Chargé de Projets Formation Et événementiel

Il y a 6 mois

Bordeaux, France CECA Temps plein

**Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général et en collaboration avec lui, co-organiser l’université d’été du CECA dans ses dimensions évènementielles et opérationnelles. En collaboration fonctionnelle avec le responsable du pôle formation et la responsable du pôle conférences contribuer à la définition des programmes et cycles de formation, coordonner les activités d’un point de vue opérationnel et administratif.**

Ø **Ingénierie de formation**
- Co-construire le catalogue en chaque fin d’année : recherche de thèmes, de programmes, d’intervenants, benchmark tarifaire, être le lien avec la graphiste pour la mise en forme du catalogue, effectuer les corrections
- Réaliser le calendrier des sessions inter en collaboration avec les intervenants
- Elaborer des offres sur-mesure en collaboration avec les intervenants, à la demande des clients : RDV d’information (visio ou face à face), budgéter les projets, rédiger les propositions pédagogiques et financières, suivre l’avancée des projets
- Effectuer une veille réglementaire et informative

Ø **Elaboration et mise en œuvre des dispositifs de formation par le suivi administratif et logistique**
- Planifier et organiser les formations : fixer les dates de formation avec les formateurs et les clients, réserver les salles, restaurants, hôtels et transports si besoin
- Etablir les documents contractuels et administratifs client, stagiaire et formateur (convention, convocations, contrats d’intervention, planning, etc.)
- Assurer la préparation pédagogique de chaque session, mettre le matériel nécessaire à disposition des formateurs (sessions inter) OU s’assurer de la bonne préparation des salles chez le client (sessions intra)
- Coordonner les stagiaires et les formateurs : répondre aux besoins des formateurs et des stagiaires, prendre en compte les demandes documentaires
- Faire le lien entre l’intervenant et le client : demande de renseignements, organisation les RDV de préparation si nécessaire

Ø **Suivi opérationnel du cycle « Valoriser le capital humain »**
- Piloter les aspects logistiques des rencontres:

- Réserver, coordonner et assurer le suivi avec les lieux de séminaire
- Organiser la venue des conférenciers : réserver leurs déplacements (train, avion, taxis) et hébergement
- Piloter les aspects administratifs de ces rencontres:

- Saisir les inscriptions (Gescof)
- Préparer et adresser les conventions de formation (via le logiciel Gescof)
- Adresser à J-10 et J-3 et pour chaque session, une convocation individuelle à tous les participants
- Organiser la (re)composition des groupes de chaque session
- Facturer les clients (via le logiciel Gescof)
- Préparer les rencontres en veillant à offrir une expérience fluide et personnalisée à chaque participant:

- Participer à la conception des documents de présentation du cycle
- Participer aux conférences
- Préparer les documents d’accueil : feuille de présence, badges, chevalets
- Organiser les captations vidéos et superviser le rendu final
- Créer, piloter et mettre à jour le cloud dédié au Cycle Valoriser le Capital Humain
- Rédiger et mettre en forme des synthèses
- S’assurer de la satisfaction des participants

Ø **Maintien et développement de la certification Qualiopi**
- Suivre l’ensemble des 7 critères de la certification Qualiopi (25 indicateurs)
- Faire évoluer les process et les programmes de formation éligibles lorsque nécessaire
- S’assurer de la conformité de chaque session de formation et des informations délivrées
- Préparer et participer aux audits

Ø **Communication**
- Assurer le suivi d’un mailing mensuel reprenant les temps forts de l’activité et présentant l’actualité du pôle formation (sessions à venir, information spéciale,)
- Assurer la mise à jour de la partie « formation » du site internet, notamment en fin d’année : nouvelles sessions, informations particulières

Ø **Participation à l’organisation de l’Université d’été du CECA**
- Assurer le suivi de la gestion commerciale et partenariale de l’événement
- Assurer le suivi des inscriptions en lien avec l’équipe
- Participer à la conception et à la réalisation des supports de communication et les éléments scéniques de l’évènement : plaquette de présentation et impressions grands formats
- Participer à la promotion média de l’événement en préparant les éléments de contenu et en les valorisant auprès des réseaux sociaux et médias régionaux
- Assurer la coordination logistique globale de l’évènement
- Participer à la coordination du montage de l’évènement à J-1 en lien avec l’équipe et le stagiaire embauché pour l’événement
- Réaliser le powerpoint de l’évènement
- Coordonner la plateforme web de l’évènement avec le prestataire CECA
- Gérer les enquêtes de satisfaction
- Participer à l’accueil des conférenciers le jour de

  • Chargé(e) de projet événementiel

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) de projet événementiel Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Chargé(e) de projet événementiel Type de contrat : Stage Secteur : Evènementiel Localisation : BORDEAUX 33000 Dans le cadre de notre Evénementiel,...

  • Charge(E) de Projet Evenementiel

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France good vibes. Sound Design Agency Temps plein

    CHARGE(E) DE PROJET EVENEMENTIEL & DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (H/F) **Offre **:Freelance - autoentrepreneur **Date **:Dès que possible **Rémunération **:Selon profil **Ville**: Bordeaux «good vibes. Sound Design Agency» est une agence de prestations musicales, basée à Bordeaux. Elle fournit différents types d’artistes pour des prestations DJ Set et...

  • Chargé de Projet événementiel

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France ABAQUES Temps plein

    Pour accompagner **le développement de notre département évènementiel** spécialisé dans la captation, diffusion, Mapping vidéo, Sonorisation et lumière, nous recherchons une personne dynamique et passionnée par les technologies audiovisuelles. **Pour renforcer notre équipe événementielle nous recrutons, en CDI temps plein**: *** **Chef de...

