Chargé de Projets Formation Et événementiel

Il y a 5 mois

Bordeaux, France CECA Temps plein

**Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général et en collaboration avec lui, co-organiser l’université d’été du CECA dans ses dimensions évènementielles et opérationnelles. En collaboration fonctionnelle avec le responsable du pôle formation et la responsable du pôle conférences contribuer à la définition des programmes et cycles de formation, coordonner les activités d’un point de vue opérationnel et administratif.**

Ø **Ingénierie de formation**
- Co-construire le catalogue en chaque fin d’année : recherche de thèmes, de programmes, d’intervenants, benchmark tarifaire, être le lien avec la graphiste pour la mise en forme du catalogue, effectuer les corrections
- Réaliser le calendrier des sessions inter en collaboration avec les intervenants
- Elaborer des offres sur-mesure en collaboration avec les intervenants, à la demande des clients : RDV d’information (visio ou face à face), budgéter les projets, rédiger les propositions pédagogiques et financières, suivre l’avancée des projets
- Effectuer une veille réglementaire et informative

Ø **Elaboration et mise en œuvre des dispositifs de formation par le suivi administratif et logistique**
- Planifier et organiser les formations : fixer les dates de formation avec les formateurs et les clients, réserver les salles, restaurants, hôtels et transports si besoin
- Etablir les documents contractuels et administratifs client, stagiaire et formateur (convention, convocations, contrats d’intervention, planning, etc.)
- Assurer la préparation pédagogique de chaque session, mettre le matériel nécessaire à disposition des formateurs (sessions inter) OU s’assurer de la bonne préparation des salles chez le client (sessions intra)
- Coordonner les stagiaires et les formateurs : répondre aux besoins des formateurs et des stagiaires, prendre en compte les demandes documentaires
- Faire le lien entre l’intervenant et le client : demande de renseignements, organisation les RDV de préparation si nécessaire

Ø **Suivi opérationnel du cycle « Valoriser le capital humain »**
- Piloter les aspects logistiques des rencontres:

- Réserver, coordonner et assurer le suivi avec les lieux de séminaire
- Organiser la venue des conférenciers : réserver leurs déplacements (train, avion, taxis) et hébergement
- Piloter les aspects administratifs de ces rencontres:

- Saisir les inscriptions (Gescof)
- Préparer et adresser les conventions de formation (via le logiciel Gescof)
- Adresser à J-10 et J-3 et pour chaque session, une convocation individuelle à tous les participants
- Organiser la (re)composition des groupes de chaque session
- Facturer les clients (via le logiciel Gescof)
- Préparer les rencontres en veillant à offrir une expérience fluide et personnalisée à chaque participant:

- Participer à la conception des documents de présentation du cycle
- Participer aux conférences
- Préparer les documents d’accueil : feuille de présence, badges, chevalets
- Organiser les captations vidéos et superviser le rendu final
- Créer, piloter et mettre à jour le cloud dédié au Cycle Valoriser le Capital Humain
- Rédiger et mettre en forme des synthèses
- S’assurer de la satisfaction des participants

Ø **Maintien et développement de la certification Qualiopi**
- Suivre l’ensemble des 7 critères de la certification Qualiopi (25 indicateurs)
- Faire évoluer les process et les programmes de formation éligibles lorsque nécessaire
- S’assurer de la conformité de chaque session de formation et des informations délivrées
- Préparer et participer aux audits

Ø **Communication**
- Assurer le suivi d’un mailing mensuel reprenant les temps forts de l’activité et présentant l’actualité du pôle formation (sessions à venir, information spéciale,)
- Assurer la mise à jour de la partie « formation » du site internet, notamment en fin d’année : nouvelles sessions, informations particulières

