Assistant(E) Administratif(Ive)

Il y a 2 mois


Paris, France VP&White Temps plein

***Alternance**
**Paris**

***

Vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise innovante en pleine explosion ?
Ce poste est fait pour vous
***VPWhite**

***

Situé à Boulogne-Billancourt, Lyon, Londres, Munich et Chicago, VPWhite conçoit et implémente des solutions full web de pilotage et de Reporting de la performance opérationnelle dans les domaines du RSE, QHSE et gestion des risques.

Créé en 2006, la société poursuit son expansion et affiche une croissance à deux chiffres. Malgré cet essor rapide, nous avons su conserver l’esprit start-up de nos débuts et privilégions l’initiative et le travail en équipe.

Nous collaborons avec des grands groupes en France et en Asie, tels Bureau Veritas, Kering, BNPP, Veolia, Total Energies, Accor Hotels, Engie, ChanelFort de notre expertise, nous renforçons aujourd’hui notre présence à l’international en Europe et aux USA.
***Poste & **missions**

***

Sous la responsabilité du Directeur administratif et de la Direction Générale, vous organisez la vie quotidienne de l’entreprise, en assistant les dirigeants dans un ensemble de mission variées:
Vos principales missions seront:

- **Accueil**: des clients et des partenaires, standard téléphonique,
- **RH**: suivi des congés, aide à la constitution des dossiers de contrat d’apprentissage, de formation, de mutuelle, suivi des commandes des tickets restaurants, accueil et intégration des nouveaux collaborateurs,
- **Gestion**: secrétariat commercial et administratif, archivage (commercial, RH, juridique), suivi des devis et offres fournisseurs,
- **Facility management**: commandes des fournitures, matériels et denrées alimentaires, pilotage des prestataires techniques,

Pour résumer, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif de la société et vos actions favorisent le bien-être des collaborateurs.

Localisation : bureau de Boulogne-Billancourt (92)
***Profil** recherché**

***
- Vous préparez un diplôme en Gestion ou Ressources Humaines,
- Une première expérience sur un poste similaire (RH, administratif ) serait appréciée,
- Vous maîtrisez le Pack Office et les outils bureautiques,
- Vous êtes un(e) excellente(e) communicant(e) à l’écrit comme à l’oral,
- Vous possédez de solides compétences organisationnelles,
- Vous êtes dynamique et aimez insuffler un état d’esprit positif.

Et si en plus « rigueur et précision » est votre mantra quotidien, alors nos chemins sont faits pour se croiser
***Nous **rejoindre**

***

Travailler chez VP&White, c’est participer à la croissance d’une entreprise en plein essor où les possibilités d’évolution sont réelles. Et c’est aussi évoluer dans un environnement de travail international et multiculturel où **cohésion et bonne humeur** sont notre quotidien.

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  • Paris 08 Élysée, Île-de-France MEETSHAKE Temps plein

    Descriptif du posteVous aurez pour mission en tant qu'assistant(e) administratif/ive:Réceptionner les facturesPublipostage ,Relancer les fournisseurs, clients, ,Gérer les mails et les courriers,Gérer les autres tâches administratives à définir (rédaction/mise en forme de documents, formalités, archivage ).Profil recherchéVous aurez pour mission en...


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  • Paris, France beBee S FR Temps plein

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  • Paris, France EXPERTISES Temps plein

    Cabinet d'expertises en IRD pour les compagnies d'assurance basé à Coignières (78) recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif (ive) d'expert en CDI. **MISSION**: Assurer la gestion administrative des missions confiées et contribuer à la satisfaction de nos clients et de leurs assurés. **Descriptif des tâches**: -...


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