Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Laudunl'Ardoise, France SEIPI Temps plein

**À propos de nous**

SEIPI est une entreprise à taille humaine de 25 collaborateurs située à 30290 Laudun-l'Ardoise. Notre société est agile, audacieuse et axée sur la collaboration.

Points clés de notre environnement de travail:

- Equipe dirigeante soudée
- Bureaux modernes (sous un an)
- Environnement convivial
- Esprit d'équipe

**1.1. Rôle**:
Le rôle premier de l’assistant(e) de Direction sera d’épauler au quotidien la direction ainsi que le pôle opérationnel de la société.

Il (elle) déchargera l’entreprise de toutes les préoccupations administratives. De manière générale, il (elle) assistera le directeur des opérations dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en efficacité.

Le poste à occuper est central car vous serez en relation avec tous les pôles de la société.

**1.2. Fonction**
- Gestion du circuit des commandes clients
- Gestion des différents plannings de la société
- Relation avec les agences d’intérim
- Gestion des pointages des salaries
- Gestion des pointages des intérimaires
- Etablissement et gestion des documents en lien avec le système de management de de la sécurité dans l’entreprise (MASE)
- Gestion des formations des salariés
- Rédaction de documents administratifs
- Préparation et transmission de la communication interne à la société
- Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs
- Aide à la préparation des appels d’offres
- Mise en œuvre des dossiers administratifs liés aux travaux photovoltaïques (formation à prévoir)

**1.3. Compétences**
- Assurer la gestion administrative de l’activité
- Être rigoureux (euse)
- Être réactif(ve)
- Être discret(e)
- Maitriser les techniques rédactionnelles
- Organiser son travail en fonction des priorités et des objectifs
- Connaitre la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité serait un plus
- Avoir l’esprit d’équipe
- Maitrise du pack Office
- Être ouvert(e) d’esprit

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 350,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/07/2023

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    L'Ardoise, France TD Distribition Temps plein

    **Fiche de Poste - ASSISTANT(E) DE DIRECTION** Accompagner le dirigeant afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité, de son emploi du temps et de son planning **Liste exhaustive des missions**: - Ouverture du courrier à l’arrivée. - Numérisation et suivi des RAR. - Organisation - des déplacements, - des...

  • Assistant Qse

    il y a 1 mois

    Laudun-l'Ardoise, France Start People PONT SAINT ESPRIT Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients basé principalement sur LAUDUN L ARDOISE un assistant QSE (homme ou femme) (interventions possibles sur des sites aux alentours) L'assistant QSE (homme ou femme) met en place, suit et améliore le système qualité sécurité environnement d’une entreprise. Sous la responsabilité d’un...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Laudun-l'Ardoise, France RH PERFORMANCES Temps plein

    Rejoignez dès à présent une entreprise à l'esprit familiale spécialisée dans le domaine viticole et engagée dans une production durable depuis sa création en 1925. Rattaché(e) au DAF ainsi qu'au DRH, en tant qu'Assistant(e) RH vous êtes en charge de la gestion opérationnelle et administrative des ressources humaines: - La gestion de la paie, -...

  • Assistante de Formation

    Il y a 2 mois

    Laudun-l'Ardoise, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant(e) R.H en alternance

    il y a 3 semaines

    Laudun-l'Ardoise, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses groupes partenaires, un(e) assistant(e) RH en contrat de professionnalisation, sur le département 30. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages...

  • Assistant(e) R.H en alternance

    il y a 3 jours

    Laudun-l'Ardoise, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses groupes partenaires, un(e) assistant(e) RH en contrat de professionnalisation, sur le département 30. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Laudun-l'Ardoise, France Owens Corning Temps plein

    Leader mondial des matériaux de construction et composites, le groupe Owens Corning emploie 33000 salariés dans le monde. Référence en matière **d’amélioration continue**, nous sommes portés par un marché en forte croissance et des investissements importants. Nous contribuons activement **au développement durable** en tant que fournisseur clé...