Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois


Charmes, France Matière Temps plein

VOS PRINCIPALES MISSIONS:
L’assistant(e) administratif est sous la responsabilité de la direction de l’usine Charmes. Il interagit en exécution dans le service secrétariat et assure la réalisation de toutes les tâches administratives afin de faire circuler l’information au sein de l’entreprise.

Les principales missions consisteront à:

- Assurer le standard de l’entreprise (physique ou téléphonique) ;
- Accueillir et orienter les intervenants extérieurs (chauffeurs, visiteurs, évènementiels, etc ) ;
- Assurer le secrétariat : rédaction de courriers, compte-rendu, notes internes, suivi des dossiers, des plannings, etc;
- Gestion quotidienne des ressources humaines de l’usine:

- Suivi du planning des congés et des absences (maladie, AT, CSS, absence non autorisée) ;
- Saisie des éléments constitutifs de paies, pointage des bureaux ;
- Remontée des litiges de paies ;
- Gestion du registre du personnel ;
- Planification et suivi des entretiens individuels, tableau de synthèse ;
- Etablissement et suivi du plan de formation (demande de devis, mise en place, etc ) ;
- Rédaction des attestations de formation interne et des autorisations de conduites ;
- Gestion du besoin en personnel intérimaire:

- Demande de personnel ;
- Entretien téléphonique, prise de rendez-vous ;
- Demande de détachement ;
- Suivi des contrats ;
- Suivi des bilans de fin de mission ;
- Déclaration préalables des accidents de travail auprès des sociétés d’intérim et des instances CARSAT et DIRECCTE ;
- Gestion du besoin en personnel permanent:

- Participation ponctuelle au recrutement des permanents (création de fiches de poste, liaison avec Pôle Emploi, forum, entretien téléphonique, contrôle des références, ) ;
- Demande des documents administratifs obligatoires et remise du dossier de la mutuelle obligatoire ;
- Suivi des visites médicales (demande des visites médicales à l’embauche, à la reprise des absences pour maladie, AT et congé maternité selon les directives) ;
- Suivi de l’accueil des intérimaires et des salariés ;
- Saisie des heures de production dans des tableaux de suivi ;
- Assurer le recollement des bons de livraison et des factures.

QUALIFICATION:

- BTS ou BUT professionnel (gestion PME-PMI) ou expérience équivalente ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Avoir un bon niveau de communication verbale et orale ;
- Avoir une bonne organisation et de la rigueur.

AVANTAGES SOCIAUX:

- Mutuelle prise en charge à 75% par l’employeur ;
- Titres restaurant ;
- Participation aux frais de transport ;
- Accords intéressement et participation ;
- Compte épargne-temps ;
- PERCOL.

Lieu de travail : Charmes

Contrat : CDD de 6 mois pour un remplacement de congé maternité

Durée hebdomadaire : Temps plein (39 h)

Profil de poste : ETAM



  • Charmes, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM est une entreprise de travail temporaire familiale et généraliste qui recrute en CTT, CDD et CDI sur le bassin du Lunévillois. Nous intervenons dans différents secteurs d'activités : BTP, industrie, transport, logistique, agro-alimentaire, tertiaire... D'autre part, nous accompagnons notre personnel...


  • Charmes, France AB SECURITE SAS Temps plein

    **CDI Assistant Ressources Humaines (F/H)** **Présentation**: AB Sécurité est une société à forte croissance spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de systèmes de sécurité (détection intrusion, vidéo protection, détection incendie, automatisme, contrôle d’accès) AB Sécurité assure le suivi, l'entretien et le...


  • Charmes, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera !** **Groupe Alternance NANCY, **école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est à la recherche...


  • Charmes, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre de la validation d'un BTS Gestion de la PME en Aternance (en Contrat d'Apprentissage ou de Professionnalisation) , un(e) Assitant(e) de Direction dans le secteur de la rénovation de bâtiment. Le rythme d'alternance de la formation : 2 jours au Centre de Formation et 3 jours en Entreprise.Descritpion du Poste :L'assistant(e)...


  • Charmes, France AQUILUS BY EURY Temps plein

    Vous assisterez le commercial piscine, qui sera sur le terrain, à préparer les devis, prendre des rendez-vous, effectuer des devis, commandes, livraisons. Vous accueillerez également les clients en magasin pour les renseigner, vendre des produits et spas. Vous serez responsable du magasin et veillerez à vous en occuper afin qu'il soit présentable et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Charmes, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Charmes (88130) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 26/02/2024**Date de fin de mission**: - 31/08/2024**A propos de notre client**: Notre client, spécialisé dans la construction d'ouvrages...


