Agent Etat Civil

Synthèse de l'offre

**Employeur**

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**Mairie de RAMBOUILLET**
2 place de la Libération
- 78514 RAMBOUILLET CEDEX

Ville de 27 000 habitants, d'Art et d'Histoire du Sud-Yvelines située au coeur de la forêt, ville centre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet associe qualité d'un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif. Elle se situe à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- RAMBOUILLET

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 08/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de détachement

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Placé(e) sous l'autorité de l'Adjointe à la Responsable du service, au sein d'une équipe de 8 agents, vous assurez la polyvalence des missions du service en matière d'état civil, affaires générales, élections et cimetières.

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueillir, renseigner, informer les usagers (physique et téléphonique).
- Traiter les demandes dématérialisées (COMEDEC, HubEE, GRC..) et courrier (mentions, rectifications administratives, livrets de famille, transcription...).
- Certifier conforme et procéder aux légalisations de signature.
- Dresser les actes de reconnaissance, de naissance, de mariage, de décès, changement de prénoms et de noms.
- Instruire les dossiers de mariages, de PACS et de parrainages civils.
- Gérer les demandes liées aux affaires générales (recensement citoyen, inscriptions sur listes électorales, débits de boissons et de restauration, vente au déballage, attestations d'accueil d'étrangers, etc.) et participer à l'organisation et au déroulement de scrutins.
- Assurer l'instruction des demandes de cartes nationales d'identité et de passeport.

**Profils recherchés**

Vous justifiez d'une expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale.
Doté(e) de fortes qualités relationnelles, du sens de l'écoute et de l'accueil, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et dynamique. Vous faites également preuve de curiosité, de patience, de discrétion, et de sens du service public.
Vous avez des connaissances réglementaires et juridiques relatives aux instructions et procédures du service et vous maitrisez l'outil informatique.

Contact

**Informations complémentaires**
- Madame le Maire de Rambouillet
- 2 place de la Libération
- 78514 RAMBOUILLET CEDEX