Assistant.e Administratif.ve

Il y a 6 mois


Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

Nous recherchons pour l’entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen, **un.e Assistant.e Administratif.ve Principal.e dans le cadre d’un CDI**.

En tant qu'**Assistant.e Administratif.ve Principal.e** et sous la responsabilité du Responsable Département vous aurez comme principale mission d’assurer l’administration et le secrétariat du Responsable de service et des membres de son équipe et de coordonner et organiser les flux d’informations et logistiques au sein du service.

**Communication**:

- Être le point de contact du service vis-à-vis des services internes / externes
- Assurer la diffusion d’informations
- Aider à la préparation et/ou à la consolidation des informations sur les supports de présentation

**Administration/ Gestion Documentaire**:

- Assurer la gestion documentaire du service
- Mettre en forme des documents relatifs à l’activité du service dans le respect des règles en vigueur
- Mettre à jour, diffuser et classer des procédures, des instructions permanentes selon le système Qualité
- Tenir à jour les informations du service sur la plateforme intranet
- Collecter, établir et mettre à jour les indicateurs clés
- Assurer la mise à jour de tableaux de bord

**Selon les règles de fonctionnement des services ; réaliser des missions de gestion administrative**:

- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Faire la saisie d’activité budgétaire selon outil associé
- Organiser la logistique des réunions / évènements / séminaires / visites
- Organiser les missions extérieures et les voyages des membres du service
- Organiser la logistique concernant l’arrivée des nouveaux arrivants
- Mise à jour de fichiers, templates, liste de diffusion selon arrivées/départs
- Saisir les notes de frais du personnel selon les règles de fonctionnement du service
- Réaliser la saisie des absences dans le logiciel de GTA
- Saisir les demandes d’achat et les commandes (si délégation) dans l’ERP
- Suivre les réceptions (contrôle des délais) de produits ou des interventions ; effectuer les relances
- Réceptionner les commandes de prestations (annuelles ou ponctuelles) et/ou de fournitures sur validation de la hiérarchie
- Etablir la facturation (sur demande du chef de projet ou manager)
- Administrer des outils de gestion (système documentaire ou d’habilitation)
- Réaliser une préparation complète de documents (recueil d’info, préanalyse, production complète de présentation )
- Assister le Responsable sur des projets relatifs aux spécificités du service
- Être un support à l’élaboration de procédures et instructions.

**Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à dominante administratif.**:
Avec une première expérience professionnelle significative.

**Connaissances techniques**: Gestion et suivi de dossier administratif, gestion documentaire.

**Connaissances informatiques**: Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Acrobat reader...) + ERP, Outil Gestion Documentaire.

**Connaissances linguistiques**: Anglais niveau intermédiaire.

**Des compétences supplementaires**:
**Savoir-être **:Bon relationnel, organisation, rigueur, confidentialité, créativité, savoir gérer plusieurs projets simultanément

Prêt(e) pour ce nouveau challenge ? Alors, postulez



  • Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

    Objectif de poste Nous recherchons pour l’entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen, un.e Assistant.e Administratif.ve Principal.e dans le cadre d’un CDI. Description de poste En tant qu' Assistant.e Administratif.ve Principal.e et sous la responsabilité du Responsable Département vous aurez comme...


  • Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve Principal.e (H/F)TechnipFMC recherche un(e) Assistant.e Administratif.ve Principal.e (H/F) pour rejoindre son équipe à Le Trait, FR.Présentation du posteL'Assistant.e Administratif.ve Principal.e (H/F) est chargé(e) de l'administration et du secrétariat du Responsable de service et des membres de son équipe. Il/elle...


  • Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps plein

    Job PurposeNous recherchons pour l'entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC, un.e Assistant.e Administratif.ve Principal.e dans le cadre d'un CDI.Job DescriptionEn tant qu'Assistant.e Administratif.ve Principal.e et sous la responsabilité du Responsable Département, vous aurez comme principale mission d'assurer l'administration et le secrétariat...


  • Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

    Assistant.e administratif.ve (H/F) Location: Le Trait, FR Employment type: Employee Place of work: Hybrid Offshore/Onshore: Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be...


  • Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve Principal.e (H/F)TechnipFMC recherche un(e) Assistant.e Administratif.ve Principal.e (H/F) pour son équipe de Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen.Compétences requisesGestion et suivi de dossier administratifGestion documentaireMaîtrise de l'outil informatique (Word, Excel,...


  • Saint-Germain-le-Gaillard, France Kaeferwanner Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **À propos de nous**: KAEFER WANNER est un partenaire fiable et expérimenté intervenant en Isolation, Echafaudage, Désamiantage, Protection Passive Incendie, Protection de Surface, Travaux sur cordes, Aménagement Intérieur et Ingénierie sur 3 marchés que sont l’industrie, le nucléaire et la navale. Présent partout en France...


