Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 1 mois


PontSaintMartin, France AUXICOM Temps plein

Assistante administration des ventes

**L’entreprise**

Forte de ses plus de 50 ans d’expérience, Auxicom, société à taille humaine située au sud-ouest de Nantes, est leader sur le Grand Ouest dans le développement et la commercialisation de câbles électriques spécifiques.

Nos collaborateurs ont à cœur de proposer à leurs clients les solutions techniques adaptées à leurs besoins.

Nous recrutons un(e) assistant (e) administration des ventes en CDI.

**Le poste**

Rattaché(e) au responsable des ventes, vous aurez en charge la réception des appels téléphoniques et le traitement administratif des commandes.
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,)
- Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, et spécificité des clients...) et en informer le client ou le commercial sédentaire
- Réserver le matériel dans le stock et les reliquats
- Effectuer des tâches spécifiques du service
- Proposer aux clients des solutions en cas de dysfonctionnements de livraison
- Gérer les documents clients entrants et sortants
- Assurer la circulation ou l’accessibilité des documents d’information générale
- Suivre les commandes en attente de validation
- Transmettre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation,...) au service comptable
- Assurer le suivi des commandes, et gérer leur date d’échéance
- Suivre les expéditions avec les transporteurs
- Vérifier les factures des transporteurs
- Préparer les sachets d’accessoires

**Le profil**
- Connaissance de l’informatique (traitement de texte, tableur,)
- S’exprimer avec clarté et efficacité (en restant concis)
- Se conformer aux processus définis et cadrés par le système d’information
- S’impliquer dans le fonctionnement de l’équipe
- Maîtriser les modes opératoires liés au système d’information
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens du service
- Organisation
- Autonomie
- Ouverture et esprit d’équipe, curiosité, capacité à travailler avec d’autres services

Rémunération selon profil

Avantages : Intéressement, tickets restaurant, mutuelle

Prise de poste : Dès que possible

Lieu : 44

**Contact**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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