Chargé de Scolarité

Il y a 3 mois


Montreuil, France Galileo Global Education France Temps plein

En tant que **leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé**, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos étudiants.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous

Nous recherchons **un chargé de scolarité, en CDI **à Montreuil, pour notre école HETIC, dans le cadre d’un remplacement. Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.

HETIC, programme Grande École, est une formation opérationnelle, transdisciplinaire qui met l’accent sur les compétences essentielles de développement et de programmation, de design graphique, d’UX et UI, tout en formant au marketing digital, à l’entrepreneuriat, à l’innovation et au management des entreprises digitales et en favorisant l’ouverture aux stratégies numériques.

Vous rejoignez l’équipe pédagogique et vos principales missions sont:
**1. La Mise en œuvre des programmes, organisation de l’année**
- Comprendre les objectifs pédagogiques du programme et des différents cours
- Suivre la mise en œuvre des projets
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des évaluations, en concertation avec les responsables du programme et le responsable pédagogique, planifie les partiels et valide la conformité des sujets
- Saisir les notes, au besoin effectuer les relances auprès des intervenants pour les obtenir, vérifier leur cohérence et éditer les bulletins de notes, selon un calendrier défini pour chaque promotion
- Editer les documents administratifs (certificat de scolarité, diverses attestations.)
- Organiser les jurys de passage et les jurys de certification. Informe les étudiants des décisions
- Participer au déploiement des outils digitaux (extranet..)
- Planifier les temps forts de l’année, le cas échéant avec le responsable pédagogique et les autres services de l’école : lancement de la recherche de stage, d’alternance, Journées, tremplin pour la poursuite d’études, journées d’accompagnement,...
- Contribuer à la mise en place du Digital Learning (accès aux modules de Formation à Distance)
- Etre au quotidien l’interlocuteur privilégié des tuteurs des étudiants en alternance sur les questions pédagogiques (objectifs et contenu du programme, temps forts de l’année, invitation aux soutenances,...)
- Informer et répondre aux questions des intervenants sur l’organisation et les temps forts de l’année, garantit la fluidité des informations

**2. Suivi des étudiants, optimisation de l’expérience étudiant (300 à 500 étudiants)**
- Organiser et animer les rentrées
- Organiser et animer les réunions de réconciliation permettant d’établir des listes fiables d’étudiants inscrits avant les rentrées, et, de façon générale, veille à l’actualisation des listes d’étudiants
- Garantir la mise à disposition et la fluidité des informations, répond aux questions des étudiants, leur rappelle les échéances
- Organiser les élections de délégués, planifie et co-anime les réunions en concertation avec le responsable pédagogique et le responsable de programme concerné
- Co-Animer les séances de coordination, définit avec le Responsable Pédagogique un calendrier des contenus
- Organiser un rendez-vous individuel pour chaque nouvel étudiant, ainsi que pour les étudiants ayant rencontré des difficultés en année N-1
- Connaître les étudiants de son cursus, leur apporte un accompagnement et des conseils individualisés
- Suivre l’assiduité et les résultats des étudiants, alerte et organise un RV lorsqu’un risque de décrochage est identifié
- Suivre les missions en entreprise des alternants, à travers le Livret Electronique de l’Apprenant
- Analyser les retours des enquêtes qualité, propose des axes d’amélioration, participe à la restitution aux étudiants et aux intervenants
- Etre l’interlocuteur privilégié des parents
- Suivre et coordonner les rendez-vous des responsables de programme avec les promotions et les rendez-vous individuels
- Etre garant de la confidentialité des informations personnelles et notamment des données médicales qui pourraient lui être communiquées par les étudiants ou les familles

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies
- Expérience dans l’enseignement supérieur ou domaine de la formation
- Connaissances en gestion administrative
- Maîtrise du Pack Office
- Une connaissance des logiciels de scolarité (Hyperplanning / Cocktail) serait fortement appréciée
- Sens du service : nous sommes avant tout au service de nos étudiants
- Excellente expression orale et écrite
- Bonne présentation
- Appétence



  • Montreuil, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD, Indépendant / freelance Salaire : 18,00€ à 22,00€ par heure Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - Restaurant d'entreprise - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Disponible le week-end - Travail en soirée Lieu du poste : Déplacements fréquents


  • Montreuil, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    1 an d'expérience souhaitée Les cours à domicile ont lieu tous les soirs de la semaine à partir de 16h, le mercredi en journée et le week-end. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Salaire : 18,00€ à 22,00€ par heure Avantages: - Horaires flexibles - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Horaires flexibles Lieu du poste :...


