Assistant Administratif

il y a 4 jours


RisOrangis, France Pôle Emploi Temps plein

Les principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes : Assister le responsable d'exploitation lors des réunions Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...), Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, suivi des dossiers des agents,...), Peut être amener à coordonner les tâches des agents.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois - en Sécurité
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Comptabilité générale
- Droit du travail
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Mettre à jour une documentation technique
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Saisir des documents juridiques
- Définir des besoins en approvisionnement
- Persévérance
- Autonomie
- Rigueur



  • Ris-Orangis, Île-de-France MedandJobs Temps plein

    Présentation du posteCe poste est offert par MedandJobs, cabinet spécialisé en orthodontie exclusive. Nous recherchons un assistant administratif qualifié avec une expérience en orthodontie.


  • Ris-Orangis, France ANNONYME Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du...


  • Ris-Orangis, Île-de-France MedandJobs Temps plein

    Vous recherchez un poste stable dans le domaine médical ? Un cabinet spécialisé en orthodontie cherche un assistant médical administratif qualifié pour rejoindre son équipe.Description du posteL'assistant médical administratif est chargé de la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale. Ses missions...


  • Ris-Orangis, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et la comptabilité ? Vous avez une excellente capacité d'organisation et une grande rigueur dans votre travail ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif et comptable. Au sein de notre entreprise en pleine croissance, vos principales missions...


  • Ris-Orangis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4693 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: RIS ORANGIS Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...


  • Ris-Orangis, France Rolia Temps plein

    ROLIA, agence spécialisée dans les services d'Accueil & Sécurité, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez en charge: - de l’accueil physique et téléphonique de nos clients, collaborateurs - des tâches administratives courantes (courrier, encaissements, devis ) - d’assister...


  • Ris-Orangis, France Rolia Temps plein

    ROLIA, agence spécialisée dans les services d'Accueil & Sécurité, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez en charge: - de l’accueil physique et téléphonique de nos clients, collaborateurs - des tâches administratives courantes (courrier, encaissements, devis ) - d’assister...


  • Ris-Orangis, France Rolia Temps plein

    ROLIA, agence spécialisée dans les services d'Accueil & Sécurité, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez en charge: - de l’accueil physique et téléphonique de nos clients, collaborateurs - des tâches administratives courantes (courrier, encaissements, devis ) - d’assister...


  • Ris-Orangis, France LIP Mantrans Evry Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique. LIP MANTRANS EVRY...


  • Ris-Orangis, France Dexia Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**: Assistant commercial et administratif H/F **PRESENTATION DU SERVICE** Sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité. **Mission principale du service **Vous serez en charge de la gestion administrative des admissions ainsi que de...


  • Ris-Orangis, France ABIOVA Temps plein

    **Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) et COMMERCIAL(E)** Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique _ - Gérer les commandes et assurer le suivi clients :_ - Renseigner les clients sur les notions de prix, délais, - Enregistrer les délais et les commandes sur le logiciel de gestion, - S’assurer de...


  • Ris-Orangis, France ABIOVA Temps plein

    **Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) et COMMERCIAL(E)** Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique _ - Gérer les commandes et assurer le suivi clients :_ - Renseigner les clients sur les notions de prix, délais, - Enregistrer les délais et les commandes sur le logiciel de gestion, - S’assurer de...


  • Ris-Orangis, France GROUPE SEDIS Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable logistique et de son assistant, l'assistant(e) administratif (ve) logistique aura pour principales missions le déblocage des marchandises entrepôt, les avoirs des clients et le SAV. Plus généralement: - Déblocage marchandises alimentaire et tradition - Gestion des mails des demandes d'avoirs des clients -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Ris-Orangis, France CINEMOTION Temps plein

    **Responsabilités**: - Gérer l'accueil téléphonique et physique, et orienter les visiteurs et les appels vers les bonnes personnes - Assurer la gestion des agendas, la planification des réunions, et la coordination des déplacements des membres de l'équipe - Préparer et organiser la documentation nécessaire pour les réunions, les présentations et...


  • Ris-Orangis, France Groupe BARKENE : ABT Temps plein

    **Société**: - Vous recherchez un poste polyvalent dans le domaine de l’assistanat ? Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant et dynamique ?_ Alors **ABT**, société du groupe **BARKENE**, est faite pour vous ! Le groupe BARKENE a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures...


  • Ris-Orangis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif et de gestion - Ris-Orangis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD,


  • Ris-Orangis, Île-de-France Win Melun Temps plein

    L'école de sport Win Melun recherche un Assistant administratif de gestion associative en alternance pour soutenir son équipe.MissionsAccueil physique et téléphonique des adhérents : renseignements, aide à l'inscription en ligne, réponses par e-mailTraitement des cours d'essaiSecrétariat : traitement de documents divers, courriers,...


  • Ris-Orangis, France Forêt Ile De France Temps plein

    FIF - Offres d'emploi - Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) - CDI - Ris-Orangis (91) **Missions**: **Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vous aurez pour missions principales d’assister le service comptabilité et administration des ventes.** A ce titre vos principales missions seront: - Enregistrer les documents comptables...


  • Ris-Orangis, Île-de-France Win Melun Temps plein

    Mission Nous recherchons un assistant administratif pour soutenir notre équipe dans les activités quotidiennes. Fonctions clés : - Accueil des adhérents (renseignements, aide à l'inscription en ligne...) - Traitement des cours d'essai - Secrétariat : traitement de documents divers, courriers, devis/factures, dossiers de remboursements - Organisation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Ris-Orangis, France MIA PRO Temps plein

    Titulaire d'un BAC +3 minimum avec une expérience Pour notre client nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en charge du suivi administratif et financier d'une association en développement. Vous serez en charge de l'administratif du quotidien (suivi facture, encaissement des participations financières...) et du suivi financier des activités de...