mailings.

**Compétences requises**:

- Bonne connaissance du pack office,
- Savoir assurer un accueil physique et téléphonique, savoir renseigner,
- Facilité à s’approprier les logiciels métiers, notamment ceux de gestion d’adhérents. Une formation spécifique sera prévue pour prendre en main le logiciel métier développé par l’association

**Qualités requises **_**:_
- Vos relations avec vos interlocuteurs ont toujours apporté pleine satisfaction ;
- Votre dynamisme pour apporter le meilleur service a fait ses preuves ;
- Vous êtes plutôt de la team organisée, structurée et axée sur les processus ;
- Votre prose vous assure une bonne communication écrite ;
- Votre discrétion est le meilleur de vos atouts.

**Profil**:
Avoir 2 ans d’expérience sur un poste administratif équivalent.

**Type d'emploi**:

- CDD, mi-temps

**Salaire**:

- 13,00€ par heure (brut)

**Avantages**:

- Participation aux frais d’abonnement de transport en commun

**Programmation**:

- Travail en journée

**Télétravail**:

- Non

**Poste à pourvoir immédiatement**:

- Ce CDD est créé dans le cadre d’un arrêt pour mi-temps thérapeutique susceptible d’être prolongé en fonction du rétablissement de la personne remplacée.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Bordeaux, France Inovitis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’Homme et le Vivant au cœur de ses préoccupations ? Rejoignez le Groupe Coopératif Maïsadour, un des premiers groupes coopératifs français, qui œuvre chaque jour au développement d’une agriculture, alimentation et société durables. De la graine à l’assiette du consommateur, nos activités...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...


  • Bordeaux, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...


  • Bordeaux, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F), Vous êtes en charge d'assister le prévôt sur la gestion et le traitement des dossiers administratifs liés au...


  • Bordeaux, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Bordeaux Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Bird Conseil Temps plein

    **Bird Conseil** recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer le suivi administratif de ses projets clients. En occupant ce poste essentiel, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes aux côtés d'une équipe dynamique et impliquée. **Principales responsabilités**: - Accueil...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous aurez pour missions :Réaliser les tâches...


  • Bordeaux, France Ambu Temps plein

    Business Area: Finance- Employment type: TemporaryAmbu est un groupe implanté mondialement, leader dans les dispositifs médicaux à usage unique. Notre capacité à identifier, développer et promouvoir des produits innovants est essentielle pour une croissance continue dans nos domaines d'activité. Pour accompagner le développement de notre société...


  • Bordeaux, France Menway Emploi Saint-Pierre-du-Mont Temps plein

    Vos mission: - Prise en charge des appels entrants - Gestion du courrier et des fournitures - Planification des rendez-vous et gestion du planning - Rédaction de documents et alimentation des tableurs Salaire fixe + 10% IFM + 10% CET + MUTUELLE Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: - Vous maîtrisez les...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe à Bordeaux. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la gestion du personnel et de la gestion des procédures disciplinaires.ResponsabilitésGestion administrative courante, notamment la gestion des registres, la saisie des paies et la...


  • Bordeaux, France CLAIRSIENNE Temps plein

    Implantée en Gironde depuis 1958, Clairsienne est une Entreprise Sociale pour l'Habitat et filiale de 3F, groupe Action Logement. Acteur majeur en Nouvelle-Aquitaine, nous gérons plus de 14 055 logements et accompagnons 28 671 locataires dans 167 villes. Opérateur global de l'habitat, nous assumons les rôles de bailleur social, aménageur, promoteur,...


  • Bordeaux, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Iscod Temps plein

    Formation en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Compétences attendues- Capacité à travailler en équipe- Bonnes compétences en gestion...


  • Bordeaux, France DIVA Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) rattaché(e) à l'équipe ADV. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service client de qualité. **Duties** - Gérer les tâches...


  • Bordeaux, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Implantée en Gironde depuis 1958, Clairsienne est une Entreprise Sociale pour l'Habitat et filiale de 3F, groupe Action Logement. Acteur majeur en Nouvelle-Aquitaine, nous gérons plus de 14 055 logements et accompagnons 28 671 locataires dans 167 villes. Opérateur global de l'habitat, nous assumons les rôles de bailleur social, aménageur, promoteur,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France AGJA Temps plein

    **Description du poste** - L’AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 116 années d’existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l’AGJA est aussi active sur les activités d’animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd’hui, l’AGJA c’est 120 salariés et 5 000...


  • Bordeaux, France Leasecom Temps plein

    **Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !** Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ? Enfin, l’économie circulaire et la RSE sont des sujets qui vous...


  • Bordeaux, France W-Architectures Temps plein

    **Nous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse...


  • Bordeaux, France Leasecom Temps plein

    **Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !** Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ? Enfin, l’économie circulaire et la RSE sont des sujets qui vous...