Assistant.e Administratif.ve

Il y a 7 mois


Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

Nous recherchons pour l’entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen, **un.e Assistant.e Administratif.ve Principal.e dans le cadre d’un CDI**.

En tant qu'**Assistant.e Administratif.ve Principal.e** et sous la responsabilité du Responsable Département vous aurez comme principale mission d’assurer l’administration et le secrétariat du Responsable de service et des membres de son équipe et de coordonner et organiser les flux d’informations et logistiques au sein du service.

**Communication**:

- Être le point de contact du service vis-à-vis des services internes / externes
- Assurer la diffusion d’informations
- Aider à la préparation et/ou à la consolidation des informations sur les supports de présentation

**Administration/ Gestion Documentaire**:

- Assurer la gestion documentaire du service
- Mettre en forme des documents relatifs à l’activité du service dans le respect des règles en vigueur
- Mettre à jour, diffuser et classer des procédures, des instructions permanentes selon le système Qualité
- Tenir à jour les informations du service sur la plateforme intranet
- Collecter, établir et mettre à jour les indicateurs clés
- Assurer la mise à jour de tableaux de bord

**Selon les règles de fonctionnement des services ; réaliser des missions de gestion administrative**:

- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Faire la saisie d’activité budgétaire selon outil associé
- Organiser la logistique des réunions / évènements / séminaires / visites
- Organiser les missions extérieures et les voyages des membres du service
- Organiser la logistique concernant l’arrivée des nouveaux arrivants
- Mise à jour de fichiers, templates, liste de diffusion selon arrivées/départs
- Saisir les notes de frais du personnel selon les règles de fonctionnement du service
- Réaliser la saisie des absences dans le logiciel de GTA
- Saisir les demandes d’achat et les commandes (si délégation) dans l’ERP
- Suivre les réceptions (contrôle des délais) de produits ou des interventions ; effectuer les relances
- Réceptionner les commandes de prestations (annuelles ou ponctuelles) et/ou de fournitures sur validation de la hiérarchie
- Etablir la facturation (sur demande du chef de projet ou manager)
- Administrer des outils de gestion (système documentaire ou d’habilitation)
- Réaliser une préparation complète de documents (recueil d’info, préanalyse, production complète de présentation )
- Assister le Responsable sur des projets relatifs aux spécificités du service
- Être un support à l’élaboration de procédures et instructions.

**Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à dominante administratif.**:
Avec une première expérience professionnelle significative.

**Connaissances techniques**: Gestion et suivi de dossier administratif, gestion documentaire.

**Connaissances informatiques**: Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Acrobat reader...) + ERP, Outil Gestion Documentaire.

**Connaissances linguistiques**: Anglais niveau intermédiaire.

**Des compétences supplementaires**:
**Savoir-être **:Bon relationnel, organisation, rigueur, confidentialité, créativité, savoir gérer plusieurs projets simultanément

Prêt(e) pour ce nouveau challenge ? Alors, postulez



  • Cormelles-le-Royal, France Eurofins environnement Temps plein

    Le laboratoire **Eurofins Hydrologie Normandie** recherche dans le cadre de son développement **un.e Assistant.e Administratif.ve**. Le poste est basé à **Petit-Couronne (76)**. - **Ses principales missions sont**:_ - La facturation et le recouvrement, - La saisie des résultats de sous traitance, - L'émission de commande de sous traitance analytique, -...


  • Saint-Germain-le-Gaillard, France Kaeferwanner Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **À propos de nous**: KAEFER WANNER est un partenaire fiable et expérimenté intervenant en Isolation, Echafaudage, Désamiantage, Protection Passive Incendie, Protection de Surface, Travaux sur cordes, Aménagement Intérieur et Ingénierie sur 3 marchés que sont l’industrie, le nucléaire et la navale. Présent partout en France...


  • Le Haillan, France ADRÉ Réseaux BORDEAUX Temps plein

    **L'entreprise** ADRÉ Réseaux**, est une entreprise en forte croissance spécialisée dans la détection et le géoréférencement de réseaux enterrés, la topographie et la cartographie/SIG. Ces chantiers ont pour objectif de réduire les dommages causés lors de travaux sur tous types de réseaux : conduites de gaz et d’électricité, fibre optique,...


  • Lons-le-Saunier, France BGE Franche-Comté Temps plein

    BGE Franche-Comté recrute un.e assistant.e administratif.ve dont le poste sera basé à Lons-le-Saunier. **MISSIONS** Au sein de notre équipe, sous la responsabilité du responsable d’antenne, vous devrez: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet selon un processus défini - Qualifier les...


  • Castelnau-le-Lez, France CPC - Cercle des Pharmaciens Coopérateurs Temps plein

    Depuis notre création en 2017, notre coopérative a su devenir un véritable relais de confiance et de croissance auprès des professionnels du secteur pharmaceutique. Réseau en plein mouvement, nous plaçons les pharmaciens et le développement de leurs officines au cœur de nos priorités. Grace à un objectif simple « garantir à chacun de nos...


  • Le Plessis-Robinson, France Talexim Temps plein

    **Talexim**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Rejoindre un groupe reconnu et leader dans son domaine - Contribuer pleinement à la performance de votre entreprise - Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit d'équipe en intégrant un...


