Assistant de Copropriete H/h

Il y a 2 mois


Alixan, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Alixan, un Assistant de copropriété H/F en CDD.**
**Votre fonction**:
Rattaché au Responsable Exploitation vos missions seront les suivantes:
Assurer la gestion des ordres de service des parties privatives:

- Analyser les états des lieux (entrées ou sorties), définir les travaux nécessaires et déterminer les imputations (propriétaire ou locataire)
- Etablir les courriers de demandes d’accord et d’information aux propriétaires
- Analyser et traiter les demandes de travaux
- Suivre les travaux avec les responsables de résidence jusqu’à la bonne réalisation des prestations demandées.
- Viser les factures à réception en vérifiant les imputations puis les transmettre au service gestion

Assurer la gestion des ordres de service des parties communes et l’assistanat du gestionnaire syndic:

- Analyser et traiter les demandes d’interventions des responsables de résidence concernant les équipements des parties communes (ordres de service, demande de devis)
- Traiter les ordres de service des parties communes
- Suivre et relancer les demandes d’interventions et réception de facture
- Assurer le suivi et veiller à la mise à jour des dossiers (Devis, OS, factures, interventions)
- Suivre les travaux votés en assemblée générale et lancer les ordres de services après validation du syndic
- Préparer les courriers copropriétaire
- Préparer les convocations d’assemblée générale

Assurer la gestion des demandes / appels téléphoniques et courriels:

- Assurer la gestion de la boite mail générique exploitation et copropriété
- Assurer la gestion des appels propriétaires, locataires et copropriétaires
- Prendre en compte les demandes clients, mettre en œuvre les actions correctives et tenir informer les clients de l’évolution des actions correctives

Gestion des sinistres en lien direct avec le gestionnaire sinistre et exploitation:

- Identifier et transmettre au gestionnaire sinistre
- Préparer et suivre les éléments nécessaires à la déclaration et au suivi du sinistre

Assurer le suivi des différents reportings pour l’ensemble des services

**Votre profil**:
Au delà d'une formation administrative (Bac/Bac+2) vous avez une première expérience dans le secteur Immobilier.

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre polyvalence.

Poste à pourvoir en CDD au plus tôt jusque Fin octobre. 36H30/ Semaine
Rémunération: 2000€ brut/mois + 13ème mois + tickets restaurant + RTT


  • Assistant de Copropriete

    il y a 2 jours


    Alixan, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Alixan, un Assistant de copropriété H/F en CDD.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable Exploitation, l’assistant intervient sur différentes missions d’exploitation...


  • Alixan, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nos experts du recrutement en CDD/CDI recherchent pour leur client basé sur Alixan (proche Valence), un **Assistant Responsable Exploitation en Gestion locative (h/f)** Leader européen de services immobiliers, notre client couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : promotion, transaction, conseil, expertise, property management...


  • Alixan, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nos experts du recrutement en CDD/CDI recherchent pour leur client basé sur Alixan (proche Valence), un **Assistant Exploitation en Gestion Immobilière (h/f)** Leader européen de services immobiliers, notre client couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : promotion, transaction, conseil, expertise, property management et...

  • Assistant Juridique

    il y a 5 jours


    Alixan, France Chamas tacos Temps plein

    Assistant Juridique (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les parajuristes pour assurer le...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Alixan, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant comptable (H/F). **Les missions****: Opportunité Passionnante ! Rejoignez une Équipe Dynamique dans le Secteur Bancaire ! Manpower Valence Industrie Tertiaire recherche activement une personne motivée et dynamique pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Alixan, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Créer des dossiers administratifs et techniques de chantiers - Montage de dossiers appels d’offre - Etablissement des documents de chantiers (Conventions...

  • Assistant(E) Managers

    Il y a 2 mois


    Alixan, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **Assistant(e) managers** pour le Service qualité, ressources et gestion du RSA, dans le cadre d'un poste vacant à pourvois dès le 1er août 2023. Le Service qualité, ressources et gestion du RSA pour missions de coordonner et sécuriser juridiquement les actes administratifs et financiers de la Direction. Il...

  • Software Engineer

    il y a 1 semaine


    Alixan, Auvergne-Rhône-Alpes, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Ecema Valence recherche pour une de ses entreprises partenaires un Alternant Assistant Qualité Alternant (H/F) Dans une entreprise en forte croissance, Notre partenaire recherche pour son site situé à proximité de Valence (26), un Alternant Assistant Qualité (H/F) dans le cadre d'une alternance.Sous la responsabilité du responsable qualité,...

