Secretaire Medicale Pour Les Missions de
Il y a 2 mois
**Descriptif**
Présentation du Centre hospitalier de Cayenne:
Principal établissement public de santé de la Guyane, le CHC a une vocation régionale et des missions universitaires sur le territoire guyanais. Il offre près de 800 lits et places en court séjour, SSR, psychiatrie et gériatrie, organisés en 8 pôles cliniques et médico-techniques avec 2500 ETP non médicaux et 300 ETP médicaux.
Le CHC assure le fonctionnement de 16 centres délocalisés de prévention et de soins (CDPS) réalisant une activité unique de soins, de prévention, d’éducation à la santé et de veille sanitaire sur l’ensemble du territoire guyanais. En 2021, les CDPS ont assuré 179 028 consultations, 3132 mises en observation et réalisé 1049 transferts urgents.
Cette activité requiert un fort soutien depuis Cayenne pour faire le lien avec les services du CHC lors du passage des patients.
Définition du poste:
Planifier les activités (agenda des consultations, admission,...) et assurer le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations,...) des CDPS...
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Organiser les missions logistiques des médecins spécialistes de Cayenne vers les CDPS
Missions/Activités principales:
- Contact téléphonique avec les patients et les familles
- Lien avec les personnels des CDPS
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients, des familles en lien avec les CDPS
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Organisation de la logistique (déplacements, hébergements) des missions spécialistes de Cayenne vers les CDPS en lien avec le service logistique.
Autres missions:
Selon l’évolution de l’activité, des classements, archivages et travaux administratifs divers seront à réaliser à la demande du responsable administratif et financier.
COMPÉTENCES SOUHAITÉES:
Savoir-être:
- Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme
- Capacité d’adaptation
Savoir-faire:
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
CONNAISSANCES REQUISES
Description Niveau de connaissance
Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte) Approfondi
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Opérationnel
Codage des acte Opérationnel
Communication Opérationnel
Droit des usagers du système de santé Opérationnel
Réglementation des archives Général
Secrétariat Approfondi
Vocabulaire médical Approfondi
Caractéristiques du poste:
Positionnement hiérarchique:
- Responsable Administratif et Financier CDPS et coordinatrice des projets CDPS
Positionnement fonctionnel:
- Responsable de la logistique
Relations internes:
- Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients
- Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
- Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires
Conditions de travail et niveau requis:
- Niveau Bac (Bac technologique, professionnel,...) à Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales
- 70% soit 24.5 heures hebdomadaires réparties hors week-ends et jours fériés
- 25 jours de congés annuels
**Personne à contacter
-
Assistant secrétaire médicale h/f
il y a 1 mois
Cayenne, France ECF Temps pleinEnvie d'exercer dans un métier passionnant au contact de l'humain ? De vous develloper dans un cadre de travail bienveillant ?Alors venez faire partie de l'aventure qu'on vous propose ! Notre cabinet de conseil en recrutement, intègre l'innovation au cœur du recrutement. C'est par cette approche que nous nous s'inscrivons dans une logique responsable et...
-
1 Secrétaire (F/H)
il y a 1 mois
Cayenne, France La Sécu recrute Temps plein**1 Secrétaire (F/H)**: - CDI - CAYENNE - NIVEAU 3 - NVHADD75771 **DRSM GUYANE**: Acteur médical de la gestion du risque de l'Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical De Guyane, organisme de Sécurité Sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de...
-
Techncien de Laboratoire de Biologie Medicale
il y a 1 mois
Cayenne, France Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** TECHNCIEN DE LABORATOIRE DE BIOLOGIE MEDICALE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Prérequis: diplôme d'État de technicien en analyses biomédicales, ou BTS en biochimie, analyses ou DUT, spécialité génie biologique, option analyses biologiques et biochimiques, ou diplôme de...
-
Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Cayenne, France Fiderim Temps pleinLe poste Interim - Cayenne - 97300 Départements d'outre-mer - 35H / semaine - Durée du contrat : 1 mois - de 0€ à 0€ par annee + selon convention - date d'embauche : Dés que possible FIDERIM, votre agence de travail temporaire et de recrutement recherche pour son client un/une secrétaire administrative (H/F) **Votre mission**: - Vos missions...
-
Orthophoniste (H/F)
Il y a 2 mois
Cayenne, France Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon Temps plein**Descriptif** Présentation du Centre hospitalier de Cayenne: Avec ses 18 Centres Délocalisés de Prévention et de Soins, le Centre Hospitalier de Cayenne est présent sur l’ensemble du territoire. Premier établissement de santé de Guyane, avec ses 250 médecins, 2175 professionnels soignants et administratifs, il répond à près de la moitié des...
-
Manipulateur (Trice) en électroradiologie
il y a 1 mois
Cayenne, France Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Manipulateur (trice) en électroradiologie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation du Centre hospitalier de Cayenne: Avec ses 18 Centres Délocalisés de Prévention et de Soins, le Centre Hospitalier de Cayenne est présent sur lensemble du territoire. Premier...
-
Psychologue
il y a 1 semaine
Cayenne, France Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** PSYCHOLOGUE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** I. PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT Avec ses 18 Centres Délocalisés de Prévention et de Soins, le Centre Hospitalier de Cayenne est présent sur l’ensemble du territoire. Premier établissement de santé de Guyane, avec ses 250 médecins, 2175 professionnels...