  • Montreuil, France Parlons Démocratie Temps plein

    La mission de Parlons Démocratie est de rapprocher les jeunes des institutions démocratiques. Nous formons les citoyens de demain en leur offrant une compréhension concrète et incarnée de la démocratie, grâce à des professionnels des institutions qui se déplacent dans les établissements scolaires. Notre objectif est de faire en sorte que chaque...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation de la Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, Montreuil est une commune dynamique et en constante évolution, riche d'un patrimoine historique et culturel. Avec une population diversifiée et un réseau de transports publics bien développé, la ville se distingue par son engagement envers la mixité sociale et...


  • Montreuil, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du PosteL'UGECAM Ile-de-France recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Budgétaire pour renforcer son équipe de gestion financière. Ce poste est rattaché au Responsable du Département de la Gestion et de la Performance du Siège.Missions PrincipalesVolet Budgétaire :Élaborer et suivre les budgets en lien avec les Centres de santéRéaliser...


  • Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Chargé des Ressources Humaines**: - CDI - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93437 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la...

  • Chargé de Recette

    il y a 5 jours


    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Chargé de Recette H/F**: - CDI - Montreuil - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD97552 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection...


  • Montreuil, France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires, sur Paris, un profil assistant administratif (H/F) et ce dans le cadre d’un contrat d'Apprentissage de 24 mois. Vos missions Sous la coupe du responsable commerciale de la société, vos missions seront les suivantes: · être en charge de l'accueil physique et...


  • Montreuil, France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires, sur Paris, un profil assistant administratif (H/F) et ce dans le cadre d’un contrat d'Apprentissage de 24 mois. Vos missions Sous la coupe du responsable commerciale de la société, vos missions seront les suivantes: · être en charge de l'accueil physique et...

  • Chargé de Coopération

    Il y a 3 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **description d'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...

  • Chargé D'opération

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...


  • Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du poste Rattaché.e au Responsable de Service contentieux amiable et judiciaire ,vous serez en charge d'instruire les saisines de la Commission de Recours amiable (CRA). Pour ce faire, vos missions consistent à :  Etudier les dossiers juridiques  Réaliser des études juridiques en lien avec les problématiques contestées ...

  • Chargé d'opération F/H

    Il y a 3 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    La ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Chargé d'affaires SI

    il y a 2 jours


    Montreuil, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Job SummaryAs a Chargé d'affaires SI at Armée de l'Air et de l'Espace, you will be responsible for: Contributing to the collection, analysis, and formalization of functional needs and complex requests, as well as the development of the A+1 workload plan for year A; Executing the current year's workload plan: entering requirement sheets into the SDPS...

  • Chargé de Prévention

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Chargé de Prévention (H/F)**: - CDI - Montreuil - 39 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD96871 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection...


  • Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **CHARGE DE GESTION BUDGETAIRE H/F**: - CDI - MONTREUIL - 30 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD91969 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux dont les activités sont réparties...

  • Chargé d'opération F/H

    il y a 1 semaine


    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionLa Ville de Montreuil recherche un Chargé d'opération F/H pour rejoindre son équipe de direction des bâtiments. Ce poste est responsable de la gestion des travaux neufs, d'aménagement et d'entretien du patrimoine bâti de la collectivité.Compétences requisesFormation initiale en ingénierie ou architecture ou expérience professionnelle...

  • Chargé de Communication

    Il y a 3 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...


  • Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du Poste La Direction des Ressources Humaines de l'Urssaf Ile-de-France recrute un apprenti chargé de recrutement et d'accompagnement RH pour son Département Développement des Ressources Humaines. Missions Vous serez en charge du recrutement et de l'accompagnement RH de nos salariés, en travaillant en étroite collaboration avec la...


  • Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du Poste La Direction des Ressources Humaines de l'Urssaf Ile-de-France recrute un apprenti chargé de recrutement et d'accompagnement RH pour son Département Développement des Ressources Humaines. Missions Vous serez en charge du recrutement et de l'accompagnement RH de nos salariés, en travaillant en étroite collaboration avec la...