Gestionnaire D'offres

Il y a 2 mois


Lyon, France Egis Group Temps plein

**Description de l'entreprise**
Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
**Description du poste**
Au sein du segment ferroviaire de la Service Line Interurbaine, rattaché(e) au responsable du Pôle Commercial, vous travaillez avec une équipe dynamique composée d'une assistante et d'un ingénieur commercial / d'offres.

Le large champ de votre activité implique de suivre techniquement et administrativement les consultations nous parvenant par différents biais (plateforme achats SNCF, JOUE, clients privés, etc.) dans un cycle complet depuis l'origine de l'émission des appels d'offres jusqu'à la décision d'attribution du client incluant les éventuels échanges avec des acheteurs côté clients. Vous entretenez des liens étroits avec les équipes multi-disciplinaires ferroviaires, dont les Chefs de Projet Offres qui pilotent la production des offres en question ainsi que les contributeurs techniques.

Vous avez notamment en charge:

- La gestion de la partie administrative des appels d'offres ;
- Finalisation du dossier de réponse à l'appel d’offre, soumission, suivi, BAFO et archivage ;
- Assistance à la gestion de la documentation commerciale ;
A ce titre, vous êtes en charge de:

- Prendre contact avec les différents contributeurs (y compris d'autres sociétés
partenaires) et planifier l'élaboration des éléments ;
- Analyser l'expression de besoin du client (Avis d'Appel Public à Candidatures, Dossier de Consultation des Entreprises, etc.) et établir une liste des pièces à produire ;
- Constituer les dossiers administratifs et piloter différents sous-traitants ou cotraitants (entités du Groupe Egis, traducteur, infographiste, notaire, consulat, etc.) ;
- Ordonnancer et coordonner la production des documents et veiller au respect des délais ;
- Relire, mettre en forme (graphisme), assembler et piloter l'édition des documents (reprographie externe et/ou interne) ;
- Maitriser les plateformes électroniques d'Achats clients et y déposer les réponses à appels d'offre, ou bien organiser l‘expédition et suivre l'acheminement ;
- Assurer le classement et l’archivage du dossier ;
- Garantir la conformité du process de production dès réception de l'appel d'offre dans le cadre des tâches et responsabilités du poste ;
- Reprise de CVs, mise à jours des fiches de référence / création, préparation et obtention des certificats clients et autres activités liées à la Documentation Commerciale nécessaire à la remise des appels d’offres ;
- Participation aux retours d'expériences commerciaux.

**Qualifications**
De formation supérieure, universitaire ou BTS-DUT-Licence Professionnelle en Administration / Gestion, vous justifiez de plus de 5 ans d’expérience professionnelle minimum idéalement en assistanat sur des missions d'Appels d'Offres acquises en Ingénierie ou dans une environnement/spécialité connexe.

Vos qualités sont les suivantes pour réussir cette mission en environnement très exigent, notamment sur les délais (contraintes de timing) : proactivité, bon relationnel, structuration des tâches, rigueur administrative, esprit d'équipe, sens de la coordination, intérêt pour les différentes composantes du domaine ferroviaire.

Par ailleurs, vous avez le goût pour la création de supports de communication, graphisme / reprographie et la suite bureautique Microsoft.

Un bon niveau d'anglais est un atout supplémentaire.



  • Lyon, France Egis Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi...


  • Lyon, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** ENERGIS RH, agence de recrutement indépendante spécialisée dans le domaine du Tertiaire, BTP et Transport. Notre client, entreprise spécialisée dans l'aménagement et l'entretien des territoires depuis plus de 50 ans, est à la recherche d'un(e) gestionnaire d'appel d'offres H/F. Vous assurez...


  • Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et associez-vous à sa réussite ! Notre client est un fournisseur de matériel industriel. Dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Gestionnaire appels d’offres pour un CDI à Lyon 7. Rattaché au Responsable grands comptes, vos missions sont: - Prise en charge des appels d’offres et des réponses...


  • Lyon, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Gestionnaire Appel dOffre - Anglais - Connaissance aérienne et maritime - CDI** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...


  • Lyon, France Egis Group Temps plein

    Description de l'offreLe pôle tramway et transports par câble de la SL transports urbains recherche sa gestionnaire d'offre et de marchés.Rattachée au département Offres et Etudes Amonts, vous assurer le rôle de gestionnaire d'offres pour les offres directement portées par le pôle (offres sur réseaux exploités notamment). Dans l'équipe d'offre,...


  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire offre de soins hospitalière 73-74**: - CDI - Chambery - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85281 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: L'enjeu stratégique pour la direction de l'offre de soins est d'améliorer l'accès à des soins de qualité, d'accompagner la modernisation de l'offre de soins avec un objectif d'efficience, en...


