Assistante équipe de Direction de Pôle
il y a 5 jours
La Fondation recherche un (e):
Assistante équipe de direction de pôle H/F -HAD
CDI 38H-basé à Chevilly Larue
Rattaché(e) au directeur de pôle, et en étroite collaboration avec toute l'équipe direction, vos missions sont les suivantes:
Organisation:
- Organiser la logistique des réunions de l'équipe de direction : Comité de pôle, COP, réunion de coordination médicale, réunion des Cadres de Santé, des visites à domicile.
- Gérer et mettre à disposition des documents préparatoires relatifs aux différentes réunions organisées par le Pôle
- Organiser, assurer la préparation et le suivi des rendez-vous externes
- Assister l'équipe de direction dans l'organisation du déménagement du pôle
- Organiser et participer aux évènements internes et externes (moments festifs, petits déjeuners partenaires)
Communication/montage de dossiers:
- Réaliser des études de dossiers (hors dossier de soins) et réalisation de synthèses (procédures, notes, projets)
- Effectuer une veille documentaire, classement et archivage des dossiers
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Mettre en forme les résultats des audits et des enquêtes faites par l'équipe de direction
- Interface avec les deux autres Pôles et les différents services du siège, avec les services supports : Service Généraux et Service Informatique dans le cadre de projets transverses (déménagement)
- Participer à des groupes de travail
Gestion administrative:
- Gérer l'agenda de l'équipe de direction (tenue de l'agenda partagé)
- Gérer le planning médical (présence, motif d'absence, staff) et celui des astreintes du pôle en lien avec l'assistante de la DG
- Gérer et suivre les congés de l'équipe de direction, les entretiens professionnels et la réalisation des formations individuelles
- Préparer et rédiger des comptes-rendus/relevés de décision des réunions de l'équipe de Direction, de l'équipe médicale ou autres
- Rédiger et mettre en forme des documents et courriers comme les convocations pour rdv disciplinaires, notes et présentations
- Suivi de la gestion des amendes, des problèmes liés aux véhicules des collaborateurs (consommation excessive essence, etc)
Vous êtes autonome, rigoureux, réactif et vous savez gérer vos priorités. On vous reconnait une très bonne capacité d'adaptation. Vous savez travailler dans le respect des règles de confidentialité et avec discrétion. Vous faites preuve d'ouverture d'esprit et de curiosité intellectuelle et vous êtes en mesure de prendre des initiatives.
Enfin, vous aimez travailler en équipe, vous interagissez avec diplomatie.
Les compétences suivantes sont requises:
- Maîtriser le Pack OFFICE : Excel, Word, Power Point, Outlook
- Savoir rédiger des comptes-rendus synthétiques.
- Anglais serait un plus
Avantages:
- Prime annuelle conventionnelle de 5% versée en fin d'année, soit une rémunération sur 12,6 mois
- Versement d'un intéressement lié à notre activité en forte croissance
- Prime SEGUR
- Reprise de votre ancienneté
- Avantages, chèques vacances et événement Comité d'Entreprise + mutuelle
- Tickets restaurant
- Animation interne des équipes tout au long de l'année
**Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). **Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et de l'Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1250 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 1900 patients en HAD, et ce sur les 8 départements d'IDF, dans le cadre d'une prise en charge coordonnée, à la demande de nos prescripteurs médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. Les prises en charges en HAD concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque.
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Assistante Technique de Direction
Il y a 7 mois
Chevilly-Larue, France UPSKILLS Temps pleinEntreprise reconnue sur son secteur d'activité connait une belle croissance. Pour faire face à de nouveaux marchés ,le directeur de l'agence recherche son **Assistante de Direction Technique** H/F en **CDI** Vos missions: **ADMINISTRATIF** Secrétariat courant, Gestion des pièces marché (scan, archivage informatique, archivage papier, diffusion,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Chevilly-Larue, France Rungis Groupement Employeurs Temps pleinPour un grossiste en produits laitiers, situé sur le Marché de Rungis et commercialisant ses produits à destination des professionnels tels que des crémiers fromagers, des restaurants, des magasins etc... nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Véritable "couteau suisse" vous aimez la polyvalence et être sur tous les...
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Assistante de Direction Expérimentée
Il y a 7 mois
Chevilly-Larue, France IHL GROUP Temps plein**Description du poste et Missions**: Pour le compte de notre client chantier du Grand Paris, nous sommes à la recherche d'une assistante de direction expérimenté (H/F). Tâches: - Gestion des courriers contractuels en lien avec l’équipe contrat - Gestion des courriers CRAMIF + inspection du travail - Gestion de tous les courriers de la direction de...
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Assistante de Direction HF
il y a 3 semaines
Chevilly Larue, France Human Talent Temps pleinLe cabinet de recrutement Human Talent recherche pour lun de ses clients situ ChevillyLarue (94) une Assistante de Direction H/F.Entreprise taille humaine spcialise dans le neuf et la rhabilitation TCE sur des projets tertiaires et industriels.Le montant moyen des oprations se situe aux alentours de 4 millions deuros et les chantiers sont situs uniquement...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Chevilly-Larue, France Groupe Bellon Temps pleinÉditeur et intégrateur de solutions informatiques innovantes pour gérer et optimiser l’activité de l’industrie agroalimentaire et plus précisément pour les filières fruits & légumes, produits carnés, produits de la mer et produits B.O.F. Le Groupe poursuit son développement et cherche à étoffer ses rangs ! **Aujourd’hui, le groupe...
