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Gestionnaire de Carrière-paie

Il y a 2 mois

SaintAmarin, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COM. COM. VALLÉE DE SAINT-AMARIN**
70 rue charles de gaulle
- 68550 Saint-amarin

**Lieu de travail**
- Saint-amarin

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 20/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Responsable de la gestion administrative du personnel**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Oui**Descriptif de l'emploi**

Garantir la bonne gestion des ressources humaines de la Communauté de Communes (Carrières, Absences, Rémunérations, Recrutements etc.) en favorisant la communication transversale entre les services et en gérant les agents de leur entrée à leur départ de la Communauté de Communes.

**Missions et conditions d'exercice**
- Gestion des carrières
- Assurer la gestion et le suivi d'un portefeuille d'agents titulaires, stagiaires et contractuels indiciaires (activités, congés, disponibilités, formations, maladie...)
- Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel
- Gérer les demandes d'emploi et de stage
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines en y apportant son expertise
- Gestion du temps de travail des agents
- Gestion des remplacements
- Instruction et suivi des dossiers de retraite et des dossiers de reprise d'ancienneté
- Instruction et gestion des dossiers avec le conseil médical (congé longue maladie, longue durée, grave maladie, temps partiel thérapeutique et reclassement...)
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir, informer et conseiller les agents
- Paie
- Constituer le dossier de mise en paiement
- Effectuer les contrôles des rémunérations
- Mise à jour des données de paie des agents
- Saisie des éléments variables et production des bulletins de paie mensuels
- Suivie de la liquidation de la paie en lien avec le Service Finances
- Effectuer divers mandatements et attestations
- Réaliser les simulations de paie
- Effectuer les déclarations de cotisations obligatoires en ligne
- Reverser les indemnités journalières versées par subrogation

**Profils recherchés**
- SAVOIR : CONNAISSANCES TECHNIQUES ET FORMATION- Connaissance du fonctionnement de la Communauté de Communes, de l'environnement institutionnel
- Connaissance des règles applicables en matière de fonction publique territoriale
- Connaissance en matière de paie et d'indemnités de fonction des élus (statut de l'élu local)
- Maitrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels Paies et RH
- Droits et devoirs de l'agent de la fonction publique territoriale
- Connaissance de l'instruction codificatrice en matière de régies comptables

SAVOIR-FAIRE : TECHNIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE- Savoir faire preuve de pédagogie
- Savoir gérer les conflits
- Savoir travailler en partenariat
- Respect de l'autorité hiérarchique
- Force de proposition auprès de l'autorité territoriale
- Savoir effectuer une veille législative et documentaire
- Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en page des documents administratifs officiels (arrêtés, contrat, compte-rendus,...)
- Savoir comprendre et apporter les réponses adéquates, en sachant si besoin, savoir effectuer des recherches

SAVOIR-ÊTRE : QUALITÉS PERSONNELLES ET SOURCES DE MOTIVATIONS- Sens des responsabilités et du service public,
- Savoir prendre des initiatives, être rigoureux, autonome, méthodique
- Savoir prendre une décision
- Savoir communiquer en public et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
- Savoir faire preuve de transparence
- Avoir le sens de l'écoute, savoir se faire entendre
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'accueil et du service public
- Sourire, politesse et amabilité
- Diplomatie, patience, constance et courtoisie
- Gestion du stress et de ses émotions
- Faire preuve de discrétion, de confidentialité
- Rigueur et méthode
- Capacités d'organisation, d'anticipation et d'adaptabilité
- Savoir faire preuve de polyvalence et de diversification
- F

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