Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
PROFIL DE POSTE
Identification du poste:
Service : Santé au Travail
Poste : Secrétaire SST
Temps de travail : 50%
Finalités du poste:
La mission générale de la secrétaire de l’équipe pluridisciplinaire SST, d’une part, d’assurer un rôle d’assistance administrative, d’autre part, de remplir des missions de secrétariat et en lien avec le médecin et l’infirmière.
Mission (s) et Activités SST
1. Assistance aux visites médicales:
Convocations des agents aux visites médicales, mise à jour de l’échéancier des visites pour la programmation ultérieure, préparation des dossiers médicaux
Gestion de l’agenda du médecin, gestion de l’agenda de l’infirmière en son absence
Accueil téléphonique et physique
Ouverture et/ou mise à jour des données administratives des dossiers médicaux
Gestion des fiches d’aptitude, suivi des surveillances demandées par le médecin
2. Secrétariat spécifique:
Gestion du courrier et des mails
Saisie informatique des données, saisie de comptes rendus, de rapports et mise en page
Mise en ordre et classement des dossiers des salariés, archivage
Suivi des arrêts, courrier en cas d’arrêt prolongé pour avoir des nouvelles de l’agent
Suivi des dossiers CLM, CLD, temps partiel thérapeutique en lien avec la DRH
Enregistrement des spécificités (RQTH, invalidité, etc )
Traçabilité des informations nécessaires à la réalisation du rapport annuel d’activité ainsi que celles demandées par la DRH pour le bilan social
Veille documentaire
3. Relations:
Avec l’infirmière du SST : travailler en collaboration réciproque, partager les informations pour connaître aux mieux les problèmes concernant le SST et les gérer avec un maximum d’efficacité
Avec les agents : s’intéresser à leur situation au travail et/ou aux problèmes de santé exposés ainsi qu’à leur demande de rendez-vous avec le médecin ou l’infirmière, savoir repérer les situations urgentes et les priorités, leur donner les renseignements médico-administratifs appropriés
Avec la DRH:
- répondre aux demandes de visite d’embauche, en se coordonnant avec les intéressés pour effectuer ces visites dans les délais impartis
- organiser les visites de reprise du travail
- assister la DRH dans les relations avec le Comité médical départemental et la Commission de réforme pour la gestion des dossiers CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, accident du travail et maladie professionnelle
Avec la Direction : répondre aux sollicitations en particulier pour la présence du médecin du travail aux instances en particulier au CHSCT (CTE, CME, groupes de travail.)
Avec l’encadrement hiérarchique : relayer l’information transmise par le cadre au médecin ou à l’infirmière du SST,
être réactif à leurs éventuelles demandes vis-à-vis d’une difficulté d’un agent
Avec le psychologue du travail : orienter les agents vers le psychologue du travail si besoin et prendre les rendez
- vous lorsque celui-ci est absent.
Exigences du poste : discrétion et rigueur : respect absolu du secret médial connaissance de la législation en santé au travail
Capacité et goût du travail pluridisciplinaire
Disponibilité et esprit d’équipe
Sens de l’écoute, de l’accueil et de la communication
Sens de l’organisation et du classement
Adaptation à différentes tâches variées
Bonne maîtrise de l’outil informatique
Profil de formation requis:
Logiciels : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT, logiciel santé travail
BAC ou expérience professionnelle
Autonomie et responsabilités:
Gestion administrative et financière
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier du Belvédère recherche une secrétaire médicale, à temps plein pour le service de gynécologie-obstétrique. Poste à pourvoir dès que possible ouvert aux titulaires et contractuels. Le Centre...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...
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Secretaire Medicale
Il y a 2 mois
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Résidence Paul Eluard Temps plein**Missions** La(le) secrétaire médical(e) posté(e) à l'accueil de l'EHPAD aura pour mission d'assurer l'accueil des résidents et de leur famille, le secrétariat médical de l'établissement, ainsi que divers travaux administratifs. **Activités Principales** Accueil: - accueil physique et téléphonique - être garant du circuit de l'information -...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 1 mois
Saint-Laurent-du-Var, France Riviera Imagerie Médicale Temps pleinLe groupe Riviera Imagerie Médicale est un groupe de radiologues associés exerçant en région PACA implanté à Nice, Saint Laurent du Var, Cagnes-sur-Mer, Vence, Antibes, Mougins et Grasse. Riviera Imagerie Médicale est né de la fusion de groupes historiques de Saint-Jean Cagnes-sur-Mer et Arnault Tzanck Saint-Laurent-du-Var. Cette proximité...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Champagne-au-Mont-d'Or, France Cabinet d'Orthodontie Temps pleinCabinet dentaire situé à Champagne-au-Mont-d'Or recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour travailler à temps plein - CDI - 35h sur 4 jours (jeudi jour de fermeture) à pourvoir dés que possible. Cabinet de 2 praticiennes, 2 Assistantes. Une équipe soudée, bonne ambiance assurée ! Diplôme obligatoire de secrétaire médicale Les qualités...
