Office Manager

il y a 3 semaines


ChevillyLarue, France Up Skills Paris La Défense 255 Temps plein

Descriptif du poste

PME du secteur du BTP en pleine croissance cherche

son Office Manager H/F.

Rattaché.e à la responsable administrative, vous vous assurerez du bon fonctionnement du pôle administratif (3 personnes) et assurerez la coordination entre les différents services de l'agence.

Vous serez l'interlocuteur/trice privilégié.e de la direction pour toutes les questions relatives à la gestion quotidienne de l'agence. Polyvalent.e, vous pouvez prendre le relais lors des congés ou absences de votre équipe.

Vos missions:
Comptabilité fournisseurs (analytique)
- Gestion des sous-traitants et sous-traitants paiement direct : DC4, rédaction des contrats de sous-traitance, mise à jour des pièces administratives, mise à jour des pièces administratives sous-traitants dans notre ERP, saisie des contrats dans notre ERP, traitement des factures suivi des paiements directs...)
- Rédaction des contrats avec les indépendants

Services généraux
- Gestion du site
- Gestion des contrats imprimantes
- Gestion de la réception des colis
- Gestion des envois d'échantillons (déco) et de colis (agence)
- Gestion et suivi du tableau des exports et des documents afférents
- Gestion des contraventions
- Gestion des fiches d'investissement
- Gestion et suivi du parc informatique
- Organisation de campagnes photos régulières avec les conducteurs de travaux, à toutes les étapes importantes des chantiers, pour DOE et documents de communication interne et externe

Travaux / sécurité
- Assistance sécurité : classeurs de sécurité... (en collaboration avec le directeur de travaux)
- Actualisation hebdomadaire des suivis de chantiers d'après comptabilité
- Gestion de l'espace Sécurité : suivre le remplissage par les conducteurs de travaux et s'assurer du respect des échéances
- Suivi de la traçabilité des déchets avec Trackdéchets

Social / RH
- Actualisation des plans de formation et suivi des formations
- Reprise intégrale de l'ensemble du sujet formations + Fongecif + Constructys

Appels d'offres et support études
- Demande systématique des attestations de maîtrise d'oeuvre dès réception et suivi des retours
- Mise à jour des dossiers de références au fur et à mesure, dès la réception des chantier

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+2 minimum, et fort.e d'une première expérience probante sur un poste similaire, vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques bureautique.

Vous êtes autonome, organisé.e, faites preuve de rigueur et avez le sens du travail en équipe.

L'anglais est un plus sur ce poste pour une utilisation écrite à partir de 5 ans
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché

Autres offres de l'entreprise

Salaire

30 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) DE FRUITS ET LÉGUMES


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Chevilly-Larue, France Up Skills 255 Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Chevilly-Larue (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Up Skills 255**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Chevilly-Larue, France UPSKILLS Temps plein

    En 20 ans, cette entreprise s’est imposée comme une référence dans la restauration d’art et la décoration d’intérieurs. Ses valeurs, son savoir-faire et sa sensibilité artistique, lui valent d’être appelée aussi bien par une clientèle privée haut de gamme que par des établissements de prestige ou des musées nationaux. Rattaché.e à la...


  • Chevilly-Larue, France AFTRAL Temps plein

    Rattaché au Directeur de Centre, vous avez la charge du pilotage de l'activité des équipes pédagogiques et êtes garant de la qualité de la mise en œuvre des stages. **Vos missions seront les suivantes**: Manager et animer l’ensemble de l’équipe pédagogique transport et logistique (formateurs internes/externes) Elaborer le planning des...


  • Chevilly-Larue, France CHRONOFRESH Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...


  • Chevilly-Larue, France Up Skills 255 Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant Administratif RH (H/F) - Chevilly-Larue (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Up Skills 255**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de...

  • Chef D'équipe Propreté

    il y a 4 semaines


    Chevilly-Larue, France BASEO Temps plein

    _**Tache à réaliser**_ - Encadrement sur le terrain des salariés en insertion et permanents, conformément aux exigences des process de l’entreprise. - Travailler à la formation et la valorisation des compétences acquises et à la réalisation des projets professionnels. - Réalisation de prestations techniques au sein de bases vie de chantier, dans...


  • Chevilly-Larue, France AFTRAL Temps plein

    Rattaché au Directeur de Centre, vous avez la charge du pilotage de l'activité des équipes pédagogiques et êtes garant de la qualité de la mise en œuvre des stages. **Vos missions seront les suivantes**: Manager et animer l’ensemble de l’équipe pédagogique transport et logistique (formateurs internes/externes) Elaborer le planning des...


  • Chevilly-Larue, France TK INTERNATIONAL Temps plein

    La startup **TK INTERNATIONAL, la baronne** recrute !! **Qui sommes-nous ?** TK international, fondatrice la marque baronne est la première startup spécialisée dans les fruits et légumes exotiques haut de gamme basée sur le min de Rungis. Notre particularité, c’est d’accompagner nos producteurs d’Amérique du sud, d’Asie et d’Afrique afin...


  • Chevilly-Larue, France TK INTERNATIONAL Temps plein

    La startup **TK INTERNATIONAL, la baronne** recrute !! **Qui sommes-nous ?** TK international, fondatrice la marque baronne est la première startup spécialisée dans les fruits et légumes exotiques haut de gamme basée sur le min de Rungis. Notre particularité, c’est d’accompagner nos producteurs d’Amérique du sud, d’Asie et d’Afrique afin...

  • Conseiller Prévention

    il y a 1 mois


    Chevilly-Larue, France VINCI Temps plein

    Filiale de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels réhabilités et métiers de spécialités est dédiée aux projets de réhabilitation de bâtiments fonctionnels publics et privés en Ile-de-France. Elle intègre sept entités spécialisées, qui proposent une offre globale en réhabilitation sur des opérations d’équipement...

  • Chargé.e de Formation

    il y a 4 semaines


    Chevilly-Larue, France VINCI Temps plein

    VINCI Construction, un des principaux acteurs de la construction, réunit 1300 entreprises et 115 000 collaborateurs à travers le monde et constitue un ensemble sans équivalent d’expertises dans la construction de bâtiments, d’ouvrages de génie civil et d’infrastructures. Au sein de la division Génie-civil France et plus précisément au sein de...

  • Chargé(E) de Qualité

    il y a 1 mois


    Chevilly-Larue, France CHRONOFRESH Temps plein

    Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées...


  • Chevilly, France ADERIM ORLEANS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations,...


  • Chevilly, France Happyvore Temps plein

    Lancée en 2019 par Guillaume Dubois et Cédric Meston, Happyvore est une start-up française qui fabrique des alternatives végétales à la viande, bonnes pour soi et pour la planète. Des produits sains avec très peu de gras saturés, respectueux de l’environnement, qui reprennent les codes de la viande en saveur, en texture et en cuisine. Pour...


  • Chevilly, France OBM Construction Temps plein

    **MISSION DE BASE**: Participe à l’élaboration de la politique commerciale d’OBM Construction et assure sa mise en œuvre dans son secteur géographique, afin d’atteindre les objectifs de développement et de rentabilité, par le Directeur Commercial. **MISSIONS PRINCIPALES**: - DEVELOPPEMENT COMMERCIAL_ - Participe à la définition de la...