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Assistant Administratif RH
Il y a 7 mois
Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue **un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.** Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Chevilly-Larue, France Human Talent Temps pleinLe cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients situé à Chevilly-Larue (92), une Assistante de Direction H/F. Entreprise à taille humaine, spécialisée dans le neuf et la réhabilitation TCE sur des projets tertiaires et industriels. Le montant moyen des opérations se situe aux alentours de 4 millions d’euros et les...
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Cadre de Santé
il y a 5 jours
Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Résidence Saint Jean Eudes, un Cadre de santé (H/F), dans le cadre d'un CDI à temps plein. Mission générale: Assurer en collaboration avec le médecin coordonnateur responsable de pôle, le fonctionnement du pôle. Missions 1/ Participer à la conduite du projet de pôle en lien avec le médecin...
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Assistant(E) de Direction Générale
Il y a 3 mois
Chevilly-Larue, France La Semmaris Temps plein**Présentation Semmaris** **Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. **Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service. **La SEMMARIS est la société gestionnaire du...
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Cadre de Santé
il y a 5 jours
Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Résidence Saint Jean Eudes, un Cadre de santé (H/F), dans le cadre d'un CDI à temps plein. **Mission générale**: Assurer en collaboration avec le médecin coordonnateur responsable de pôle, le fonctionnement du pôle. Missions 1/ Participer à la conduite du projet de pôle en lien avec le médecin...
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Responsable Du Pôle Design
Il y a 6 mois
Chevilly-Larue, France VINCI Construction Temps pleinLa délégation des Ouvrages fonctionnels réhabilités est un acteur majeur de la réhabilitation de bâtiments tertiaires en Île-de-France. Composée de 7 marques, Dumez Île-de-France, Petit, Plendi, Neom, CBC Service, Dumez Service et DEGAINE, elle emploie 1700 collaborateurs sur une centaine de projets différents. Dumez Service réalise 30 millions...
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Assistant Administratif RH Et Comptable
Il y a 7 mois
Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue **un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.** Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Chevilly-Larue, France VINCI Temps pleinEntité de rattachement: DEGAINE, filiale de VINCI Construction France est une entreprise générale experte du patrimoine ancien. Opérant majoritairement en Ile-de-France, DEGAINE est reconnue pour son expertise dans la taille de pierre et dans la rénovation de monuments historiques. Ses 70 collaborateurs travaillent avec passion sur des projets...
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Assistant Secrétariat-accueil
Il y a 4 mois
Chevilly-Larue, France Maison Pour Tous de Chevilly Larue Temps plein**ASSISTANTE SECRÉTARIAT-ACCUEIL** **à temps partiel** **CDD d’un an dans le cadre d’un CUI-CAE** **MISSIONS** Dans le cadre du Projet social de la Maison pour Tous, des orientations définies par le Conseil d’administration, et des objectifs fixés par le directeur: - Secrétariat général de la structure, assistante de la secrétaire de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Chevilly-Larue, France Maison Pour Tous de Chevilly Larue Temps plein**SECRÉTAIRE DE DIRECTION** - **pour remplacement de congé de maternité**_ **MISSIONS** Dans le cadre du Projet social de la Maison pour Tous, des orientations définies par le Conseil d’administration, et des objectifs fixés par le directeur: - Administration générale de la structure - Gestion administrative RH et de la paie - Référente pour la...
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Psychologue en Therapie avec une Equipe Dynamique
il y a 23 heures
Chevilly-Larue, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps pleinDecouvrez notre Offre de TravailNous recherchons un psychologue expérimenté pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire au sein de la Fondation de Rothschild.Mission et ContexteApartenir à l'équipe soignante du MECS Les Talents, vous travaillerez en étroite collaboration avec les résidents, les familles et les partenaires sociaux pour apporter des...
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Chef de Pôle Achats Contrats Fruits Et Légumes
Il y a 7 mois
Chevilly-Larue, France Groupe Pomona Temps plein**Chef de Pôle Achats Contrats Fruits et Légumes - H/F** CDI Chevilly Larue (94) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale,...
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Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Chevilly-Larue, France VIVALYA Temps plein**Présentation du poste** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif précieux pour garantir le bon fonctionnement du département commercial. **Missions et activités du poste** **Assurer**: - La relation...
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Assistant Commercial Export
Il y a 7 mois
Chevilly-Larue, France Rungis Groupement Employeurs Temps pleinPour une entreprise à taille humaine, commercialisant des produits laitiers et avicoles à destination des professionnels du secteur (crémiers, fromagers, marchés de plein vent, CHR...) en France à à l'étranger, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export maitrisant l'Anglais. Sous la direction de la Responsable export, vous...
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Assistant Commande Publique
Il y a 2 mois
Chevilly-Larue, France La Semmaris Temps plein**Overview** Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service. La Semmaris est la société gestionnaire du Marché de Rungis. C’est...
