Chargé-e de Mission Gestion de La Documentation

il y a 3 semaines


Paris e, France Médecins Sans Frontières Temps plein

Descriptif du poste

**Principales responsabilités**:
**Coordonner la mise à plat du référentiel du département médicale avec le comité projet**
- Définir la feuille de route du projet
- Faire la mise à plat de l existant, redéfinir les périmètres et conduire une analyse des besoins auprès des utilisateurs et des référents
- Définir le parcours utilisateur de l information médicale et de sa hiérarchisation
- Rédiger la politique documentaire et coordonner la validation par les parties prenantes décisionnaires au Département Médical
- Définir la politique de diffusion et de communication des publications internes médicales
- Piloter et mesurer l état d avancement du projet afin de garantir le respect des plannings
- Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer les échanges avec ses homologues des autres sections de MSF.

**Mettre en œuvre le déploiement du nouveau référentiel défini**
- Etudier, concevoir, définir l architecture de l information dans la solution SharePoint
- Elaborer le portail documentaire SharePoint en facilitant la recherche et l'accès
- Partager cette politique documentaire et les outils en place auprès des utilisateurs des ressources médicales (Siège et Terrain)
- Définir une stratégie de change management (définition des bonnes pratiques, formations et accompagnement des référents)
- Définir l organisation du run : rôles et responsabilités, gestion éditoriale
- Définir et mettre en place des outils de monitoring pour suivre et évaluer le nouveau système documentaire

**Collaboration à des projets de capitalisation médico-opérationnels**
- Administrer les sites de capitalisation médico-opérationnels en lien avec le focal point Capitalisation
- Gérer le contenu et mettre à jour les documents
- Contribuer à la réflexion sur les futures axes de travail concernant ce domaine particulier

Profil recherché

**Expériences**:

- Formation supérieure équivalent à un Bac + 5, Master II dans le domaine de la gestion de l information
- Expérience de 3 ans minimum de la gestion de projet

**Compétences**
- Très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Connaissance en gestion de projet et coordination
- Maîtrise des langages documentaires
- Maîtrise Suite Microsoft 365 : Suite Office, OneDrive, SharePoint, Teams, Planner
- Expertise dans le traitement de l'information

**Langues**: Français C2 et Anglais C1

**Statut **:CDD de 12 mois à temps plein. Poste cadre, basé à Paris. Télétravail ponctuel possible.

**Conditions salariales**: 45, 591K brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d une valeur faciale de 11 (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

**Poste à pourvoir **:Dès avril
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de synthèse- Maîtrise de soi**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAnalyse des besoins
Architecture de l'information

**Voir plus**

Entreprise

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’une création temporaire, nous recherchons un-e **Chargé-e de mission Gestion de la Documentation Médicale.**

**Mission**

La section française MSF lance actuellement un programme SharePoint, dont les objectifs sont la modernisation de la GED (gestion électronique des documents), de l’outil intranet ainsi que le déploiement de nouvelles pratiques collaboratives. Dans ce contexte, le service gestion de l’information, en concordance avec le Département Médical, souhaite mettre à plat l’organisation et la diffusion de son référentiel documentaire à visée des terrains.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Gestion de l’information, vous coordonnez la mise à plat et la refonte de la politique de gestion de l’information médicale, ainsi que les systèmes d’information adaptés afin de permettre aux équipes siège et terrain de disposer de l’information nécessaire pour conduire leurs activités.

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

**Personne en charge du recrutement**
ARIANE LEVRAT - _ASSISTANTE RECRUTEMENT_

Salaire

45 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable informatique

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTION SOCIALE SANS HÉBERGEMENT NCA

Télétravail

Ponctuel autorisé



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  • Paris, France Centre National de Gestion Temps plein

    Description entreprise : Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 65 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et...

  • Chargé de Mission Qualité

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    **La Fondation Œuvre de la Croix Saint Simon recrute**: **UN CHARGÉ DE MISSION QUALITÉ, GESTION DES RISQUES (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Notre projet...


  • Paris 17e, France Ecole de Paris des Métiers de la Table Temps plein

    Depuis 1978, l’École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes,...


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  • Paris, France Chambres d'Agriculture France Temps plein

    Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France (CDAF) accompagne et apporte un appui aux 101 chambres de ce réseau consulaire. Rattaché à la direction Expertises, et au sein du service productions végétales et...


  • Paris 19e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) CHARGÉ(E) DE MISSIONS SIRH GTA (H/F) EN CDI...


  • Paris, France Préfecture de la région d’Île-de-France Temps plein

    Rejoignez nos équipes afin de devenir un(e) chargé(e) de mission appui juridique et contribuez à mettre en œuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous.Vos missions :En tant que Chargé(e) de mission appui juridique,...


  • Paris, France Préfecture de la région d’Île-de-France Temps plein

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  • Paris 19e, France ADIE Temps plein

    **Stagiaire - Chargé(e) de mission** **Direction du Développement/Offre de services - 6 mois** **L’Adie** Reconnue d’utilité publique, l'Adie (Association pour le Droit à l’Initiative Économique) accompagne, finance et assure les entrepreneurs exclus du circuit bancaire classique dans la création et le développement de leur entreprise....

  • Chargé de Missions RH

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **Le Pôle Petite Enfance de la Fondation recrute** **UN CHARGE DE MISSION RESSOURCES HUMAINES (H/F)** **En CDI à Temps plein.** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le pôle Petite Enfance...


  • Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...

  • Chargé de Missions Qualité

    il y a 4 semaines


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  • Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

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    il y a 5 jours


    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: - Gestion de la coupe de France 3x3 entreprise: - Accompagnement des ligues, comités et filiales pour la mise en place des phases régionales et départementales, - Déplacement dans les ligues sur leur finale régionale, - Gestion logistique, organisationnelle et sportive de la finale nationale avec présence sur site, -...


  • Paris 19e, France OGF Temps plein

    **A propos du poste**: Au sein de la direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au responsable prévention groupe qui encadrera vos différentes missions, vous contribuez à la diffusion de la culture prévention et sécurité au travail. Vos missions: - Vous êtes le garant des déclarations des accidents du travail et de leurs analyses, il/elle...


  • Paris, Ile-de-France La Financière de l'Echiquier Temps plein

    Le collaborateur accompagne le Secrétariat Général dans ses missions, et plus particulièrement celles juridiques (corporate, commercial…) et participe également à des projets transversaux. Assurer un suivi juridique : Suivre les établissements étrangers (siège social, process, KYC…) Elaborer et suivre les documents contractuels (en lien avec...


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