Assistant de Direction Bilingue

il y a 3 semaines


Forbach, France Lorraine Services Temps plein

Vous intégrez un poste clé de l’entreprise pour apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction.

Cela implique un grand sens de la discrétion et du détail afin de coordonner les différentes tâches administratives, tout en veillant à maintenir une bonne fluidité dans la gestion du quotidien. A ce titre vous assurez les missions suivantes:

- Planifier et coordonner les rendez-vous et les déplacements de la Direction
- Organiser les réunions et en assurer leur suivi (logistique, présentation, compte rendu)
- Contribuer à l’efficacité opérationnelle en facilitant la communication interne et externe
- Être garant de la bonne exécution des tâches administratives (rédaction de courrier et synthèse, traitement et archivage des dossiers administratifs confiés) en veillant au respect des échéances
- Préparer les dossiers en lien avec les avocats et les assureurs
- Traiter des informations confidentielles dans la plus grande discrétion
- Favoriser le lien entre la Direction et les équipes opérationnelles dans un climat de confiance
- Contribuer activement aux projets menés par la Direction et le groupe

Avant tout nous recherchons une personne dynamique, qui dispose d’un véritable bon sens. Bon(ne) communicant(e), vous savez faire preuve d’initiative et travailler en tout autonomie sur les dossiers qui vous sont confiés, et ce en maintenant un très bon niveau de confidentialité.
- Vous disposez d’une formation de type Bac +2/+3 dans le domaine de la gestion administrative et/ou juridique et vous pouvez vous appuyez sur une expérience réussie dans ce domaine (3 à 5 ans minimum).
- Vous maitrisez les outils de bureautique ainsi que les techniques de communication et de rédaction de documents professionnels
- Vous disposez d’un excellent sens de l’organisation pour gérer efficacement des agendas et des échéances à tenir
- Vous êtes bilingue anglais et la maitrise de l’allemand est un plus

Ce qui fera la différence sur ce poste, ce sera votre capacité à comprendre les enjeux de l’entreprise et à anticiper les éventuels besoins de la Direction.
- Rémunération selon profil
- Possibilité de télétravail et horaires flexibles
- Tickets restaurant pris en charge à 50% par l’employeur
- Mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur
- Plan épargne entreprise
- Participation

Qui sommes nous ?

LORRAINE SERVICES vous accompagne depuis 30 ANS quelque soit le contrat : CDI-CDD-INTERIM ET CDI INTERIMAIRE.

Nos équipes travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

LORRAINE SERVICES : L' Humain au service de L'Humain.

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  • Forbach, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client - PME Industrielle - Un Assistant de direction bilingue ou trilingue H/F afin d'intégrer son siège de Forbach. **La maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais est obligatoire pour ce poste. Un test de langue sera effectué de façon systématique.** **Vos futures missions**: Vous facilitez le quotidien de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Forbach, France Expert & Manager Temps plein

    NANCY Description du poste: Expert & Manager recherche pour son client - PME Industrielle - Un Assistant de direction bilingue ou trilingue H/F afin d'intégrer son siège de Forbach. La maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais est obligatoire pour ce poste. Un test de langue sera effectué de façon systématique. Vos futures missions : Vous facilitez le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Forbach, France Groupe Interaction Temps plein

    **Vos missions**: Expert & Manager recherche pour son client - PME Industrielle - Un Assistant de direction bilingue ou trilingue H/F afin d'intégrer son siège de Forbach (57). La maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais est obligatoire pour ce poste. Un test de langue sera effectué de façon systématique. Vos futures missions: - Planification et...

  • Assistant Bilingue Allemand

    il y a 4 semaines


    Forbach, France HR PRO Temps plein

    Nous recherchons un **assistant administratif affrètement** bilingue allemand H/F. Vos tâches: - Constituer les dossiers litiges avec les transporteurs. - Réaliser le suivi documentaires et qualitatifs des transporteurs. - Réaliser diverses tâches administratives Vous parlez allemand impérativement. Type d'emploi : Intérim Statut : Cadre Durée du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Forbach, France Gezim Sarreguemines Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Forbach, France Gezim Intérim Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Forbach, France Lorraine Services Sarreguemines Temps plein

    L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de Forbach, un assistant administratif / ADV **bilingue allemand** H/F **MISSIONS**: - ** 50% administratif**: - Saisie des frais généraux (notes de frais) - Saisie des factures fournisseurs et clients - Liaison avec la fiduciaire externe - Préparation des...