  • Software Engineer

    Il y a 2 mois


    Alixan, Auvergne-Rhône-Alpes, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Ecema Valence recherche pour une de ses entreprises partenaires un Alternant Assistant Qualité Alternant (H/F) Dans une entreprise en forte croissance, Notre partenaire recherche pour son site situé à proximité de Valence (26), un Alternant Assistant Qualité (H/F) dans le cadre d'une alternance.Sous la responsabilité du responsable qualité,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Alixan, France Vocation Recrutement Temps plein

    **VOCATION RECRUTEMENT** recherche pour son client du bassin de Valence (26) un **ASSISTANT COMPTABLE **(H/F). En tant qu’Assistant Comptable, vous serez chargé d’assurer la prise d’ordres financiers pour des clients et d’en assurer le suivi. Vous serez amené à effectuer également des traitements bancaires et administratifs dans le cadre de la...

  • Software Engineer

    il y a 1 semaine


    Alixan, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps plein

    L'école Ecema Valence recherche pour une de ses entreprises partenaires un Alternant Assistant Qualité Alternant (H/F) Dans une entreprise en forte croissance, Notre partenaire recherche pour son site situé à proximité de Valence (26), un Alternant Assistant Qualité (H/F) dans le cadre d'une alternance.Sous la responsabilité du...

  • Software Engineer

    Il y a 2 mois


    Alixan, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps plein

    L'école Ecema Valence recherche pour une de ses entreprises partenaires un Alternant Assistant Qualité Alternant (H/F) Dans une entreprise en forte croissance, Notre partenaire recherche pour son site situé à proximité de Valence (26), un Alternant Assistant Qualité (H/F) dans le cadre d'une alternance.Sous la responsabilité du...


  • Alixan, France L'ECHELLE EUROPEENNE Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial(H/F) - Agence d'Alixan (26)** L’ECHELLE EUROPEENNE est « le » spécialiste des produits de sécurité en hauteur : garde-corps, échelles crinoline, échafaudages, escaliers, epi. Fort d’un concept unique, de nos équipes comme de notre réseau (50 magasins), nous poursuivons notre croissance sur un marché de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Alixan, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F). **Les missions****: Au sein de l'atelier de production, vous gérez l'administratif sur service: - Suivi de la main d'œuvre, - Traitement des ordres de fabrication, -...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Alixan, France Vocation Recrutement Temps plein

    **VOCATION RECRUTEMENT** recherche pour son client du bassin de Valence (26) un **ASSISTANT COMPTABLE **(H/F). En tant qu’Assistant Comptable, vous aurez en charge le traitement et le suivi des opérations comptables d’épargne salariale en lien avec les clients et la direction financière. **Vos missions**: Rattaché au responsable du service, vous...

  • Assistant Backoffice

    il y a 1 mois


    Alixan, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant BackOffice (H/F). **Les missions****: Opportunité Passionnante ! Rejoignez une Équipe Dynamique dans le Secteur Bancaire ! Manpower Valence Industrie Tertiaire recherche activement des personnes motivées et dynamiques pour...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois


    Alixan, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos ainés. Notre agence **Petits-fils** recherche des **auxiliaires de vie (H/F)**, aides-soignants (H/F) pour intervenir chez nos bénéficiaires situés sur la région Valentinoise**.** **Notre offre**: - **13.93€ brut** /heure semaine (10% des congés...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 mois


    Alixan, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower Valence Industrie Tertiaire** recherche pour son client, une société spécialisée dans la collecte de l'épargne salariale et filiale d'une grande banque française, un **Assistant back office (H/F)/téléopérateur**. **Les missions****: Opportunité Passionnante ! Rejoignez une Équipe Dynamique dans le Secteur Bancaire...

  • Assistant Adv Bilingue

    il y a 1 mois


    Alixan, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant ADV Bilingue H/F Vous serez au sein du service Administration des ventes groupe et l'équipe est composée de 5 personnes. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gestion des carnets de commandes à suivre et à piloter - Vous serez le back up des personnes en charge de la saisie des commandes - Contrôle de...

  • Software Engineer

    Il y a 2 mois


    Alixan, Auvergne-Rhône-Alpes, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Ecema Valence recherche pour une de ses entreprises partenaires un Alternant Assistant Approvisionneur (H/F) Dans une entreprise en forte croissance, Notre partenaire recherche pour son site situé à proximité de Valence (26), un Alternant Approvisionneur (H/F) dans le cadre d'une alternance.Sous la responsabilité du responsable logistique, et en...