Charge de Formation

il y a 4 semaines


Paris e, France RMN Grand Palais Temps plein

10 décembre 2024
CDI
Localisation
Coordinates of this location not found
75012 Paris 12e Arrondissement, Île-de-France
A propos
Le GrandPalaisRmn est un opérateur culturel dont la mission est de favoriser l’accès à la culture sur l’ensemble du territoire national, et au-delà. Il regroupe des expertises d’excellence dans le domaine artistique et culturel : production d’expositions, accueil des publics, médiation, cours d’histoire de l’art, édition, gestion de boutiques de musées et édition de produits culturels, Ateliers d’art, agence photographique, acquisitions d’oeuvres d’art pour les collections nationales, ingénierie culturelle, innovation numériqueCelles-ci lui permettent de jouer un rôle singulier dans le monde culturel, avec une ambition : favoriser la rencontre du plus grand nombre avec l‘art, l’art de toutes les cultures, de toutes les époques et sous toutes ses formes.
Votre mission
Le GrandPalaisRmn recherche pour le service formation de la direction des Ressources Humaines:
Un chargé de formation (F/H) en CDI
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la Cheffe du service formation, la/le titulaire du poste aura notamment pour missions de:
CONTRIBUER A LA GESTION ADIMINISTRATIVE ET FINANCIERE DU PLAN DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES
Rechercher et sélectionner des organismes, mettre en concurrence et négocier l’achat de formation avec les prestataires (objectifs, contenu, durée, coût,),
S’assurer de l’organisation matérielle et logistique des actions de formation,
Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation,
Réaliser et mettre à jour les tableaux de bords internes,
Traiter les démarches auprès des organismes collecteurs (OPCO, Transition Pro),
Evaluer les prestataires et les actions réalisées,
Assurer une veille juridique sur les évolutions législatives et règlementaires, et participer à leur communication auprès des différents interlocuteurs concernés (RH, managers, salariés).
PARTICIPER AU DEPLOIEMENT DU PLAN DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES
Proposer des actions de formations individuelles et collectives en fonction des besoins exprimés par l’encadrement et les salariés, dans une logique d’optimisation,
Informer, conseiller et orienter les salariés sur les dispositifs d’accès à la formation,
PARTICIPER A LA MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES RH SOUS L'ANGLE DE LA FORMATIO
Suivre la mise en œuvre des campagnes d’entretiens professionnels et en exploiter les résultats,
Accompagner les managers et les collaborateurs dans la préparation des entretiens,
Participer au développement des actions de soutien aux politiques sociales de l’établissement, notamment en matière de handicap et de diversité,
Mettre en œuvre les actions retenues au titre des accords signés avec les partenaires sociaux et des plans proposés par l’établissement,
Participer au développement de l’offre de formation digitale (animation et actualisation du Portail Formation, solutions e-learning,) et aux projets de dématérialisation mis en œuvre au sein de la direction,
Participer à la préparation les dossiers destinés aux partenaires sociaux dans le respect des obligations légales.
APPLIQUER ET SUIVRE LA POLITIQUE D’ACCUEIL DES JEUNES (ALTERNANCE ET STAGE)
Accompagner l’équipe RH et les managers sur le processus de recrutement alternant/stage,
Participer à l’animation des relations écoles et réseaux spécialisés, ainsi qu’à des forums, si besoin,
Préparer les formalités d’embauche en lien avec les différents interlocuteurs : étudiants, tuteur, école, OPCO, service RH
Faire le suivi pour les contrats en alternance des périodes d’essai, des visites médicales,
**Assurer le suivi des stagiaires**: des formalités administratives, intégration, suivi avec le tuteur,
Conseiller les tuteurs dans l’exercice du tutorat (cadrage, transmission ) et suivre la progression des jeunes (support d’évaluation à mi-parcours et en fin de contrat/stage),
Animer les temps d’information des alternants (accueil, information tout au long du contrat et conseil en fin de contrat),
Alimenter les tableaux de bord et préparer les synthèses annuelles.
Le profil idéal
De formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +5) type Master 2 GRH, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, acquise idéalement dans des structures culturelles comparables. Vous maîtrisez le vocabulaire, les techniques, les pratiques, l’organisation et l’environnement professionnel du secteur de la formation professionnelle, et plus globalement du domaine RH.
Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur et précision dans le suivi administratif, votre réactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Vous bénéficiez d'une grande aisance rédactionnelle et relationnelle. Votre écoute, votre esprit de synthèse, votre sens du « service client » et du travail en équipe, associés à votre sens de la confidentialité vous permettront de réussir dans vos missions. Vous maîtrisez les outils RH et logiciels bureautiques (notamment Ex



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