Ø **Participation à l’organisation de l’Université d’été du CECA**
- Assurer le suivi de la gestion commerciale et partenariale de l’événement
- Assurer le suivi des inscriptions en lien avec l’équipe
- Participer à la conception et à la réalisation des supports de communication et les éléments scéniques de l’évènement : plaquette de présentation et impressions grands formats
- Participer à la promotion média de l’événement en préparant les éléments de contenu et en les valorisant auprès des réseaux sociaux et médias régionaux
- Assurer la coordination logistique globale de l’évènement
- Participer à la coordination du montage de l’évènement à J-1 en lien avec l’équipe et le stagiaire embauché pour l’événement
- Réaliser le powerpoint de l’évènement
- Coordonner la plateforme web de l’évènement avec le prestataire CECA
- Gérer les enquêtes de satisfaction
- Participer à l’accueil des conférenciers le jour de

  • Chargé(e) de projet événementiel

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) de projet événementiel Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Chargé(e) de projet événementiel Type de contrat : Stage Secteur : Evènementiel Localisation : BORDEAUX 33000 Dans le cadre de notre Evénementiel,...

  • Charge(E) de Projet Evenementiel

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France good vibes. Sound Design Agency Temps plein

    CHARGE(E) DE PROJET EVENEMENTIEL & DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (H/F) **Offre **:Freelance - autoentrepreneur **Date **:Dès que possible **Rémunération **:Selon profil **Ville**: Bordeaux «good vibes. Sound Design Agency» est une agence de prestations musicales, basée à Bordeaux. Elle fournit différents types d’artistes pour des prestations DJ Set et...

  • Chargé de Projet événementiel

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France ABAQUES Temps plein

    Pour accompagner **le développement de notre département évènementiel** spécialisé dans la captation, diffusion, Mapping vidéo, Sonorisation et lumière, nous recherchons une personne dynamique et passionnée par les technologies audiovisuelles. **Pour renforcer notre équipe événementielle nous recrutons, en CDI temps plein**: *** **Chef de...

  • Chargé de production tourisme et événementiel

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Sidecar Doughnuts Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chargé de production tourisme et événementiel pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion de sites événementiels, de la coordination de la production d'événements et de la supervision de l'équipe de gestion de sites.ResponsabilitésÉlaborer le plan de maintenance...

  • Chargé(e) de Communication et Événementiel pour le Programme Bordeaux

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteLe CHU de Bordeaux recrute un Chargé(e) de Communication et Événementiel pour accompagner le programme de soins, de recherche et d'innovation sur le cancer du rein du département d'urologie.MissionLe Chargé(e) de Communication et Événementiel sera responsable de la mise en place de la stratégie de communication interne et...

  • Chargé(e) de Communication et Événementiel pour le Programme Bordeaux

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteLe CHU de Bordeaux recrute un Chargé(e) de Communication et Événementiel pour accompagner le programme de soins, de recherche et d'innovation sur le cancer du rein du département d'urologie.MissionLe Chargé(e) de Communication et Événementiel sera responsable de la mise en place de la stratégie de communication interne et...

  • Chargé(e) de Communication et Événementiel pour le Programme Bordeaux

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    ContexteLe Département d'Urologie du CHU de Bordeaux est à la recherche d'un Chargé(e) de Communication et Événementiel pour accompagner le programme de soins, de recherche et d'innovation sur le cancer du rein.MissionLe Chargé(e) de Communication et Événementiel sera responsable de la mise en place de la stratégie de communication...

  • Chargé de communication et événementiel pour le programme Bordeaux

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    MissionLe CHU de Bordeaux recrute un chargé de communication et événementiel pour accompagner le programme de soins, de recherche et d'innovation sur le cancer du rein du département d'urologie.ObjectifsLe chargé de communication et événementiel sera chargé de mettre en place la stratégie de communication interne et externe pour le programme...

  • Responsable de projet événementiel

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps plein

    Projet événementielRecherchez un poste de responsabilité dans le domaine de l'événementiel?L'Ecole Internationale Tunon Bordeaux recherche un Responsable de projet événementiel pour l'un de ses partenaires.Missions :Créer un événement de A à ZÊtre force de proposition et autonomeAvoir une bonne écoute pour les briefs clientsSuivre le plan...

  • Responsable de projet événementiel

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps plein

    Responsable de projet événementielÀ l'École Internationale Tunon Bordeaux, nous recherchons un responsable de projet événementiel pour l'une de nos partenaires.Missions :Créer un événement de A à ZÊtre force de proposition et autonome Suivre le plan d'action Communiquer sur l'avancée des projets Planifier les tâches logistiques...

