Assistant de Département

il y a 1 mois


Lyon, France Framatome Temps plein

**Informations générales**:
Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %).

**Référence **:2024-16336

**Date de parution **:19/03/2024

**Description du poste**:
**Métier**:
Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat

**Intitulé du poste**:
Alternance - Assistant de département F/H

**Contrat**:
Alternance

**Fourchette de rémunération**:
Barème Alternance, Stage et VIE

**Description de la BU**:
Au sein de FRAMATOME, la Direction Technique et Ingénierie assure le développement, la conception et le licensing des chaudières nucléaires et des équipements associés. Elle propose également aux exploitants des études d'ingénierie de conception, de réalisation et de services. Elle intervient, à ce titre, comme autorité technique en apportant toute son expertise afin d'offrir un haut niveau de sûreté et de performance.

**Description de la mission**:
Intégré(e) au sein de l’équipe du département DTIPL-F, vous prenez en charge l’assistanat d’une équipe d’environ 120 personnes constituée principalement d’ingénieurs d’études (du jeune embauché à l’expert confirmé) et du management associé. Le département est divisé en 5 sections de 10 à 25 personnes chacune.

Sous la responsabilité de l’assistante de département, l'alternant(e) sera amené à bien les missions suivantes:
Archivage des dossiers d’études d’ingénierie via l’outil de gestion documentaire puis classement sous Excel,
- Suivre l’état des dossiers d’études, relances mensuelles auprès des ingénieurs,
- Organiser des missions en France et à l’étranger (commande de billets, réservation d’hôtels, notes de frais ) sous l'outil SAP Concur,
- Saisir des heures de certains collaborateurs sous SAP
- Extraire diverses sous SAP à la demande des ingénieurs
- Gérer de la documentation : création de notes et diffusion,
- Organiser des évènements (séminaires, visites de sites, petits-déjeuners),
- Planifier de réunions, réservation de salles sous Outlook,
- Mettre à jour mensuelle du trombinoscope et de l’annuaire interne,
- Créer du journal interne du département puis diffusion aux équipes,
- Aider au recrutement des stagiaires : planification des entretiens et réalisation du catalogue interne des stages,
- Gérer ponctuelle des demandes d’achats sous SAP.

Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction des nécessités de service.

**Profil**:
Diplômé(e) du baccalauréat, vous êtes à la recherche d’une alternance pour effectuer un BTS Support à l’Action Managériale (SAM) sur 2 ans ou un bachelor/licence en gestion d’entreprise en école de commerce ou équivalent universitaire.

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles / relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Autonome, rigoureux(se), fiable et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de la confidentialité et des responsabilités sont des atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Une première expérience professionnelle réussie (stage, alternance ou job étudiant) et la pratique de l’anglais sont des critères appréciés pour ce poste.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Site**:
Lyon

**Déplacements**:
Non

**Durée du contrat en mois**:
12 ou 24

**Niveau d'études min. requis**:
Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:
Etudiant

**Niveau d'emploi**:
Etudiant

**Langues**:
Anglais (Intermédiaire)

**Informations additionnelles**:
**Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations**:
Oui



  • Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **Responsable des Assistants Familiaux** pour le Territoire Drôme provençale, basé à Montélimar, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible. La Direction Enfance Famille met en oeuvre et évalue la politique départementale en faveur des futurs parents, des parents et des enfants du...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Offre D'apprentissage

    il y a 1 mois


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Offre d'apprentissage**- Contrat basé à ChambéryLe service public d’action médico-sociale du Département repose sur une organisation qui garantit à la fois la cohérence des politiques mises en œuvre avec les trois Directions départementales spécialisées dans les domaines de l’Enfance, la jeunesse, la famille (EJF) et la Protection Maternelle...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent **à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à Moûtiers*** Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en oeuvre les politiques départementales en matière d’action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l’analyse des besoins locaux. Elles...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **En bref - Assistant département droit social H/F - Cabinet davocats - Lyon 9 - 25-30K€ annuel** Adsearch LYON, division JURIDIQUE, recrute pour un cabinet davocats basé à Lyon 9, un(e) assistant(e) juridique - département droit social dans le cadre dun contrat de travail temporaire (3 mois) ou dun CDI. **Le cabinet ?** Vous intégrez un grand...