  • Forbach, France Camo Emploi FORBACH Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du tertiaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL BILINGUE ALLEMAND H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: La gestion du standard téléphonique Le conseil client La correspondance avec les clients (fournisseurs,...


  • Forbach, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Forbach, France Lorraine Services Sarreguemines Temps plein

    L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de Forbach, un assistant comptable / ADV **bilingue allemand** H/F **MISSIONS**: - ** 50% comptabilité**: - Frais généraux (notes de frais) - Factures fournisseurs et clients - Liaison avec la fiduciaire externe - Préparation des éléments de base pour la...

  • Assistant Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines


    Forbach, France HR PRO Temps plein

    Nous recherchons plusieurs affréteurs bilingue anglais. Vos missions: - Assurer la bonne gestion de la distribution des véhicules finis pour les marchés intérieurs entre l'Allemagne / Autriche / Belgique / Pays-Bas - Gérer les flux de transport pour assurer le niveau attendu en termes de qualité / coût / délai - S'assurer que tous les services...

  • Assistant Transport

    il y a 4 semaines


    Forbach, France HR PRO Temps plein

    Notre agence recherche pour l'un de ses clients un Assistant bilingue anglais **H/F**. - _Vos missions :_ - Gérer les flux de transport - Gérer la relation avec les fournisseurs - **Votre profil**:_ - BAC + 2/3 en Logistique/Transport - 3/5 ans d'expérience sur un poste équivalent - Maîtrise parfaite de l'anglais Type d'emploi : Temps plein Salaire :...

  • Responsable financier

    il y a 1 semaine


    Forbach, France Ville de Forbach Temps plein

    La Ville de Forbach assure une large palette de compétences allant des opérations globales de planification, d’aménagement et de développement de la Ville aux offres de service quotidien aux habitants : sécurité, propreté, développement durable, petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, médiathèque, Centre Communal...

  • Responsable financier

    il y a 1 semaine


    Forbach, Moselle, France Ville de Forbach Temps plein

    La Ville de Forbach assure une large palette de compétences allant des opérations globales de planification, d’aménagement et de développement de la Ville aux offres de service quotidien aux habitants : sécurité, propreté, développement durable, petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, médiathèque, Centre Communal...

  • Responsable financier

    il y a 1 mois


    Forbach, France Ville de Forbach Temps plein

    La Ville de Forbach assure une large palette de compétences allant des opérations globales de planification, d’aménagement et de développement de la Ville aux offres de service quotidien aux habitants : sécurité, propreté, développement durable, petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, médiathèque, Centre Communal...

  • Ouvrier D'entretien

    il y a 1 mois


    Forbach, France APEI Moselle - IME DE GUISE Temps plein

    1. Missions - Vous assurez la maintenance préventive et curative des locaux - Vous suivez des contrôles réglementaires de maintenance des locaux - Vous informez de manière régulière et alertez de tout dysfonctionnement à la direction - Vous assurerez l’entretien technique des bâtiments (plomberie, électricité, peinture) - Vous entretenez les...


  • Forbach, France APEI Moselle - IME DE GUISE Temps plein

    1. Missions - Vous assurez la maintenance préventive et curative des locaux - Vous suivez des contrôles réglementaires de maintenance des locaux - Vous informez de manière régulière et alertez de tout dysfonctionnement à la direction - Vous assurerez l’entretien technique des bâtiments (plomberie, électricité, peinture) - Vous entretenez les...


  • Forbach, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...


  • Forbach, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousJe recrute un technicien alarme et vidéosurveillance H/F pour une société spécialisée dans les solutions d'alarme, de vidéosurveillance et de systèmes d’intrusion. Cette entreprise ambitieuse a vu le jour avec la vision de devenir un acteur de proximité privilégié pour les TPE/PME et les collectivités, offrant des services à...