-
Secrétaire assistant
il y a 1 mois
Cayenne, France Armée de Terre Temps pleinSous statut militaire, votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des correspondances. Vous participez également à l'organisation générale...
-
Technicien de laboratoire médical H/F
Il y a 2 mois
Cayenne, France Eurofins Temps pleinDescription du poste Au sein d’un plateau technique moderne, et sous la responsabilité du Biologiste Médical référent de site, vos missions principales seront les suivantes : Réaliser, dans le respect de bonnes pratiques, les différents examens et analyses biologiques indispensables à la réalisation et au suivi des soins (en roulement sur...
-
Technicien de laboratoire médical H/F
il y a 1 semaine
Cayenne, France Eurofins Temps pleinDescription du poste Au sein d’un plateau technique moderne, et sous la responsabilité du Biologiste Médical référent de site, vos missions principales seront les suivantes : Réaliser, dans le respect de bonnes pratiques, les différents examens et analyses biologiques indispensables à la réalisation et au suivi des soins (en roulement sur...
-
Technicien de laboratoire médical polyvalent
Il y a 2 mois
Cayenne, France Eurofins Temps pleinDescription du poste Au sein d’un plateau technique moderne ouvert 7/7 - 24h/24h, et sous la responsabilité du Biologiste Médical référent de site, vos missions principales seront les suivantes : Réaliser, dans le respect de bonnes pratiques, les différents examens et analyses biologiques indispensables à la réalisation et au suivi des...
-
Technicien de laboratoire médical polyvalent
il y a 1 semaine
Cayenne, France Eurofins Temps pleinDescription du poste Au sein d’un plateau technique moderne ouvert 7/7 - 24h/24h, et sous la responsabilité du Biologiste Médical référent de site, vos missions principales seront les suivantes : Réaliser, dans le respect de bonnes pratiques, les différents examens et analyses biologiques indispensables à la réalisation et au suivi des...
-
Biologiste médical IH Délivrance F/H
Il y a 2 mois
Cayenne, France EFS Temps pleinDescription du poste Métier Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Biologiste Intitulé du poste Biologiste médical IH Délivrance F/H Contrat CDI Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée au plus tôt Description de la mission Acteur public, placé sous la tutelle du...
-
Biologiste médical IH Délivrance F/H
il y a 1 semaine
Cayenne, France EFS Temps pleinDescription du poste Métier Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Biologiste Intitulé du poste Biologiste médical IH Délivrance F/H Contrat CDI Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée au plus tôt Description de la mission Acteur public, placé sous la tutelle du...
-
Technicien de laboratoire médical de nuit
Il y a 2 mois
Cayenne, France Eurofins Temps pleinDescription du poste Au sein d’un plateau technique moderne ouvert 7/7 - 24h/24h, et sous la responsabilité du Biologiste Médical référent de site, vos missions principales seront les suivantes : Réaliser, dans le respect de bonnes pratiques, les différents examens et analyses biologiques indispensables à la réalisation et au suivi des...
-
Technicien de laboratoire médical de nuit
il y a 2 semaines
Cayenne, France Eurofins Temps pleinDescription du poste Au sein d’un plateau technique moderne ouvert 7/7 - 24h/24h, et sous la responsabilité du Biologiste Médical référent de site, vos missions principales seront les suivantes : Réaliser, dans le respect de bonnes pratiques, les différents examens et analyses biologiques indispensables à la réalisation et au suivi des...
-
Un Chargé.ede Mission Politique de La Ville
Il y a 2 mois
Cayenne, France Centre de Ressources Politique de la Ville (CRPV) de Guyane Temps plein**Le Centre de Ressources Politique de la Ville (CRPV) de Guyane recherche un(e) **Chargé.e de mission Politique de la ville** Le Centre de Ressources Politique de la Ville de Guyane (CRPV) s’inscrit dans le réseau national des centres de ressources qui viennent en appui aux professionnels de la politique de la ville. Les missions du CRPV se...
-
Un Chargé.ede Mission Information Jeunesse
Il y a 2 mois
Cayenne, France Centre de Ressources Politique de la Ville (CRPV) de Guyane Temps plein**Le Centre de Ressources Politique de la Ville (CRPV) de Guyane recherche un(e)** **Chargé.e de mission Information Jeunesse** Le Centre de Ressources Politique de la Ville de Guyane (CRPV) s’inscrit dans le réseau national des centres de ressources qui viennent en appui aux professionnels de la politique de la ville. Depuis 2011, le CRPV s’est...
-
- Cdi 0.5 Etp
Il y a 2 mois
Cayenne, France APADAG Temps plein973 - KOUROU - Localiser avec Mappy Offre n°148QMLQ Dans le cadre de l’ouverture de l’antenne du SESSADYS à Kourou nous recherchons une secrétaire administrative: Vous assurez l’accueil des personnes sur le service Vous assurez le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs Vous gérez l’enregistrement et la transmission des...
-
Vsc en Appui Aux Missions Du Service D'information
Il y a 2 mois
Cayenne, France SERVICE DE L’ETAT EN GUYANE Temps plein**Présentation de l’environnement professionnel** La Direction Générale du Territoire et de la Mer comprend 3 pôles, dont la Direction de l’Environnement, l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DEAAF) de la Guyane. La DEAAF rassemble les services de l’État en charge de l’agriculture et de l’environnement, dont le Service...
