Assistant de Gestion

il y a 2 semaines

SaintDidierauMontd'Or, France UGECAM RHONE ALPES Temps plein

Le **SIEGE **appartient à **L’UGECAM Rhône-Alpes** : opérateur régional de santé gérant un réseau de 3 établissements SSR, 13 établissements et services médico-sociaux et 1 institut de formation, avec près de 1000 lits et places et environ 1000 salariés.

**Ce qui nous tient à cœur ?** Nous sommes une organisation engagée. L’accès aux soins pour tous est une **valeur **qui nous anime. Grâce à nos différents établissements, nous prenons en charge des personnes, enfants et adultes, en situation de handicap, de perte d’autonomie avec un fort besoin de prise en charge et de réhabilitation.

**Comment nous concevons le travail ?**La convivialité, la communication et la bienveillance font partie de **nos valeurs**. Travailler chez nous, c’est travailler dans une entreprise ouverte et collaborative sur des projets divers. Notre objectif à tous : les meilleures prises en charge pour nos patients et résidents

**Missions**:
Rattaché au Directeur Adjoint, vous intervenez au sein d’un département en charge des achats et des marchés publics, de l’immobilier et du contrôle de gestion.

Vous êtes amené à intervenir principalement en appui du service achats-marchés. Vous travaillez également en binôme avec l’assistante de direction que vous pouvez être amené à remplacer ponctuellement. Vous appuyez également les autres services sur le plan administratif en fonction des besoins.

Vous serez amené à prendre en charge les activités suivantes:

- Assurer le suivi des commandes et des factures dans l'outil de gestion QUALIAC (saisie des commandes, réception de la facture, rapprochement des pièces justificatives, création du compte fournisseur / article, mise en validation pour paiement, archivage)
- Traiter les relances fournisseurs et les anomalies de factures ainsi que les factures groupées entre plusieurs établissements
- Veiller mensuellement à ce que les commandes et factures du siège et des établissements soient bien validées dans l’outil pour procéder aux opérations de clôture mensuelle
- Epauler la personne en charge des achats et marchés sur les tâches administratives et récurrentes (rédaction de courriers et de documents, mise à jour des tableaux de suivi, archivage )
- Appuyer le directeur adjoint dans la gestion de l’agenda du département (réunions, plannings, rédaction de divers courriers )
- Remplacer l’assistante de direction de façon occasionnelle : standard téléphonique, gestion du courrier, des RDV,

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure.

L’UGECAM Rhône-Alpes incarne ses valeurs en matière de RSO en étant un acteur local engagé et responsable, en recherchant des solutions innovantes pour réduire son empreinte carbone tout en continuant à assurer des soins de qualité.

**En nous rejoignant, vous bénéficiez**:

- Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale (salarié de droit privé)
- de 27 jours de congés à partir d’un an d’ancienneté
- 3 RTT
- Horaires variables
- d'une mutuelle d'entreprise
- d'un comité d'entreprise avantageux (chèques vacances, chèques cadeaux, remboursements abonnements, loisirs...)
- d'un salaire **sur 14 mois** avec reprise d'ancienneté et évolution annuelle
- **d’une prime d’intéressement**:

- **1% logement**:

- des **avantages famille** : congés maternité et congés payés supplémentaires par enfant à charge et d’une prime de garde d'enfant
- d’une restauration sur place avec tarif préférentiel
- d’un parking gratuit

**Niveau **:3/4

**Rémunération brute annuelle sur 14 mois **: _à partir de 24 000€_

**Diplôme **:Bac +2 en secrétariat/assistant de gestion PME-PMI ou équivalent

**Expérience **:une première expérience est appréciée

**Savoir être**:

- Polyvalence
- Rigueur et sens de l’organisation pour assurer la gestion et le suivi des dossiers
- Qualités relationnelles
- Sens du service

**Savoir-faire**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment d’Excel
- Connaissances comptables de base

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France UGECAM Rhône Alpes Temps plein

    Pour son Siège social situé à Saint-Didier-Au-Mont-D’Or, l’UGECAM Rhône-Alpes, recherche un(e): Assistant contrôle de gestion (F/H) **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps plein (36h) **Missions**: Vous intégrez une équipe composée de deux contrôleurs de gestion et travaillez sous la responsabilité hiérarchique du Directeur...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France UGECAM RHONE ALPES Temps plein

    **Premier opérateur privé à but non lucratif**, le Groupe UGECAM, est chargé de la gestion de 135 structures médico-sociales et 90 structures sanitaires de l’Assurance Maladie, réparties sur 150 sites géographiques. Le Groupe UGECAM, groupe engagé de l’Assurance Maladie, défend des valeurs humanistes, une mission de service public, un accès...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France UGECAM RHONE ALPES Temps plein

    **Premier opérateur privé à but non lucratif**, le Groupe UGECAM, est chargé de la gestion de 135 structures médico-sociales et 90 structures sanitaires de l’Assurance Maladie, réparties sur 150 sites géographiques. Le Groupe UGECAM, groupe engagé de l’Assurance Maladie, défend des valeurs humanistes, une mission de service public, un accès...

  • Assistant Qualité

    il y a 4 semaines

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France SSR Val Rosay Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’établissement, l’assistant(e) qualité: Assiste la gestionnaire qualité dans le pilotage de la démarche de certification de l’établissement Assiste la gestionnaire qualité dans la gestion des risques de l’établissement Co animation des instances et des groupes de travail Assister la...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute **un(e) Assistant(e) de Gestion.** Au sein de l’équipe pôle client, pôle financier et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez des taches financières et administratives Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (divers...) - Le suivi des...

