Responsable Administratif Gs Efe

Il y a 2 mois

BuressurYvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

Descriptif du poste

**Description de la GS**

La Graduate School EFE (Education, Formation, Enseignement) répond à un enjeu sociétal majeur : fédérer les compétences pour une formation d’excellence aux métiers de l’enseignement et développer des recherches et innovations autour des problématiques d’éducation.

**Missions principales**:
Vous aurez la responsabilité des activités administratives de la GS, de toutes les formations MEEF, de la mise en synergie de la politique de recherche, de la dynamique de développement de la GS à l’international notamment, en étroite collaboration avec la direction de la GS EFE et en liaison avec les responsables de la Faculté des Sciences du Sport, opérateur coordinateur de la GS.

Vous serez placé-e sous la responsabilité hiérarchique sera la Déléguée de la Directrice Générale des Services de la Faculté des Sciences du Sport.

Coordination et pilotage des activités du Pôle FDE-UPS ( Formation des Enseignants - Université Paris Saclay) dans le cadre de l’INSPE de Versailles et de la GS EFE:
Activités liées au pilotage:

- Au niveau du Pôle FDE-UPS, constituer l'interface entre les secrétariats pédagogiques de chaque parcours des formations MEEF, des formations Agrégations lnternes, des actions de formation continue des enseignants portées par les 2 composantes Sciences et Sciences du Sport de l'UPSaclay
- Répondre aux questions administratives générales
- Mettre en place et gérer le calendrier et les échéances
- Assurer la gestion administrative et financière
- Rassembler toutes les informations sur les effectifs, les modes d'inscriptions, le suivi des étudiants, les résultats des jurys, selon les différents statuts et diplômes des formés pour le Pôle FDE-UPS
- Rassembler les différentes informations nécessaires à la GS EFE auprès des 2 autres pôles de Formation des Enseignants de I'UEVE et de I'UVSQ

Activités propres au pôle FDE-UPS
- Assurer la coordination administrative et pédagogique entre les services des 2 composantes PSaclay et entre le Pôle et les services de I'lnspé et du Rectorat de Versailles
- Assurer le lien entre le rectorat et le pôle pour certaines formations
- Assurer le pilotage administratif et budgétaire et coordonner le suivi pédagogique

Activités propres à la GS EFE
- Organiser et gérer les évènements
- Accompagner la politique de développement de la recherche sur la GS EFE
- Assurer la relation avec les partenaires potentiels de la GS EFE autour de la thématique de l'innovation pédagogique
- Participer à la logique de développement de la dimension transversale de la GS EFE notamment par le renforcement des collaborations avec la GS transversale MRES et au travers des projets AMI et SFRI portés par l'Université Paris Saclay.
- Mettre en place la démarche-qualité : évaluation des enseignements et de la formation.

Profil recherché

**Connaissance, savoir**:

- Connaître son environnement professionnel : structures, missions, services de I'université
- Maîtriser la réglementation générale et les activités métiers de la scolarité (administrative et pédagogique) notamment de l'INSPE
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
- Savoir faire preuve de capacités d'analyse et de projection
- Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux demandes ; Savoir exercer une fonction de veille dans les domaines concernés
- Savoir conduire un projet, participer aux projets et groupes de travail transversaux
- Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord de ses activités

**Savoir-faire**:

- ** **Planifier son activité
- Travailler en équipe
- Savoir conduire des réunions
- Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office)
- Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l'activité
- Etablir des rapports
- Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités
- Faire preuve de capacités d'initiative et d'adaptation
- Etre capable d'entretenir un réseau
- lnformer et rendre compte
- Rechercher I'information, la vérifier et la classer

***Savoir-être**:

- Capacité à s'adapter et à gérer les situations d'urgence
- Sens du relationnel
- Avoir une capacité d'écoute et de reformulation
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir entretenir les relations avec les services, les composantes et les partenaires externes
- Discrétion
- Fiabilité et assiduité
- Autonomie
- Capacité à assurer la continuité du service
- Avoir le sens du service aux usagers
- Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Assiduité
Autonomie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication écrite
Communication orale

**Voir plus**

Entreprise
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grande

  • Responsable Administratif Gs Efe Et Pôle de

    il y a 5 jours

    Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Responsable Administratif Gs Efe Et Pôle de

    il y a 5 jours

    Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • SynthÈse Totale de Composés Antibiotiques

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay GS Chimie Temps plein

    **SYNTHÈSE TOTALE DE COMPOSÉS ANTIBIOTIQUES GLYCOSYLÉS // TOTAL SYNTHESIS OF GLYCOSYLATED ANTIBACTERIAL COMPOUNDS**: - Réf **ABG-120089** **ADUM-52646** - Sujet de Thèse- 08/02/2024- Université Paris-Saclay GS Chimie- Lieu de travail- Gif-sur-Yvette - France- Intitulé du sujet- SYNTHÈSE TOTALE DE COMPOSÉS ANTIBIOTIQUES GLYCOSYLÉS // TOTAL...

  • SynthÈse Totale de Composés Antibiotiques

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay GS Chimie Temps plein

    **SYNTHÈSE TOTALE DE COMPOSÉS ANTIBIOTIQUES GLYCOSYLÉS // TOTAL SYNTHESIS OF GLYCOSYLATED ANTIBACTERIAL COMPOUNDS**: - Réf - **ABG-110788** **ADUM-45481** - Sujet de Thèse- 04/02/2023- Université Paris-Saclay GS Chimie- Lieu de travail- Gif-sur-Yvette - France- Intitulé du sujet- SYNTHÈSE TOTALE DE COMPOSÉS ANTIBIOTIQUES GLYCOSYLÉS // TOTAL...