  • Lyon, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale de la Bièvre - Développement social (Bièvre) Référence : i2105-24IL36817A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Basé à : Centre Médico-Social - St-Etienne St-Geoirs - Affectation : SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Poste temporaire** à temps complet**: - **Poste à pourvoir basé à Chambéry** Le Pôle social du Département du bassin Chambérien recherche un Assistant de gestion contrôleur (H/F) à temps complet pour intégrer l’équipe de la Direction des Personnes Agées et Personnes Handicapées. Cette direction est composée de 43 agents. Le service «...

  • Assistant Archiviste

    il y a 1 mois


    Lyon, France Département de l'Isère Temps plein

    Fonds d'archives modernes (1800-1940) et archives contemporaines Direction de la Culture et du Patrimoine - Archives départementales Référence : i2101-24CC42419A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Saint-Martin-d'Hères Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...

  • Offre D'apprentissage

    il y a 1 mois


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Offre d'apprentissage***Contrat basé à Chambéry** *** Le service personnes âgées personnes handicapées (PAPH) de la Maison sociale du Bassin chambérien a pour mission de mettre en place les aides, services et initiatives financés par le Département, visant à prolonger l’autonomie, favoriser le maintien à domicile, prendre en charge la...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à Chambéry*** Les Maisons Sociales du Département (MSD), présentes sur la totalité du territoire savoyard, regroupent l’ensemble des services sociaux de proximité qui accompagne les usagers dans tous les moments de leur vie (naissance, enfance, parentalité, handicap,...


  • Lyon 2e, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **REGION AUVERGNE RHONE-ALPES** 101 Cours Charlemagne CS 2033 - 69269 LYON CEDEX 02 **Lieu de travail** - LYON 02 **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...


  • Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche pour le Centre médico-social d'Espoulette à Montélimar un(e) ** Assistant(e) socio-éducatif(ve)** **en CDD pour remplacement maladie et congé maternité d'au moins 6 mois.** Les centres médico-sociaux ont pour mission d’accueillir et orienter les usagers vers les partenaires et ressources locales. Ils les...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi** permanent** **à temps complet**: - Poste basé à **Chambéry** **Finalités des fonctions**: Sous la responsabilité du Chef de service « Accueil en établissements, Parcours de vie des mineurs non accompagnés », le secrétaire assistant est chargé de: Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du...

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    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Offre d'apprentissage**- Contrat basé à ChambéryLe Département est le chef de file des politiques d’insertion. A ce titre, la Direction du développement et de l’inclusion sociale coordonne un réseau de partenaires variés et pilote de nombreux projets d’envergure pour proposer des parcours d’insertion adaptés qui répondent aux besoins des...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent à temps complet**: - Poste à pourvoir à Chambéry **Missions**: Participer à la collecte et la sélection des archives. Réaliser le traitement intellectuel des archives : classement, description normalisée et structurée des fonds, rédaction et encodage d’instruments de recherche et de fiches producteurs) Documenter les fonds...


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  • Offre D'apprentissage

    il y a 1 mois


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Offre d'apprentissage***Contrat basé à Chambéry** *** En tant que secrétaire assisant du Centre Social Départemental, vous accueillerez les usagers et vous leur apporterez un premier niveau de réponse, après écoute de leur demande. Vous assurez la mise en œuvre des procédures administratives pour l’accès aux droits des usagers et seconderez...

  • Référent Professionnel

    il y a 1 mois


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste basé à Chambéry Le Département de la Savoie recrute un Référent professionnel au service accueil familial, adoption et parcours de vie des enfants. Ce service assure la mise en œuvre des politiques départementales enfance jeunesse famille (EJF) sur l’accueil familial, l’adoption et le délaissement...

  • Secrétaire Assistante

    il y a 1 mois


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi temporaire** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** **Mission temporaire de deux mois** **Temps complet** **Poste basé à Chambéry** Le Département de la Savoie recherche un(e) secrétaire assistante (H/F) à temps complet, au sein de la Direction des archives, du patrimoine et des musées, service conservation du...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: Gestionnaire Paie et Carrières Assistants Familiaux H/F **Votre future équipe**: Le pôle Management et Ressources Humaines s’inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son champ d’intervention...