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Secrétaire Médical Référent
il y a 1 mois
Saint-Laurent-du-Var, France Riviera Imagerie Médicale Temps pleinLe groupe Riviera Imagerie Médicale est un groupe de radiologues associés exerçant en région PACA implanté à Nice, Saint Laurent du Var, Cagnes-sur-Mer, Vence, Antibes, Mougins et Grasse. Riviera Imagerie Médicale est né de la fusion de groupes historiques de Saint-Jean Cagnes-sur-Mer et Arnault Tzanck Saint-Laurent-du-Var. Cette proximité...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Saint-Pierre-du-Mont, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent pendant trois semaines, nous recherchons notre nouveau collaborateur (H/F) pour assurer la tenue du secrétariat, prise de poste au 6/03 Vos activités : - tenue du standard téléphonique pour renseigner les patients ou étudier les demandes de rendez-vous avec le praticien - accueil physique - gestion du...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Centre de rééducation fonctionnelle Clinique du Grand Stade Temps pleinLa clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD à temps complet du 02 mai 2023 au 30 juin 2023, pour assurer le remplacement de la secrétaire médicale en poste. **En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes**: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens,...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Mont-de-Marsan, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire médicale service URULOGIE. La secrétaire médicale traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives se rapportant au patient. A ce titre, elle assure en particulier la gestion administrative des dossiers des patients dans le cadre des admissions et des consultations...
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Cadre Secrétaire Médicale Imagerie
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France Centre Imagerie Médicale de l'Ouest Parisien Temps pleinC.I.M.O.P. signifie Centre d’Imagerie Médicale de l’Ouest Parisien et a été créé en 1986. Nous sommes un établissement de santé libéral à taille humaine, spécialisé dans l’imagerie médicale. Nous pouvons répondre aux demandes d’examen de radiologie générale, radiologie dentaire, échographie, mammographie, scanner, I.R.M., Le CIMOP...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 1 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France SELAS GRIM 37 Temps pleinNotre groupement en imagerie médicale recrute un/une secrétaire médicale (H/F) à temps complet. Vous serez formé.e dans un premier temps sur notre activité: l'accueil physique ainsi que la facturation et l'accueil téléphonique au sein de notre centre d'appel; puis vous serez intégré.e à nos équipes de secrétaires médicales de la clinique de...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Centre d’imagerie médicale Beauséjour Temps plein**Poste de secrétaire médical temps plein (35h/semaine)** Accueil et orientation des patients dans le centre d’imagerie Gestion des dossiers médicaux Facturation des examens et gestion du tiers payant Prise de RDV téléphonique en télétravail. Possibilité d'une journée off dans la semaine. 1 samedi matin / 3 semaines Type d'emploi : Temps...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein**Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats - Mise sous pli et tri du courrier Travail du lundi au vendredi + 2 samedi /3 - Poste à pourvoir...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 1 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France GIE GRIM Temps pleinNotre groupement en imagerie médicale recherche une secrétaire médicale en CDD de 3 mois à temps complet pour son service d'IRM et scanner situé à la clinique NCT+ de Saint Cyr sur Loire. Vous serez formé.e dans un premier temps sur notre activité puis vous serez intégré.e à notre équipe de secrétaires médicales. Vous assurerez l'accueil...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein**Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats Travail du lundi au vendredi + 2 samedi /3 - Poste à pourvoir dès que possible **Diplôme de...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Mont-de-Marsan, France Pôle Emploi Temps pleinLe Dispositif d'Appui à la Coordination Santé Landes recherche un/une secrétaire médical (e) pour intégrer l'équipe d'opératrices téléphoniques en soins non programmés. Missions principales : - Recevoir les demandes de consultations du médecin régulateur du centre 15 et/ou de la régulation médicale libérale - Contacter le secrétariat d'un...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 1 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France SELAS GRIM 37 Temps pleinNotre groupement en imagerie médicale recrute un/une secrétaire médicale (H/F) à temps complet. Après une période de formation d'environ 1 mois sur notre activité : accueil physique en cabinet et service de clinique ainsi que la facturation et l'accueil téléphonique au sein de notre centre d'appel, vous intégrerez notre équipe de secrétaires...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France SELARL Dr Christophe Reinbold Temps plein**À propos de nous** Centre de chirurgie esthétique situé dans un environnement de qualité. Actuellement situé à villeurbanne en face du medipole, un transfert de l’activité est prévu en fin d’année pour être situé a St cyr au mont d’or dans une Maison de médecine esthétique situé dans un cadre verdoyant. Ambiance humaine, stimulante,...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Saint-Brieuc, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet médical de dermatologie recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD de remplacement pour le mois d'Aout du 16/08 au 26/08 : Missions : Répondre au téléphone Accueil des patients + prise de rendez vous Gestion et traitement du courrier Horaires : Entre 15h et 19h par semaine à définir - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...