  • Le Havre, France Valentin Temps plein

    Au sein d'une PME de moins de 100 salariés, située à Feuquières-en-vimeu et spécialisée dans la fabrication de vidages, nous recherchons **un.e assistant.e de gestion en ressources humaines à temps partiel (28h par semaine sur 4 jours).** Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines, vos activités principales consistent à gérer les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Le Pouzin, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Valence Experts & Cadres recherche pour un de ses clients.... Un.e Assistant.e Administratif.ve H/F. **Tes missions**: - Gestion des appels téléphoniques entrants - Gestion des mails et courriers - Envoi des courriers pour le bureau d'études - Saisie des factures - Élaboration des devis **Ton...


  • Le Palais, France SUPER U BELLE ILE EN MER Temps plein

    ASSISTANT RH: - rédaction et suivi des offres d'emploi (Pôle Emploi, SISE, Indeed, Facebook...) - suivi des dossiers du personnel (préparation des arrivées et départs, visites médicales, inscription aux formations, préparation des entretiens professionnels, mutuelle, prévoyance, inscription aux formations) - traitement du courrier - gestion des...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Essigny-le-Petit, France Ortec Temps plein

    Ortec - L'agence Ortec Services Environnement de St Quentin, accompagne ses clients pour tous types d'interventions : assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière, gestion des déchets. Rejoignez les équipes en tant qu'Assistant.e Administratif.ve H/F/X. **Vous aurez pour mission les suivantes**: (pouvant être...


  • Lons-le-Saunier, France Groupe Coopératif Demain Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES**: **Coordonner l'activité logistique**: - Prévoir, organiser et mettre en œuvre des moyens logistiques pour répondre aux objectifs contractuels et aux besoins de l’exploitation, en accord avec la réglementation, les règles de sécurité et les impératifs (délais, coûts, qualité), - Pilote la partie transport entrant et...


  • Le Cellier, France Mairie du Cellier Temps plein

    La Ville du Cellier, commune d'un peu moins de 4 000 habitants, porte l'ambition d'offrir à ses habitants des services à la hauteur du cadre de vie naturel et préservé qu'offre son territoire. La revalorisation et la densification du bourg ainsi que la préservation d'un environnement de qualité nous animent. Notre commune, située en bord de Loire, est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Bois-d'Oingt, France temporis Temps plein

    TEMPORIS les Ponts Tarrets recherche pour son client un.e assistant.e administratif.ve. **Vous aurez pour mission**: - Gestion des relances des impayés Facturation des prestations - Formaliser les entrées des demandes clients dans un tableau de suivi - Prise en charge de l'accueil téléphonique, physique et des mails - Validation et suivi des commandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Charenton-le-Pont, France Tribu Lille Temps plein

    Pour accompagner la croissance, et renforcer le service Administratif et Financier de notre client, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve Rattaché à la direction, vous travaillerez au quotidien avec la directrice générale, mais aussi avec les prestataires externes, et les salarié.es. **Du coup, quel sera votre quotidien ?** - Garantir le...


  • Le Chesnay, France CPTS Grand Versailles Temps plein

    Sous l'autorité du Président et du Bureau de la CPTS Grand Versailles, et sous la responsabilité directe de la coordinatrice, l'assistant(e) aura pour missions principales d’optimiser la gestion de l’activité de l’Association et de la coordinatrice. Vous serez ainsi amené(e) à: **Optimiser la gestion de l'activité de l'Association et le travail...


  • Dracy-le-Fort, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps plein

    Et si vous rejoignez **VINCI Facilities SEVES**, dont le siège est basé à Dracy le Fort (à proximité de Chalon sur Saône), spécialiste de la conversion d’énergie depuis 30 ans ? **Poste**: **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve et commercial.e **Pourquoi ?** Assister les responsables d’affaires **Où ?** Vous serez basé.e au...


  • Le Relecq-Kerhuon, France Crédit Mutuel de Bretagne Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: ALTERNANCE **Votre mission**: **Process de recrutement**: Venez participer à l’Alternance by Arkéa, le **jeudi 21 mars à partir de 17h** dans un lieu que nous tenons encore secret ! Un indicec’est un lieu chargé d’histoire pour le groupe Crédit Mutuel ARKEA ! Nous vous avons concocté un parcours de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Faubourg Temps plein

    Créé en 2005, le Groupe Faubourg (350 collaborateurs pour 50 millions CA) est le **premier groupe intégré de services à la mobilité** en France. Il réunit quatre pôles d'activités pour répondre aux enjeux de la mobilité d'aujourd'hui et de demain: - **Serenicar**: « la carrosserie industrielle de proximité » ; - **Aniel**: « le one-stop shop...


  • Le Havre, France Les HLM recrutent Temps plein

    Nous recherchons, un.e assistant.e administratif.ve et technique pour notre agence d’Hérouville Saint Clair. Intégré.e au sein de l’agence et au contact de nos clients, votre rôle est d’assurer le traitement des sollicitations clients et des demandes d’interventions dans nos logements, mais aussi de suivre les prestations d’entretien et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Martin-le-Vinoux, France EOLYA GRENOBLE Temps plein

    **L'entreprise** EOLYA, spécialisée dans les services énergétiques est l’alternative régionale aux grandes sociétés. Avec près de 1 000 clients en portefeuille et un actionnariat 100% familial depuis sa création, EOLYA bénéficie d'une indépendance complète sur les solutions de services mises en œuvre auprès de ses clients industriels,...