  • Charmes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Votre agence Manpower est à la recherche pour son client un profil en tant qu'assistant administratif des ventes ( ADV) (H/F). **Les missions****: **Vos missions**: - Analyse et contrôle les commandes entrantes afin de produire un ordre clair pour l’usine, - Entre les commandes dans le système Oracle dans le respect des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Charmes, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Charmes, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Charmes (88130) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 20/11/2023**Date de fin de mission**: - 31/01/2024**A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du directeur usine et de...

  • Recherche Commercial(e)

    il y a 6 jours


    Charmes, France AM FROID SOLUTIONS Temps plein

    Nous recherchons un Commercial (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Commercial pour le Secteur de l'Aisne et de la Somme , vous serez responsable de la vente de nos produits et services à une clientèle variée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de vente pour atteindre les objectifs fixés. Vos...

  • Recherche Commercial(e)

    il y a 4 jours


    Charmes, France AM FROID SOLUTIONS Temps plein

    Nous recherchons un Commercial (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Commercial pour le Secteur de l'Aisne et de la Somme , vous serez responsable de la vente de nos produits et services à une clientèle variée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de vente pour atteindre les objectifs fixés. Vos...

  • Recherche Commercial(e)

    il y a 5 jours


    Charmes, France AM FROID SOLUTIONS Temps plein

    Nous recherchons un Commercial (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Commercial pour le Secteur de l'Aisne et de la Somme , vous serez responsable de la vente de nos produits et services à une clientèle variée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de vente pour atteindre les objectifs fixés.Vos...

  • Conducteur de bus

    il y a 1 mois


    Charmes, Grand Est, France Keolis Temps plein

    Conducteur de bus - H/FExploitation Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,3 milliards d'euros. Présents dans 14 pays, nos collaborateurs œuvrent chaque jour à la...

  • Conducteur de bus

    il y a 3 semaines


    Charmes, France Keolis Temps plein

    Conducteur de bus - H/FExploitationKeolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,3 milliards d’euros. Présents dans 14 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la...

  • Secrétaire de Proximité

    il y a 4 jours


    Charmes, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISECréé en 1945 et fort d'une gamme de services à la personne très diversifiée, l'ADMR, leader dans le domaine du service à la personne, intervient pour plus de 700.000 clients avec 2.700 associations locales implantées dans toute la France. Sur le département des Vosges, le réseau ADMR intervient depuis 1947 de la...

  • Conducteur de bus

    il y a 1 mois


    Charmes, France Keolis Temps plein

      Conducteur de bus - H/F Exploitation   Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,3 milliards d’euros. Présents dans 14 pays, nos 68 000 collaborateurs...

  • Conseiller Clientèle

    il y a 1 mois


    Charmes, France Crédit Agricole Alsace Vosges Temps plein

    Banque coopérative régionale au service des départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et des Vosges, le Crédit Agricole Alsace Vosges est un acteur majeur au service du développement économique durable du territoire. La Caisse régionale est une bancassurance 100% humaine et 100% digitale, dont la finalité est d’être utile à son territoire, avec...

  • AIDE MENAGERE

    il y a 2 semaines


    Charmes, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISEL’ADMR des Vosges est un réseau associatif spécialisé dans l’aide à la personne. Nous accompagnons les familles ne pouvant pas, momentanément, assumer toutes les tâches familiales de la vie quotidienne suite à un événement (sortie d'hôpital, grossesse difficile, maladie, ). Nous sommes attachés aux valeurs de proximité, de...

  • AIDE MENAGERE

    il y a 4 jours


    Charmes, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISEL’ADMR des Vosges est un réseau associatif spécialisé dans l’aide à la personne. Nous accompagnons les familles ne pouvant pas, momentanément, assumer toutes les tâches familiales de la vie quotidienne suite à un événement (sortie d'hôpital, grossesse difficile, maladie, ...). Nous sommes attachés aux valeurs de...

  • AIDE MENAGERE

    il y a 6 heures


    Charmes, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISEL’ADMR des Vosges est un réseau associatif spécialisé dans l’aide à la personne. Nous accompagnons les familles ne pouvant pas, momentanément, assumer toutes les tâches familiales de la vie quotidienne suite à un événement (sortie d'hôpital, grossesse difficile, maladie, ...). Nous sommes attachés aux valeurs de...