Assistant(E) Administratif Et Comptable

Il y a 7 mois


Paris e, France EstheClinic Temps plein

Vos missions principales seront d´assurer le support administratif et comptable de l´entreprise:
**Administratif**
- Assurer l'assistanat des dirigeants au quotidien avec diverses tâches administratives.
- Gérer les stocks, les commandes de fournitures et de consommables, ainsi que le suivi des livraisons.
- Superviser la maintenance des équipements des centres et des stocks de pièces de SAV.
- Contribuer à l'organisation d'événements d'équipe.

**Gestion administrative & logistique RH**:

- Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (mise à disposition de matériel, déclarations, avantages sociaux).
- Assurer le suivi des périodes d'essai et des fins de contrat, ainsi que l'agenda des rendez-vous de onboarding et les tâches administratives RH.
- Assurer le suivi des dossiers du personnel (formation, visites médicales, arrêts de travail).

**Comptable**
- Rassembler les éléments de paie à destination du cabinet comptable (frais de transport, Ticket restaurant, conges, variable )
- Effectuer la saisie des factures fournisseurs dans la comptabilité.
- Assurer les saisies et lettrages des factures clients et fournisseurs, ainsi que le rapprochement bancaire.
- Préparer et suivre les pièces administratives et comptables, tout en établissant des reportings.

Profil:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+3 minimum en comptabilité et avez acquis au moins 2 ans d'expérience en gestion commerciale ou administrative.
- Doté(e) de compétences administratives avérées, vous démontrez une forte capacité d'analyse et faites preuve d'un sens marqué des responsabilités. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité sont des atouts majeurs.
- Vos excellentes aptitudes relationnelles vous permettent d'établir aisément une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Travaillant en étroite collaboration avec différents intervenants, votre esprit d'équipe contribuera significativement à la réussite de vos missions.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et êtes prêt(e) à mettre vos compétences au service des objectifs de l'entreprise.

Type d'emploi : CDI, CDD

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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    **Poste et Missions** De formation Bac+2 en Gestion Comptable et Financières et Administration (BTS, DUT ), vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier. En tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier chez Citwell, vous serez responsable des missions suivantes: - Relance des impayés clients....