  • Assistant en Gestion de Patrimoine

    il y a 4 jours

    Saint-Nicolas, France ECA GESTION PRIVEE Temps plein

    **Assistant en gestion de patrimoine - Alternance H/F (ARRAS)** Vous êtes dynamique, curieux et endurant dans l’effort. Vous cherchez une entreprise pour vous former à la gestion de patrimoine ? Cette offre est faite pour vous ! ECA Gestion Privée intervient dans le domaine de l’assurance de personnes et le conseil patrimonial à destination des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Vous êtes doté(e) d'un bon sens du relationnel et la polyvalence ne vous fait pas peur ? Vous avez un parcours dans le commerce, le marketing ou encore en organisme de formation ? Au sein des services communs de gestion du Greta Rouen Maritime vous intégrez le pôle commercial. Votre poste d’assistant(e) commercial vous amènera à travailler avec...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France SSR Val Rosay Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’établissement, l’assistant(e) qualité: Assiste la gestionnaire qualité dans le pilotage de la démarche de certification de l’établissement Assiste la gestionnaire qualité dans la gestion des risques de l’établissement Co animation des instances et des groupes de travail Assister la...

  • Guest Relation Assistant

    il y a 1 mois

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Manager Congrès et Événements, vous assurez l'accueil physique au sein de nos locaux. Vous avez en charge : L'administration liée à l'accueil, la gestion du bâtiment ainsi que l'organisation d'évènements internes. En tant que Guest Relation Assistant, votre rôle est primordial et vos missions se découpent de la façon...

  • Assistant de Gestion en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recrute son futur Assistant de gestion en Ressources Humaines F/H le poste est à pourvoir en CDD du 06/05/2024 au 31/08/2024 sur le campus de Mont-Saint-Aignan. **MISSION PRINCIPALE**: La mission principale sera de réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France NOWDSI Temps plein

    L’ assistant commercial BU Internal sales (groupe NOWBRAINS) est responsable de la bonne gestion des dossiers commerciaux. Notre offre concerne les services informatiques et l’infogérance pour les PME partout en France. Vous assistez les commerciaux dans l’adressage des prospects/clients, la compréhension des besoins, l’envoi des devis et la...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Solution Profil Temps plein

    SOLUTION PROFIL, cabinet de recrutement National, recrute dans le cadre d'une création de poste, un **Assistant Facturation H/F** pour le compte de son Client, cabinet de conseil, leader sur son secteur d'activité. Vous aurez l'opportunité d'intégrer une structure à taille humaine au sein d'une équipe dynamique ! Vous aurez pour missions: - Gestion...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 100 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Solution Profil Temps plein

    **Missions proposées**: SOLUTION PROFIL, cabinet de recrutement National, recrute dans le cadre d'une création de poste, un **Assistant Facturation H/F** pour le compte de son Client, cabinet de conseil, leader sur son secteur d'activité. Vous aurez l'opportunité d'intégrer une structure à taille humaine au sein d'une équipe dynamique ! Vous aurez...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France SSR Val Rosay Temps plein

    **Missions**: Vous intégrez le service social de l’établissement qui intervient dans différentes spécialités médicales : oncologie, cardiologie, pneumologie, orthopédie, traumatologie, neurologie. Vous intégrez une équipe, dynamique et motivée afin d’accompagner les patients dans leur parcours de rééducation/réadaptation. Vous travaillerez...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France SSR VAL ROSAY Temps plein

    **Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’établissement, l’assistant(e) qualité**: Assiste la gestionnaire qualité dans le pilotage de la démarche de certification de l’établissement Assiste la gestionnaire qualité dans la gestion des risques de l’établissement Co animation des instances et des groupes de travail Assister la...

  • Assistant-commercial Sédentaire

    il y a 1 mois

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France NOWDSI Temps plein

    L’ assistant commercial BU Internal sales (groupe NOWBRAINS) est responsable de la bonne gestion des dossiers commerciaux. Notre offre concerne les services informatiques et l’infogérance pour les PME partout en France. Vous assistez les commerciaux dans l’adressage des prospects/clients, la compréhension des besoins, l’envoi des devis et la...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France ECMO Temps plein

    **A Propos de nous** Nous sommes un cabinet de 2 collaboratrices pilotées par une expert comptable. Notre priorité est d'être réactives aux demandes des clients et de leur apporter notre soutien au quotidien. Nous travaillons dans un environnement de travail agréable, moderne et lumineux. Nous sommes situées au centre du village de Saint Didier au...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France SSR VAL ROSAY Temps plein

    **Missions**: Dans le cadre de la politique des Ressources Humaines de l’établissement, **assurer la mise en œuvre de la gestion des ressources humaines**, et la **gestion administrative du personnel**, en respectant les règles internes, conventionnelles et réglementaires. - Assurer l’ensemble des actes de **gestion administrative** concernant la...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste En bref : ASSISTANT COMPTABLE - COLLABORATEUR COMPTABLE H/F - minimum 1 an d’expérience en cabinet - Bon cadre de travail, agréable et bonne ambiance - 28-35K€ annuel - Ouest Lyonnais Adsearch LYON, division Expertise Comptable & Social, recrute, dans le cadre d’un renfort d’équipe, pour un cabinet d’expertise comptable...