  • Le Haillan, France ADRÉ Réseaux BORDEAUX Temps plein

    **L'entreprise** ADRÉ Réseaux**, est une entreprise en forte croissance spécialisée dans la détection et le géoréférencement de réseaux enterrés, la topographie et la cartographie/SIG. Ces chantiers ont pour objectif de réduire les dommages causés lors de travaux sur tous types de réseaux : conduites de gaz et d’électricité, fibre optique,...


  • Annecy-le-Vieux, France Boondooa Créations Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE à temps plein (36h)**: **WANTED** Boondooa recrute ! Qui donc ? On recherche notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), pour une prise de poste dès que possible. **LA MISSION** En fait avant même de parler de mission, on va parler de ton rôle : pilier de l’agence, notre assistante fait le lien entre les 3 associés...


  • Lons-le-Saunier, France BGE Franche-Comté Temps plein

    BGE Franche-Comté recrute un.e assistant.e administratif.ve dont le poste sera basé à Lons-le-Saunier. **MISSIONS** Au sein de notre équipe, sous la responsabilité du responsable d’antenne, vous devrez: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet selon un processus défini - Qualifier les...


  • Le Pontet, France GSVI Avignon Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement situé à Le Pontet (84) un.e assistant.e administratif.ve. En tant qu'assistant.e : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité du garage. Vous assurez : - l’accueil physique et téléphonique de la clientèle - préparation à la facturation - le...


  • Le Mans, France Afpa Temps plein

    L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adules c'est :Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.Un taux...


  • Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

    Assitant.e adminstratif.ve principal.e (H/F) Location: Le Trait, FR Employment type: Employee Place of work: Hybrid Offshore/Onshore: Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it....


  • Le Palais, France SUPER U BELLE ILE EN MER Temps plein

    ASSISTANT RH: - rédaction et suivi des offres d'emploi (Pôle Emploi, SISE, Indeed, Facebook...) - suivi des dossiers du personnel (préparation des arrivées et départs, visites médicales, inscription aux formations, préparation des entretiens professionnels, mutuelle, prévoyance, inscription aux formations) - traitement du courrier - gestion des...


  • Le Cellier, France Mairie du Cellier Temps plein

    La Ville du Cellier, commune d'un peu moins de 4 000 habitants, porte l'ambition d'offrir à ses habitants des services à la hauteur du cadre de vie naturel et préservé qu'offre son territoire. La revalorisation et la densification du bourg ainsi que la préservation d'un environnement de qualité nous animent. Notre commune, située en bord de Loire, est...


  • Le Pouzin, France SKIPPER GROUPE Temps plein

    Tes missions Le contrôle des factures achats, La facturation clients, L’établissement de grilles tarifaires, La production d’indicateurs clients. Ceci est un match si Tu as le sens du service client, Tu es à l’aise avec l’outil informatique et Excel, Tu as idéalement plusieurs expériences professionnelles dans l’assistanat...


  • Le Pouzin, France SKIPPER GROUPE Temps plein

    Tes missions Le contrôle des factures achats, La facturation clients, L’établissement de grilles tarifaires, La production d’indicateurs clients. Ceci est un match si Tu as le sens du service client, Tu es à l’aise avec l’outil informatique et Excel, Tu as idéalement plusieurs expériences professionnelles dans l’assistanat...


  • Lons-le-Saunier, France Groupe Coopératif Demain Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES**: **Coordonner l'activité logistique**: - Prévoir, organiser et mettre en œuvre des moyens logistiques pour répondre aux objectifs contractuels et aux besoins de l’exploitation, en accord avec la réglementation, les règles de sécurité et les impératifs (délais, coûts, qualité), - Pilote la partie transport entrant et...


  • Le Cellier, France Mairie du Cellier Temps plein

    La Ville du Cellier, commune d'un peu moins de 4 000 habitants, porte l'ambition d'offrir à ses habitants des services à la hauteur du cadre de vie naturel et préservé qu'offre son territoire. La revalorisation et la densification du bourg ainsi que la préservation d'un environnement de qualité nous animent. Notre commune, située en bord de Loire, est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Bois-d'Oingt, France temporis Temps plein

    TEMPORIS les Ponts Tarrets recherche pour son client un.e assistant.e administratif.ve. **Vous aurez pour mission**: - Gestion des relances des impayés Facturation des prestations - Formaliser les entrées des demandes clients dans un tableau de suivi - Prise en charge de l'accueil téléphonique, physique et des mails - Validation et suivi des commandes...


  • Le Chesnay, France CPTS Grand Versailles Temps plein

    Sous l'autorité du Président et du Bureau de la CPTS Grand Versailles, et sous la responsabilité directe de la coordinatrice, l'assistant(e) aura pour missions principales d’optimiser la gestion de l’activité de l’Association et de la coordinatrice. Vous serez ainsi amené(e) à: **Optimiser la gestion de l'activité de l'Association et le travail...