  • Chargé(e) de communication et événementiel pour le programme Bordeaux

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteLe CHU de Bordeaux recrute un chargé(e) de communication et événementiel pour accompagner le programme Bordeaux et, en particulier, le programme RHU DU3D. Ce poste est dédié à la mise en place de la stratégie de communication interne et externe pour le programme Bordeaux.MissionLe chargé(e) de communication et événementiel...

  • Chargé(e) de Marketing et évènementiel

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) de Marketing et évènementiel Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Chargé(e) Marketing & Evènementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Marketing / Evènementiel / Yoga Localisation : Bordeaux...

  • Responsable de projet événementiel

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps plein

    Responsable de projet événementielÀ l'École Internationale Tunon Bordeaux, nous recherchons un responsable de projet événementiel pour l'une de nos partenaires.Missions :Créer un événement de A à ZÊtre force de proposition et autonomeComprendre les briefs clientsPlanifier les tâches logistiquesGérer et anticiper les risquesProfil :Tu es...

  • Responsable de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps plein

    Responsable de projet événementielÀ l'École Internationale Tunon Bordeaux, nous recherchons un responsable de projet événementiel pour l'une de nos partenaires.Missions :Être proactif et organisé pour créer un événement de A à ZÊtre force de proposition et autonomeAvoir une bonne écoute pour les briefs clients que tu expliqueras à la...

  • Chargé évènementiel Et Communication Interne

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France JOUECLUB Temps plein

    Le groupe JouéClub, recherche pour son siège basé à Bordeaux, son prochain _**Chargé Evènementiel et Communication Interne H/F**_ dans le cadre d'un contrat en **alternance**. Tes missions: 1. Piloter l’organisation des événements: - Participer à l’élaboration du cahier des charges et des objectifs de l’événement ; - Transmettre le cahier...

  • Stage Chargé de Projet Communication évènementiel

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France COMMANDERIE DU BONTEMPS MEDOC Temps plein

    **Cette offre de stage est uniquement destinée aux personnes à la recherche d’un stage, nous ne traiterons pas les demandes d’alternance.** **L’ENTREPRISE**: La Commanderie du Bontemps du Médoc, Graves, Sauternes et Barsac est une confrérie viticole représentant les Châteaux de la rive gauche de Bordeaux les courtiers et négociants de la place...

  • Chargé(e) de communication et événementiel programme Bordeaux

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Contexte :Le Département d'Urologie du CHU de Bordeaux est à l'origine d'une dynamique d'innovation ambitieuse et intégrée, le programme de recherche & Innovation sur le CAncer du REin (Bordeaux), coordonné par le Pr Bernhard. Structuré autour de 4 axes (Diagnostic et caractérisation tumorale ; Pronostic et prédiction ; Parcours de...

  • Responsable de projet événementiel

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps plein

    Responsable de projet événementielVous rejoignez l'équipe de Tunon Bordeaux, une startup dédiée à la Qualité de Vie au Travail, pour intégrer un projet événementiel en stage.MissionsCréer un événement de A à Z en étant proactif et organiséÊtre force de proposition et autonomeÉcouter les briefs clients et les transmettre à la cheffe de...

  • Chargé événementiel

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Biltoki Temps plein

    **L'entreprise** Biltoki, “l’endroit qui rassemble” en basque, c’est une histoire de famille unie autour d’un amour commun pour les bonnes choses, les vrais gens et le bien manger. Depuis 2015, nous créons et animons des marchés couverts uniques, alliant marché alimentaire et petite restauration sur place. Nous dénichons des lieux singuliers,...

  • Chargé(e) de communication événementielle

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation en quatrième année de, l'École internationale Tunon Bordeaux recherche pour l'un de ses partenaires :  Chargé.e de communication événementielle en alternance  Missions : Organisation des événements internes  Chef de projet pour tous les événements en interne (séminaires, contact prestataires, réservation...