Adjoint Administratif

Il y a 2 mois

Argenteuil, France PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE Temps plein

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

**Vos missions en quelques mots**

L’adjoint(e) administratif/ve en unité éducative apporte une aide continue au responsable d’unité éducative en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

**1) Accueil du public**:

- Assurer l’accueil téléphonique des mineurs, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires et les orienter vers l’interlocuteur adéquat.
- Accueillir les mineurs et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément.
- Afficher l’information à destination des mineurs et des familles (charte des droits et liberté).

**2) Gestion du secrétariat**:

- Afficher les emplois du temps, les tableaux de permanence et de déplacements des personnels de l’équipe pluridisciplinaire, le planning d’utilisation des véhicules et les informations relatives à l’action sociale.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Dactylographier, mettre en page les documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer au dossier (gestion des originaux et des copies).
- Organiser la documentation et le plan de classement de l’unité.
- Procéder à l’archivage des documents et dossiers.
- Participer aux réunions institutionnelles.

**3) Gestion des aspects logistiques de l’unité**:

- Suivre les achats et les livraisons.
- Saisir les demandes d’achat via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative « centre de coût ».
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition du RUE et du DS.
- Préparer les ordres de mission et les autorisations de conduite des véhicules administratifs via « CHORUS Déplacements Temporaires ».
- Assister les agents dans l’établissement de leurs frais de déplacements via « CHORUS Déplacements Temporaires ».

**4) Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents à la DIR après leur validation par le/la directeur/trice de service ou le/la responsable de l’unité éducative**:

- Demandes individuelles des agents.
- Notification aux agents des arrêtés les concernant.
- Compte rendus d’entretien professionnel des personnels de l’unité.
- Pièces relatives aux accidents de services.
- PV d’installation, pièces nécessaires à la prise en charge financière et états de service fait pour les D.J.F, les nuits, les astreintes.

**Profil recherché**

**Connaissances**
Environnement et partenaires

Outils bureautiques

Applications métiers (Parcours, Harmonie, Chorus)

**Savoir-faire**
Travailler en équipe

Accueillir

Archiver

Maîtriser les délais

Mettre en forme un document

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 1 600,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Garde d'enfants
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois

    Argenteuil, France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Direction générale **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier dArgenteuil recherche un adjoint administratif au secrétariat de la Direction générale. Placé sous lautorité du directeur de létablissement, il assure ses missions sous la...

  • Adjoint Administratif de Jour en 12h Urgences

    Il y a 5 mois

    Argenteuil, France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif de jour en 12H Urgences **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Accueil des patients et enregistrement Encaissement Gestion administrative Relation avec léquipe médicale **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier Victor Dupouy 69, rue du Lieutenant Colonel...

  • Chef de Service Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    18-10-2024 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL - DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES TECHNIQUES Type de contrat Emploi permanent Statut TITULAIRE Domaine Management **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la quatrième plus grande...

  • Chef de Service Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    28-10-2024 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL - DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES TECHNIQUES Type de contrat Emploi permanent Statut TITULAIRE Domaine Management **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la quatrième plus grande...

  • Manager de Magasin Adjoint

    Il y a 5 mois

    Argenteuil, France Marie Blachère Temps plein

    Offre d'emploi d'un franchisé Independant pour une prochaine ouverture Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au...

  • Adjoint D'éducation

    Il y a 5 mois

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Adjoint D'éducation

    Il y a 2 mois

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Adjoint D'éducation

    Il y a 5 mois

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Adjoint Administratif de Jour en 12h Urgences

    Il y a 5 mois

    Argenteuil, France CH d'Argenteuil Temps plein

    **Description de l'établissement**: Etablissement support du groupement hospitalier de territoire Sud Val-D’oise Nord Hauts-de-Seine, le centre hospitalier d’Argenteuil dispose de 645 lits d’hospitalisation complète et 151 places d’hospitalisation de jour de MCO, psychiatrie, Soins de Longue Durée et Soins de Suite et Réadaptation. Fort de ses 2...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    17-10-2024 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL Type de contrat Emploi permanent Domaine Finances, contrôle de gestion et comptabilité **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France....

  • Adjoint Des Services Scolaires

    Il y a 5 mois

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Responsable Adjoint Patrimoine

    Il y a 5 mois

    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Adjointe Responsable de Caisse

    Il y a 3 mois

    Argenteuil, France La Ferme du Spahi Temps plein

    La société LA FERME DU SPAHI, enseigne MARCHE FRAIS spécialisée dans le commerce et la distribution, située à Argenteuil recherche: Adjoint(e) responsable de caisse. Vous assurerez l'organisation et la gestion courante de la ligne de caisse et de l'administration du personnel, sous l'autorité de votre responsable. **Fonction technique et...

  • Adjoint au chef de service des affaires générales et de l'état civil

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, Île-de-France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    Contexte du recrutementL'équipe de la Direction des Relations Citoyens de la Mairie d'Argenteuil recherche un Adjoint au chef de service des affaires générales et de l'état civil pour renforcer son équipe.MissionsSuperviser et coordonner le serviceAccueil du publicBonne instruction et traitement des déclarations de reconnaissance,...

  • Directeur / Directrice Adjoint(E) de Crèche en Cdi

    Il y a 2 mois

    Argenteuil, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L'équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d'emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Sylvie PILLOT,...

  • Responsable adjoint Patrimoine

    Il y a 5 mois

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...

  • Adjoint au chef de service des affaires générales et de l'état civil

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, Île-de-France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    Contexte du recrutementL'équipe de la Direction des Relations Citoyens de la Mairie d'Argenteuil recherche un Adjoint au chef de service des affaires générales et de l'état civil pour renforcer son équipe.MissionsSuperviser et coordonner le serviceAccueil du publicBonne instruction et traitement des déclarations de reconnaissance,...

  • Directeur / Directrice Adjoint(E) de Crèche (H/F)

    Il y a 3 mois

    Argenteuil, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L'équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d'emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en Ile-de-France en adéquation...

  • Directeur/directeur Adjoint

    Il y a 5 mois

    Argenteuil, France RC Human recruitment Temps plein

    RC HUMAN RECRUITMENT est exclusivement orienté vers le recrutement et la mobilité des décideurs, cadres et managers des métiers dédiés au secteur sanitaire, médico-social, social et son écosystème à travers des missions de chasse de têtes, de transition, d’audit et stratégie RH, de coaching et de médiation. Notre client, une Fondation...

  • Assistant(E) D’une Circonscription Du 1er Degré

    Il y a 6 mois

    Argenteuil, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    Premier(ère) assistant(e) de l’Inspecteur de circonscription, l’assistant(e) assure la liaison entre les écoles, la circonscription et la Direction Académique. Il(elle) a en charge le secrétariat de l’Inspection. Activités principales: - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes : enseignants, directeurs...