Assistant(E) Administrative

il y a 2 semaines

Gennevilliers, France ORBILITY - OSP HOLDING Temps plein

Le groupe Orbility est un des leaders de la fourniture de systèmes automatisés de gestion de parkings. Présent dans plus 30 pays à travers ses propres sociétés (France, Royaume-Uni, Etats-Unis, Canada et Espagne) et son réseau de partenaires distributeurs.

Créé en 2018, et s’appuyant sur une longue expérience des systèmes de gestion de parking, le groupe Orbility est une société indépendante soutenue par l’équipe Andera MidCap d’Andera Partners, ayant pour objectif de devenir un acteur incontournable de la mobilité urbaine en France et à l’international.

**Mission**:
Assurer l’administration du Service Pièces détachées / Travaux

**Tâches et Responsabilités**:
Orbility, Constructeur d’équipements péagers de Parking, recherche un/une assistant(e) administrative du Service Pièces Détachées et Travaux de son Service Après-vente.

Rattaché au Directeur du Service Client, il ou elle aura en charge:

- La gestion administrative depuis le devis jusqu’à la livraison au travers de notre ERP (SAP By Design).
- L’approvisionnement en pièces détachées de nos agences SAV
- Le suivi des stocks
- La relation administrative avec nos agences SAV
- La gestion des RMA
- L’établissement d’offres commerciales de nos produits / Pièces SAV.
- La relance visant la croissance de notre Chiffre d’Affaires SAV.
- La relation avec nos Clients / Fournisseurs / Prestataires.
- La relation administrative avec les services Achat, Production, Logistique, Ordonnancement.
- Le maintien à jour de nos tableaux de suivi.
- L’établissement et la tenue de KPI.
- L’amélioration des processus existants en relation avec l’activité.

Ce poste a un impact fort et direct sur la qualité de notre Service Clients. L’assistant(e) administrative sera garant(e) des délais de réponse, d’approvisionnement et de livraison de nos produits SAV.

**Profil**:
Ayant une expérience mínimale de 2 à 3 ans dans la gestion administrative, une bonne maitrise des outils office, maitrise de l’ERP By Design serait un plus.

**Compétences**

**Techniques**:
Administration, maitrise des outils informatique pack office Windows et particulièrement Excel, maitrise de l’ERP SAP By Design.

**Relationnelles**:
Capacité de communication, de travail en équipe, sens du commerce et de l’après-vente

**Personnelles**:
Dynamique, proactive, positive, ayant le sens de la qualité de Service, la conscience de l’urgence, sachant évoluer dans un univers technique.

**Langues**:
Anglais lu et écrit

**Autres**:
Poste sédentaire basé à Gennevilliers

Gérer le niveau des stocks et superviser la livraison, Établir les contrats d'achats, Suivre les conditions d'exécution des contrats, Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Assurer l’interface entre les fournisseurs, les services de production et le commercial, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, S'adapter aux évolutions des réglementations, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Conduire la gestion d'un projet, Définir les besoins en approvisionnement, Identifier et sélectionner les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Evaluer ces fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts et de volumes, Etablir un cahier des charges, Négocier les prix et les délais, Etablir les contrats d'achats

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    **_SAMSIC EMPLOI recrutepour un de nos clients un(e) assistant(e) administrative(e) _****_Vos missions principales :_**Sous l'autorité du directeur de la Direction du Patrimoine l'Assistant Administratif aura pour mission:- Tâches administratives courantes- Etablir les bons de commande pour les travaux de maintenance/bâtiments, équipements, services...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de fabrication de matériel de levage et de manutention un(e) assistant(e) administratif(ive) commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Prise de poste : le...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de fabrication de matériel de levage et de manutention un(e) assistant(e) administratif(ive) commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Prise de poste : le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d'acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d'expérience dans ce domaine.Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de patients pour assurer une prise en charge globale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, Île-de-France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l'un des leaders Nationaux de la formation.Afin de renforcer l'équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à GennevilliersAu sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale.Vous êtes une personne dynamique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    **_SAMSIC EMPLOI recrutepour un de nos clients un(e) assistant(e) administrative(e) _** **_Vos missions principales :_** Sous l'autorité du directeur de la Direction du Patrimoine l'Assistant Administratif aura pour mission: - Tâches administratives courantes - Etablir les bons de commande pour les travaux de maintenance/bâtiments, équipements,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE GENNEVILLIERS​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE GENNEVILLIERS​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, Île-de-France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés aux + de patients accompagnés chaque année. Forte d'un réseau de 56 agences et d'une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en France.Infirmiers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France TSO Temps plein

    **Intégrer TSO**, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement nous recrutons **une Assistante administrative H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, une entreprise familiale spécialisée dans le secteur du BTP : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim de pré embauche 3 mois. Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste. Le poste est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés aux + de patients accompagnés chaque année. Forte d'un réseau de 56 agences et d'une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en France.Infirmiers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le transport, basé à Gennevilliers (92 036) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F en CDI rattaché...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le transport, basé à Gennevilliers (92 036) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F en CDI rattaché...