  • Chargé(e) de Marketing et évènementiel

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) de Marketing et évènementiel Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Chargé(e) Marketing & Evènementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Marketing / Evènementiel / Yoga Localisation : Bordeaux...

  • Chargé évènementiel Et Communication Interne

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France JOUECLUB Temps plein

    Le groupe JouéClub, recherche pour son siège basé à Bordeaux, son prochain _**Chargé Evènementiel et Communication Interne H/F**_ dans le cadre d'un contrat en **alternance**. Tes missions: 1. Piloter l’organisation des événements: - Participer à l’élaboration du cahier des charges et des objectifs de l’événement ; - Transmettre le cahier...

  • Stage Chargé de Projet Communication évènementiel

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France COMMANDERIE DU BONTEMPS MEDOC Temps plein

    **Cette offre de stage est uniquement destinée aux personnes à la recherche d’un stage, nous ne traiterons pas les demandes d’alternance.** **L’ENTREPRISE**: La Commanderie du Bontemps du Médoc, Graves, Sauternes et Barsac est une confrérie viticole représentant les Châteaux de la rive gauche de Bordeaux les courtiers et négociants de la place...

  • Chargé événementiel

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Biltoki Temps plein

    **L'entreprise** Biltoki, “l’endroit qui rassemble” en basque, c’est une histoire de famille unie autour d’un amour commun pour les bonnes choses, les vrais gens et le bien manger. Depuis 2015, nous créons et animons des marchés couverts uniques, alliant marché alimentaire et petite restauration sur place. Nous dénichons des lieux singuliers,...

  • Chargé(e) de communication événementielle

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation en quatrième année de, l'École internationale Tunon Bordeaux recherche pour l'un de ses partenaires :  Chargé.e de communication événementielle en alternance  Missions : Organisation des événements internes  Chef de projet pour tous les événements en interne (séminaires, contact prestataires, réservation...

  • Chargé de Production événementiel

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Chargé de Production événementiel

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Stage Chargé(E) de Communication Et événementiel

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Value Feet Temps plein

    **Offre d'emploi : Stage chargé(e) de Communication et Événementiel** **Description de l'entreprise**: ValueFeet est une entreprise leader dans le domaine de la maréchalerie, spécialisée dans la fabrication sur mesure de fers à cheval hautement performants et le développement de technologies innovantes pour l'industrie équestre. **Description du...

  • [alternance] - Chargé évènementiel (H/F)

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Groupe Beneteau Temps plein

    **A propos du Groupe Beneteau**: - Acteur mondial de référence, le Groupe Beneteau répond à la diversité des usages et des projets de navigation de ses clients, à la voile ou au moteur, monocoque ou catamaran._ - A travers sa division Boating Solutions, le Groupe est présent dans les activités de boat club, location, marinas, digital et...

  • Chargée de Communication Et événementiel

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Value Feet Temps plein

    **Offre d'emploi : Chargé(e) de Communication et Événementiel** **Description de l'entreprise**: ValueFeet est une entreprise leader dans le domaine de la maréchalerie, spécialisée dans la fabrication sur mesure de fers à cheval hautement performants et le développement de technologies innovantes pour l'industrie équestre. **Description du...

  • Chargé(e) de communication digitale et événementielle H/F

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France MBway Temps plein

    MBway Bordeaux, école de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) Chargé(e) de communication digitale et événementielle en stage alterné souhaitant préparer en septembre 2019 un , titre certifié de niveau I. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Missions : Contribuer...

  • Coordonnateur Evènementiel Régional Aquitaine

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France IGESA Temps plein

    Descriptif du poste - Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Marketing-Communication et Événementiel, le Référent Événementiel Régional F/H évolue au sein de la Direction Régionale Igesa, relevant hiérarchiquement de celle-ci. Sa mission principale consiste à promouvoir les produits événementiels Igesa, élaborés en collaboration avec le...

  • Stage Chargé(E) de Mission évènementiel

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France CCI BORDEAUX GIRONDE Temps plein

    Étudiant.e en évènementiel / communication, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances dans le cadre d’un grand évènement au service du patrimoine gastronomique de la Nouvelle-Aquitaine ? Vous avez à cœur de promouvoir les producteurs régionaux à l’international ? Alors rejoignez-nous pour un **stage de 6 mois à partir de mi-janvier...

  • Stage : Assistant événementiel (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Terre de Vins SAS Temps plein

    Stage 6 mois - Bordeaux (33) - Publiée le 04/12/2024**Description du poste** **Marketing / Communication** **Marketing / Communication** Les missions s'articuleront autour de l'assistanat des différents chefs de projet à l'organisation des événements et trophées: - Demande de devis de prestataires : lieu, mobilier, son/lumière, traiteur, etc... -...

  • Chargé(e) de marketing et événementiel

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre ,notre École Internationale Tunon Bordeaux recherche pour l'un de nos partenaires:  Un(e) alternant(e) en chargé(e) de marketing et événementiel  Missions:  Recherche de nouveaux partenariats, développement de l'offre d'entreprise  Organisation et suivi des événements interne et externe, gestion du rétroplanning  ...

  • Assistant(E) Communication Et événementiel

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France XXL HAPPYNESS Temps plein

    **XXL HAPPYNESS **accompagne les entreprises dans l’amélioration de leur qualité de vie au travail et la création d'évènements B TO B. Pour ce faire nous mettons en place des actions grâce à nos deux domaines d’expertise : QVT et Évènementiel. La team recherche un(e) **Assistant(e) Communication / Événementiel **en **alternance **dès que...

  • Responsable Opérations Evènementielles

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France BORDEAUX EVENTS AND MORE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Opérateur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine, **Bordeaux Events And More** participe activement à l’attractivité du territoire et au rayonnement de la marque « Bordeaux », en étant créateur de rencontres de valeur, innovantes et humaines, au service de l’émotion et du...