Secrétaire Médicale en Radiologie

**FONCTION** : Assurer le fonctionnement du secrétariat médical du service en étant chargé

De la gestion administrative des dossiers radiologiques et de l’organisation et de la programmation des examens dans les différents secteurs d’activité conformément a leur compétence (décret n° 90.839 du 21/09/1990)

**GRADE** : SECRETAIRE MEDICALE de classe supérieure

SECRETAIRE MEDICALE de classe normale

**POSITION dans la STRUCTURE**:

- liaisons hiérarchiques : sous l’autorité hiérarchique du cadre du service par délégation du DRH.
- liaisons fonctionnelles : Médicale sous la responsabilité du chef de service.

Organisationnelle du cadre du service et en collaboration avec l’équipe

Médicale l’ensemble des professionnels du service et les secrétariats des

Correspondants internes et externes.

**PRESENTATION du SERVICE et de l’EQUIPE**:

- **équipe médicale** : 3 RADIOLOGUES

1 chef de service PH temps-plein

1 radiologue PH temps-plein

1 radiologue PH mi-temps

2 assistants soit 1.2 ETP

2 internes
- **équipe paramédicale**:

- administrative : 1 Cadre médico-technique (50%)

1 Secrétaire médicale (80%)

3 Secrétaires médicales (100%)
- soignante : 13 Manipulateurs (DE)

6 Brancardiers (AS)

1.5 ASH

**HORAIRES de TAVAIL**:
M1 : 8h - 15h30

M6 : 9h30 - 17h

M3 : 9h - 16h30

S1 : 10h-17h30

C7 : 8h-12h/14h-17h30

**MISSION DU POSTE**

1) **Générale****:

- **Prendre en charge l’accueil des patients, planifier la programmation des examens
- Gérer les dossiers radiologiques (de façon administrative et bureautique) afin

de permettre au service de donner une prestation globale de qualité et d’assurer la

continuité avec les autres secteurs externes ou hospitaliers.

2) **Permanentes et spécifiques**:
a) Prendre en charge:

- l’accueil des patients et correspondants (de visu et au téléphone)
- la planification et la programmation des rendez-vous des examens
- L’élaboration des dossiers radiologiques
- assurer la frappe des comptes-rendus
- assurer le classement des comptes-rendus
- participer à la cotation
- la transmission des dossiers en externes et internes

b) Adhérer au processus d’amélioration qualité instauré dans le service:

- participer à l’un des 3 groupes travail qualité

c) Coordonner l’activité de production du service:

- entre les différents secteurs d’activité du service
- entre les différents professionnels (médecins, manipulateurs, brancardiers)
- avec les correspondants externes (extra ou intra hospitalier)

d) Participer à l’encadrement des élèves en stage dans le service:
e) S’adapter à l’évolution technologique:

- formation aux nouveaux logiciels informatiques

**COMPETENCES REQUISES**

1) Formation et/ou qualifications requises:
Secrétaire : BAC SMS

Agent administratif ou bureau : niveau BAC SMS ou formation dactylographe

2) Connaissances particulières requises:
**en informatique** connaître le maniement d’un ordinateur (sous WINDOWS)

maîtriser WORD

maîtriser EXCEL

maîtriser la dactylographie (si possible la sténodactylo)

3) Qualités requises:

- Avoir l’esprit d’équipe
- Savoir prendre des initiatives
- Etre capable de coordonner plusieurs secteurs
- Gérer une délégation
- Etre à l’écoute des autres
- Etre méthodique et ordonnée

REMPLACEMENT D 'UN AGENT EN ARRET MALADIE

DUREE DU CDD EN FONCTION DE L'ARRET MALADIE

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail