Agent(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
CDD de 1 mois à compter du 25 mars 2024
Relations hiérarchiques et fonctionnelles:
Rattachement hiérarchique : Directrice du Pôle Cohésion Sociale
Relations fonctionnelles internes : les responsables de services/secteurs, les agents, les familles et les usagers.
Suivi et évaluation des activités par le supérieur hiérarchique
Résumé du poste : missions et finalités:
Formalités Familles:
Il traite et oriente les demandes reçues via Formalités Familles. Il assure les réponses et leur suivi.
Il représente l'image de la collectivité et de l'établissement d'enseignement auprès des usagers.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service.
Service Action Sociale et Solidarités:
Il assure un accueil téléphonique de premier niveau et le secrétariat des projets du service.
Il assure le remplissage des tableaux de suivi du service.
Il assure la gestion des demandes de transport solidaire.
Activités principales:
1. Formalités Familles
Traiter et orienter les demandes reçues via Formalités Familles les matinées (sous la supervision de l'assistante administrative du service)
- Réceptionner et traiter les messages
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence (prioriser, hiérarchiser et temporiser)
- Orienter les demandes, et savoir répondre à la demande d'information en utilisant les mails de réponse-type
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous en reformulant les demandes afin de s'assurer de la bonne compréhension
- Rechercher, sélectionner et synthétiser les documents d'information
Assurer le suivi des différentes demandes
- Remplir le tableau des réclamations
- S'assurer que l'interlocuteur concerné a bien pris en compte la demande et veiller à la clôture de la réclamation
- Compléter le tableau de suivi de formalités familles (motifs, délais de réponse, canal de réponse )
2. Service Action Sociale et Solidarités
Construction et remplissage des outils de suivi du service
- Remplir les outils de suivi du service et le cas échéant, faire le lien avec le partenaire pour vérifier les informations (Transport Solidaire)
- Assurer des missions de secrétariat pour le CCAS : subventions aux associations, suivi des délibérations, préparation des courriers aux usagers, préparation des parapheurs
Accueil téléphonique et physique
- Assurer l'accueil téléphonique du CCAS les après-midis : recenser les demandes, fixer les rendez-vous et assurer une réponse de premier niveau le cas échéant
- Assurer l'accueil physique des usagers sur les dossiers suivants : carte Aleop, téléassistance ( à définir)
Secrétariat de projets
- Assurer le secrétariat des ateliers, projets collectifs, réunions du service (ateliers numériques, séjour seniors, Semaine Bleue)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 25/03/2024
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Agent(e) administratif(ve)
il y a 7 jours
Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DE LA LOIRE Temps pleinDescription du poste En tant qu'agent(e) administratif(ve), vous pouvez être amené(e) à exercer des missions au sein de services de prestations de l'Assurance Maladie (indemnités journalières, invalidité, accidents du travail, frais de santé, ...), de services en relations avec les professionnels de santé ou de prévention, ou encore de services...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 jour
Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Agent(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France skorann Temps pleinSKORANN est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif répondant à plusieurs associations adhérentes du secteur Médico-social. Nous sommes à la recherche pour l'un de nos adhérents, d'un(e) Agent(e) Administratif(ve) sur le secteur de SAINT-JACQUES-DE-LA-LANDE pour travailler au sein du service administratif. **Votre mission...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation
il y a 1 semaine
Saint-Genis-Laval, France SCAT - Service Contrôle et Analyse du Transport Temps pleinVous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous ! SCAT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exploitation / planning pour renforcer ses équipes au siège, à...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation
il y a 1 semaine
Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCAT - Service Contrôle et Analyse du Transport Temps pleinVous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l'esprit d'équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l'annonce et rejoignez-nous SCAT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exploitation / planning pour renforcer ses équipes au siège, à Saint...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Pont-Salomon, France ADMR Temps plein43 - Haute-Loire CDI Temps partiel Parue le : 07/06/2023 ENTREPRISE - Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous ? Alors rejoignez-nous ! L’ADMR, premier réseau français de proximité, est présent dans toute la France. Elle propose et gère des services qui s'adressent à tous, tout au long de la vie et partout en Haute...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Cdd
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Uriage, France JOA casinos Temps pleinCasino JOA d'Uriage CDD - A partir de 1800€ bruts / mois **Notre différence**:Ce que le casino JOA d'Uriage souhaite vous offrir, c'est**: - Un poste à 15 minutes de Grenoble - Un secteur d'activité où le divertissement, la fête et les émotions règnent en maitre - Un environnement de travail convivial basé sur l'entraide et l'esprit d'équipe -...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Uriage, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE ST-MARTIN-D URIAGE** Place de la mairie - 38410 St-martin-d'uriage **Lieu de travail** - St-martin-d'uriage **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission** - 10 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...
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Un-e Agent-e Administratif-ve Pôle Ressources à
Il y a 2 mois
Saint-Brieuc, France Adalea Temps pleinND/OE/738 **OFFRE D’EMPLOI** Date de mise en ligne: Mardi 01 août 2023 L’Association ADALEA recrute pour le **PÔLE RESSOURCES,** **Un-e agent-e administratif-ve en CDI Temps Plein **Sous la responsabilité de la Directrice Comptable et Financière, ce poste est destiné à venir en appui au service COMPTA / RH, d’assurer des tâches...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Saint-Priest, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France PAP OUEST Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) (H/F)**PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).****Votre mission**:Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau:- Commercial:contrôle de données sur des fichiers.Facturations...
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Un-e Agent-e Administratif-ve Pôle Ressources à
il y a 1 semaine
Saint-Brieuc, Bretagne, France Adalea Temps pleinND/OE/738**OFFRE D'EMPLOI**Date de mise en ligne:Mardi 01 août 2023L'Association ADALEA recrute pour le **PÔLE RESSOURCES,****Un-e agent-e administratif-ve en CDI Temps Plein**Sous la responsabilité de la Directrice Comptable et Financière, ce poste est destiné à venir en appui au serviceCOMPTA / RH, d'assurer des tâches administratives et de prendre...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
Bussy-Saint-Martin, France Globalis BTP Temps plein**GLOBALIS BTP**, société de services appartenant à un groupe leadeur du BTP, spécialisé dans "l'existant", intervient en diagnostic, conception et exécution de travaux sur des problématiques du bâtiment, du Génie civil et des Travaux publics. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e)...
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Un(E) Assistant(E) Médico-administratif
il y a 1 semaine
Pont-du-Casse, France Centre Hospitalier Départemental La Candélie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) Assistant(e) Médico-administratif (ve) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recrutons un(e) assistant(e) médico-administratif (ve) à temps plein pour notre centre médico-psychologique d'Agen. Missions générales: - Accueillir et renseigner les patients - Gestion des...
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’assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...
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Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Pont-Sainte-Marie, France Groupe CAILLE Temps pleinLe groupe CAILLE recherche pour son agence basée à PONT SAINTE MARIE (10), **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des...
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Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 11 heures
Pont-Sainte-Marie, France Groupe CAILLE Temps pleinLe groupe CAILLE recherche pour son agence basée à PONT SAINTE MARIE (10), **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d'Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à l'accompagnement...
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Assistant/e Administratif/ve Et Comptable
il y a 1 semaine
Saint-Martin-le-Vinoux, France ALPES3D Temps pleinAlpes3D est une société innovante spécialisée dans le traitement des nuisibles. Experts en dératisation, désinfection et désinsectisation, nous intervenons en Isère, Savoie, Haute-Savoie et Ain pour aider les particuliers et les professionnels à traiter les infestations de rongeurs, guêpes, frelons, chenilles, insectes volants et...