  • Gestionnaire Administratif-ive de Graduate School

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Exploration Et Exploitation de La Biosynthèse de

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay GS Santé et médicaments Temps plein

    **Exploration et exploitation de la biosynthèse de lipopeptides dotés d'activités antimicrobiennes // Exploring and exploiting the biosynthesis of antimicrobial lipopeptides**: - Réf **ABG-121269** **ADUM-55017** - Sujet de Thèse- 15/03/2024- Université Paris-Saclay GS Santé et médicaments- Lieu de travail- Gif-sur-Yvette - France- Intitulé du...

  • Chargé D'affaires Transport

    il y a 3 jours

    Argenton-sur-Creuse, France GS Consultants Temps plein

    GS Consultants : votre partenaire en recrutement spécialisé dans le transport et la logistique. Nous nous adressons aux entreprises du transport routier et de la logistique sur le territoire national, en offrant des solutions sur mesure pour des profils experts, cadres et cadres dirigeants. Notre équipe est composée de professionnels du recrutement...

  • Chargé D'etudes Transport

    il y a 2 semaines

    Argenton-sur-Creuse, France GS Consultants Temps plein

    GS Consultants : votre partenaire en recrutement spécialisé dans le transport et la logistique. Nous nous adressons aux entreprises du transport routier et de la logistique sur le territoire national, en offrant des solutions sur mesure pour des profils experts, cadres et cadres dirigeants. Notre équipe est composée de professionnels du recrutement...

  • Coordinateur Opérationnel Des Graduate Schools

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Bures-sur-Yvette, France Korian Temps plein

    À travers ses différentes expertises, le groupe Korian se dédie à une même mission de proximité : l’accompagnement et le soin des personnes fragiles ou/et âgées. Les femmes et les hommes de Korian ont un attachement profond à cette mission qui fonde leur engagement professionnel et inspire la culture d’entreprise et les 3 valeurs du Groupe :...

  • Coordinateur Opérationnel Des Graduate Schools

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Descriptif du poste La Direction de l Accompagnement des Organisations et des Processus (DAOP) intervient en appui et accompagne la transformation de l Université Paris Saclay à l échelle du site. Elle a pour mission d’accompagner les grands programmes et les entités de l’établissement (directions centrales, composantes universitaires, etc.) dans...

  • Chargé d'Affaires Transport

    il y a 2 semaines

    ARGENTON SUR CREUSE, France GS Consultants Temps plein

    GS Consultants recherche pour un de ses clients un chargé d'études transport F/H qui sera en charge d'intervenir sur des réponses à appel d'offres et démarrages d'activité. Ce poste est fait pour vous si - Vous êtes tenace et appréciez de trouver des solutions adaptées pour répondre aux problématiques de vos clients. - Vous êtes...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de

    il y a 5 jours

    Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargé d'Affaires Transport

    il y a 2 semaines

    ARGENTON SUR CREUSE, 36200, Châteauroux, France GS Consultants Temps plein

    GS Consultants recherche pour un de ses clients un chargé d'études transport F/H qui sera en charge d'intervenir sur des réponses à appel d'offres et démarrages d'activité. Ce poste est fait pour vous si - Vous êtes tenace et appréciez de trouver des solutions adaptées pour répondre aux problématiques de vos clients. - Vous êtes...

  • Responsable maintenance F/H

    il y a 2 semaines

    Bures-sur-Yvette, France ONET Temps plein

    Société d'ingénierie et de services, Onet Technologies a pour mission principale d'accompagner les acteurs du nucléaire (qu'il soit lié à la production d'une énergie bas carbone, à la recherche ou à la défense) dans le développement de projets, l'exploitation, le maintien en conditions sûres ou encore le démantèlement des installations...

  • Responsable de La Commande Publique

    Il y a 2 mois

    Bures-sur-Yvette, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de BURES-SUR-YVETTE** 45 rue Charles de Gaulle - 91440 BURES SUR YVETTE Commune de 10.000 habitants bénéficiant d'un cadre naturel et boisé, au coeur d'un environnement scientifique Membre de la Communauté Paris Saclay Ville porte du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse **Lieu de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Villebon-sur-Yvette, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Villebon sur Yvette (91), un/une Responsable Administratif et Financier F/H, dans le cadre d’une embauche en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché/e au Chief Financial Officier, vos missions seront les suivantes: -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Villebon-sur-Yvette, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Villebon sur Yvette (91), un/une Responsable Administratif et Financier F/H, dans le cadre d’une embauche en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché/e à la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS MOY400 - Gif sur Yvette Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Responsable Administratif et financier, vous êtes membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire. Vous assurez, auprès de la directrice d'unité, le pilotage administratif dans les domaines...

  • Food Law Counsel Dairy

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France Danone Temps plein

    About the job The General Secretary Department is recruiting a Junior Food Law Counsel - Dairy category M/F. The position is based in Gif-Sur-Yvette (91). The Food Law Department drives the legal and regulatory strategy and provides support to GS&C, R&I and CBU (Country Business Unit) teams to ensure regulatory compliance of our innovations and related...