Assistant de Direction Et de L'élu Au Commerce Et

il y a 3 semaines

RueilMalmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**_Assister le service en termes d’accueil, de secrétariat, de gestion des agendas, de gestion du courrier et de suivi des dossiers. Être en charge du dossier des demandes de Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), des demandes d’Occupation du Domaine Public (ODP). Être en relation avec les commerçants, artisans et la population Rueilloise._**

**RECRUTEMENT POUR UN CONTRAT DE 6 MOIS dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité.**

**Assistanat du service et gestion administrative**:

- Préparer et assurer le suivi des dossiers, mettre à jour les agendas, prendre des rendez-vous, rédiger des courriers et courriels, préparer et organiser des réunions, rédiger des comptes rendus, assurer l’accueil physique et téléphonique du service, gérer le courrier
- Coordonner et suivre des dossiers transversaux
- Gérer et suivre les mails Elise et les courriers des riverains et/ou les commerçants en lien avec le chef de service
- Organiser l’archivage des dossiers
- Assurer la gestion budgétaire du service (création des bons d’engagement, liquidation des factures et suivi budgétaire)
- Gestion du stock des fournitures
- Tenir à jour le répertoire téléphonique des commerçants

**Suivi des relations avec les commerçants, artisans et des riverains**:

- Instruire et orienter les demandes administratives et techniques des commerçants et artisans,
- Gérer les réclamations

**En charge du traitement des dossiers de DIA (Déclaration d’intention d’aliéner) et ODP (Occupation du Domaine Public)**:

- Gérer la réception des dossiers
- Instruire les demandes de renseignements sur les périmètres de sauvegarde du commerce et de l’artisanat, instruire les dossiers en collaboration avec la Direction de l’Urbanisme
- Rédiger les courriers d’accord ou refus
- Envoyer les dossiers d’ODP aux commerçants, instruire les demandes, rédiger les arrêtés et les télétransmettre en préfecture.
- Notifier aux commerçants

**Participation aux animations commerciales**:

- Coordonner les manifestations commerciales
- Transmettre les demandes de logistiques, établir des demandes de devis
- Présence physique la bonne organisation des manifestations

**Gestion des procédures spécifiques au service**:

- Suivre le dossier annuel de dérogation au repos dominical, instruire les demandes d’organisation de vide-greniers, etc

**Compétences et qualités requises**:

- Maîtrise de Word, Excel, Outlook
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance approfondie des différentes Directions de la ville
- Qualités relationnelles
- Maîtrise des techniques d’expression écrites et orales
- Rigueur, organisation
- Bonne gestion des situations de stress
- Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie, adaptabilité, disponibilité
- Dynamisme, forte implication

**Horaires**: 9h - 18, réunions publiques en soirée et animations ponctuelles en week-end

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.LHH...

  • Assistant de Direction Commercial F/H CDD

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France HEINEKEN ENTREPRISE Temps plein

    Vous avez envie de vivre une aventure professionnelle riche et passionnante ? Vous souhaitez vous investir dans une entreprise qui allie professionnalisme, exigence et convivialité ? Alors découvrez qui nous sommes !Leader du marché de la bière en France, Heineken Entreprise rassemble près de 1.400 collaborateurs autour de la production et de la...

  • Assistant de Direction Générale H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Grand Groupe du CAC 40Entreprise internationale, côtée et leader sur le marchéÀ propos de notre clientEntreprise du CAC 40.Rejoignez l'Assistante en poste de la Présidence et Direction Générale de ce grand Groupe du CAC 40.Description du posteRattaché au Pr

  • Assistant de Direction Générale H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Grand Groupe du CAC 40Entreprise internationale, côtée et leader sur le marchéÀ propos de notre clientEntreprise du CAC 40.Rejoignez l'Assistante en poste de la Présidence et Direction Générale de ce grand Groupe du CAC 40.Description du posteRattaché au Pr

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France TRADIREST Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)A propos de nous:Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le)- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés).Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe enthousiaste et...

  • Assistant de Direction Commercial

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?**Localisation : RueilFonction : CommerceDépartement : Commerce - Sales - ALIType de contrat : CDDL'aventure **HEINEKEN France** c'est:- **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France.- **FRANCE BOISSONS**, le distributeur partenaire des...

  • Assistant Direction Des Operations en Alternance

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France ARGEDIS Temps plein

    _**ASSISTANT DIRECTIONS DES OPERATIONS EN ALTERNANCE**_ **ARGEDIS**: qui sommes-nous ? Filiale 100% du groupe TotalEnergies, nous sommes en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières, jalonnements et villes. Nous employons près de 3000 salariés et opérons sur trois domaines : le travel-retail, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDE

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FRattaché(e) au président de la société, l'assistant(e) de direction H/F assistera...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI. **Lieu **:Rueil-Malmaison **Salaire **:40K brut **Missions**: Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/F basé à Rueil Malmaison.DESCRIPTIF DU POSTERattaché(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/F basé à Rueil Malmaison.DESCRIPTIF DU POSTERattaché(e)...

  • Chef de Service Commerce

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France UNIVI Temps plein

    UNIVI recherche un Assistant de direction H/F en CDD renouvelable pour son siège basé à Rueil-Malmaison.Missions**1/ Accueil du siège UNIVI**:- Accueil physique et téléphonique : assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique- Assurer le traitement du courrier du site**2/ Assistanat des membres du Comité de Direction**:-...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France GIE GAM-RESTAURANT Temps plein

    Le GAM Restaurant, entité du Groupe BNP Paribas, a pour objectif de réaliser des prestations de restauration collective pour les collaborateurs du groupe. Il gère 18 restaurants en Ile de France, représentant environ 10 000 repas par jour, soit 2,5 millions de repas par an et emploie près de 400 salariés. Forts d’une politique de qualité, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans les prestations de restauration collective. En qualité d'assistant(e) de Direction H/F, vous serez rattaché(e) au directeur général. La rémunération est de 45 000 euros. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vos missions sont d'assurer le secrétariat...

  • Assistant de Direction Commercial F/H CDD

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, 92500, Nanterre, France HEINEKEN ENTREPRISE Temps plein

    Vous avez envie de vivre une aventure professionnelle riche et passionnante ? Vous souhaitez vous investir dans une entreprise qui allie professionnalisme, exigence et convivialité ? Alors découvrez qui nous sommes !Leader du marché de la bière en France, Heineken Entreprise rassemble près de 1.400 collaborateurs autour de la production et de la...