Gestionnaire de Formation Pôle Alternance

Il y a 7 mois

BoulogneBillancourt, France 3E SENS Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice du Service Alternance, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'alternance (250 alternants). Véritable pivot au sein d'une équipe de 5 personnes, vous intervenez également en soutien administratif des activités de vos collègues.

Vos principales missions sont:
**Au sein du service Alternance vous prenez en charge le processus administratif**:

- En relais du chargé des relations entreprises, vous montez les dossiers d'alternance grâce au logiciel du CFA partenaire
- Vous établissez le contrat d'apprentissage ainsi que la convention jusqu'à la signature
- Vous réalisez la saisie des diverses données liées au parcours d'apprentissage dans l'ERP, de la saisie du contrat d'apprentissage jusqu'à l'import des échéanciers en vue de la facturation
- Vous êtes garant(e) du respect de la règlementation sur votre périmètre en assurant la prise en charge des documents liés au dispositif de l'alternance (relevés d'assiduité, feuilles d'émargement à chaque fois que nécessaire, certificats de réalisation, convocations)
- Grâce au logiciel du CFA, vous établissez et adressez les relevés d'assiduité aux entreprises en lien avec la vie scolaire
- Vous assurez un rôle d'interface avec les différentes parties prenantes (entreprises, alternants, CFA, OPCO)

**Vous collaborez en appui administratif aux processus des relations entreprises et du suivi pédagogique dans un esprit d'équipe**:

- Vous actualisez la base de données des entreprises partenaires (CRM en cours d'implantation) et participez à toute action administrative en faveur de la transformation des contacts en clients
- Vous saisissez et actualisez les données pédagogiques en début de mois
- Vous assurez le suivi des apprenants en lien avec les référents pédagogiques et le chargé des relations entreprises en associant/alertant si besoin la Direction
- Vous contribuez à l'organisation des différents événements de l'UFA (Forum de l'emploi, jobdating,)

**Garant(e) du maintien de la certification QUALIOPI sur votre périmètre, vous contribuez au maintien des indicateurs qualité dans une perspective d'amélioration continue des process**:

- Vous appliquez les process du service Alternance dans le respect des calendriers
- Vous tenez à jour les tableaux de bord et suivez les indicateurs de qualité

Issu(e) d'une formation supérieure (Bac+2/3 minimum) type gestion et administration, vous disposez d'une première expérience acquise dans le domaine de la formation et idéalement de l'alternance.

Vous êtes dotée d'une aisance relationnelle et du sens du service.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'une forte capacité d'organisation.

Vous avez une bonne capacité d'analyse et êtes en capacité de gérer des imprévus et d'adapter vos priorités.

**Rémunération **:30-32 k€ selon profil.

Qui sommes nous ?

**3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

**Notre client**:
Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.

**Où ?** Boulogne-Billancourt (92)

**Contexte**:
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son
**Gestionnaire de formation pôle alternance H/F** en CDI.

  • Alternance Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Gestionnaire RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l’alternance nouvelle génération avec...

  • Alternance Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Gestionnaire RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec...

  • Gestionnaire Administratif Formation

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire administratif.ve.Au sein d'une équipe composée de 6 gestionnaires/Conseillers alternance, vous assurez un soutien administratif et back office à...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Paie en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms....

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Paie en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms....

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France HAPI CONSEIL Temps plein

    Notre groupement de pharmaciens français, fort de 800 pharmacies, est en constante expansion. Nous avons conservé un esprit entrepreneurial dynamique qui nous a permis de maintenir une excellente santé financière. Notre mission est de fournir des soins de qualité à nos patients tout en restant à la pointe de l'industrie pharmaceutique. Pour soutenir...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe spécialisé dans le secteur médical: un Assistant administratif en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe spécialisé dans le secteur médical: un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Ingénieur d’Affaires

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un(e) ingénieur d'affaires en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle...

  • Alternance Ingénieur d’Affaires

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un(e) ingénieur d'affaires en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération...

  • Alternance Account Manager SEO/SEA

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de la publicité, du marketing et de la communication digitale, un Account Manager SEO/SEA en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance Account Manager SEO/SEA

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de la publicité, du marketing et de la communication digitale, un Account Manager SEO/SEA en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance Assistant administratif

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe spécialisé dans le secteur médical: un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant administratif.

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe spécialisé dans le secteur médical: un Assistant administratif en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France One Business School Temps plein

    Dans un contexte de croissance, une entreprise leader dans la promotion du tri et du recyclage des déchets de bureau recherche un(e) **Gestionnaire Back Office en alternance** pour rejoindre son équipe dynamique. **Poste basé à Boulogne-Billancourt dans des locaux neufs.** **Missions principales**: - Collecter les informations nécessaires au suivi...

  • Gestionnaire Alternance

    il y a 17 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Bénéfices de l'emploiRémunération attractive selon niveau d'études + âge.Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.Ce poste vous intéresse ? Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).Détails de l'offreTarif horaire moyen : environ 15 euros/hourNiveau de qualification requis :...

  • Alternance Gestionnaire Hébergement H/F

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans l'hébergement, un(e) Gestionnaire airbnb/booking, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat (Bac+2, Bachelor/Bac+3). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

  • Alternance Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire RH - Boulogne-Billancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Gestionnaire RH en contrat...

  • Alternance Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire RH - Boulogne-Billancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Gestionnaire RH en contrat...

  • Assistant administratif en alternance métier gestion qualité

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Retrouvez notre entreprise, l'ISCOD Alternance, spécialisée dans la formation en Digital Learning. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'assistant administratif en contrat d'apprentissageL'objectif de ce projet est de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à 7 (Bac+2,...