  • Lyon, France ENERGIS RH Villefranche-sur-Saône Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH Villefranche-sur-Saône, acteur du recrutement intérim, CCD, CDI, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Nous recherchons, pour l'un de nos clients une PME à forte croissance un(e) gestionnaire d’Appels D’Offres pour développer cette activité sur le...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISERBA Temps plein

    PrésentationSituée dans un secteur en pleine croissance, l'entreprise familiale ISERBA compte 1700 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires annuel de 180 millions d'euros. En tant que leader dans la maintenance multi-expertises, notre groupe familial se démarque par son indépendance.Revenu estimé: 50 000€ - 60 000€Description du...


  • Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    La société ABSUP - Centre de formation, Ecole, et Prestations Informatiques, recherche un(e) gestionnaire d’appels d’offres & marchés publics & privés. MISSIONS 1/ Réponse aux Appels d’offres (80% du poste) - Prise en charge des dossiers de réponse aux appels d’offres (publics et privés): - Veilles actives sur les alertes marchés parus et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Finance Temps plein

    Compagnie d'Assurance à LyonRattachée à Fed Finance, nous recherchons un assistant gestionnaire en assurance pour renforcer notre équipe. Vos compétences seront essentielles dans la prise d'appels entrants, la conseil et l'orientation des clients concernant leurs demandes de DAB/RC ainsi que la prise de rendez-vous. Pour ce poste, vous disposerez d'un...

  • Offre D'apprentissage

    il y a 1 jour


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Offre d'apprentissage**- Contrat basé à ChambéryLa Direction des Systèmes d’information est composée de 47 agents répartis en 3 services et 1 unité. - Service Etudes Projets et Opérations de Maintenance pour la partie projets informatiques - Service Infrastructures et Sécurité pour la partie exploitation, système, sécurité, réseau et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BEHIVE Temps plein

    Bienvenue chez BeHive, un cabinet de conseil en expertise-comptable dédié à l'excellence. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Gestionnaire de Paie Experte pour rejoindre notre équipe dynamique basée à Lyon.Compétences requises : Pour occuper ce poste, vous devez justifier d'une expérience réussie en gestion de paie dans un...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps plein

    À propos de l'entreprise : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, intervient dans tous les secteurs d'activités et sur tout le territoire. Nous vous accompagnons durant toutes les phases du recrutement quelle que soit votre taille d'entreprise : TPE / PME / ETI.Pour cette offre, nous recherchons un Gestionnaire Locatif...


  • Lyon, France Domino RH Temps plein

    Nous recherchons actuellement un profil de Gestionnaire de formation à pourvoir au sein de notre siège à Lyon 3. Vos responsabilités comprendront la vérification de la conformité de tous nos projets de formations en lien avec le responsable du service (dossiers, OPCO, outils de suivis, éditions des KPI, maîtrise du budget…). Gestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps plein

    Vous cherchez un nouveau défi dans votre carrière en tant que Gestionnaire Copropriété Junior ?L'équipe de LE CABRH vous offre l'occasion d'évoluer sur un poste très intéressant !Description du posteAvec nous, vous serez responsable de la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés. Cela signifie que vous assurerez la prise...

  • Responsable Offre Web

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Decitre Temps plein

    **Le poste****: En plein développement avec déjà plus de 700 collaborateurs, le Groupe NOSOLI s'engage et agit chaque jour pour incarner sa raison d'être : « Indépendants et passionnés, nous rendons la culture et la lecture accessibles à chacun dans sa diversité». Chez NOSOLI, NOus SOmmes LIés par notre audace, notre curiosité, notre optimisme...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance recherche un assistant gestionnaire en assurance pour rejoindre son équipe à Lyon 3. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant.Compétences requisesExpérience en téléconseilConnaissance approfondie des produits DAB / RCVous devrez avoir une très bonne relationnel et souhaitez rejoindre une...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Umake Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Gestionnaire de Projets et de Relations Clients pour rejoindre notre équipe à Umake. Ce poste est responsable de la supervision de la livraison des services IT, en garantissant leur qualité et conformité avec les attentes des clients.Atouts du PosteAccompagnement Spécialisé : vous bénéficierez d'un...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vulcain Engineering Group Temps plein

    Vous rejoignez Vulcain Engineering Group, une entreprise leader dans la conception et la construction d'infrastructures durables. Nous sommes à la recherche d'un Ingénieur Gestionnaire de Projets en Béton pour rejoindre notre équipe passionnée par le développement de projets innovants.Titre du poste : Ingénieur Gestionnaire de Projets en BétonSalaire...