Asssitante de Direction

Au sein de la direction des Ressources Humaines, l’agent aura pour mission principale l’exécution de travaux administratifs, comptables et budgétaires.

detail des missions:

- **Accueil Physique et Téléphonique ** o Connaître les différents Pôles, Directions et Services de la Ville de Thionville ainsi que les interlocuteurs correspondants ;o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le service compétent ;o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.

**Gestion Administrative** o Organisation des séances du CST et de la CAP, gestion du quorum ;o Suivi des séances du CM et des délibérations ;o Organisation de réunions ;o Elaboration de statistiques et états ;o Gestion du courrier notamment via le logiciel Maarch et iparapheur ;o Gestion de l’agenda de la DRH ;o Rédaction de courriers, comptes rendus et procès-verbaux ;o Réalisation de diverses tâches administratives ;o Suivi des séances du Conseil Municipal et des délibérations (préparation, saisie, signature ).
- **Gestion Comptable **o Mandatement des factures de la direction des Ressources Humaines ;o Saisie des éléments comptables dans le logiciel Finances (SEDIT) ;o Elaboration de bons de commande ;o Suivi de tableaux de bord ;o Extractions de données et statistiques ;o Participation à l’élaboration et au suivi du budget_._

Profil Recherché:
techniques et compétences utilisées:

- Ecrits administratifs et techniques de secrétariat ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion de l’information ;
- Planification et suivi budgétaire et comptable ;
- Procédures du service ;
- Logiciels de bureautique, finances et SIRH ;
- Vocabulaire professionnel ;
- Technique de recherche documentaire.

Formation(s) et expérience(s) professionnelle(s):

- Expérience sur un poste similaire souhaitée. aptitudes et qualités requises pour le poste:

- Sens de l’organisation, autonomie ;
- Réflexes administratifs et comptables ;
- Respect des délais ;
- Sens des responsabilités ;
- Qualité d’écoute, relationnelle ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Rigueur ;
- Capacités d’anticipation ;
- Curiosité professionnelle.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2024