Secrétaire Comptable

**Opportunité en qualité de Secrétaire Comptable (H/F) au sein d’un cabinet d’avocats.
Lynx RH recrute pour son partenaire:
**Un Secrétaire Comptable (H/F).**

Notre partenaire:
Notre partenaire est un cabinet d’avocats.

Vos missions

**Vos principales missions sont:
**Cotisations**:

- Appels cotisations,
- Suivi, enregistrement et encaissement des règlements,
- Préparation fichier des prélèvements pour banque,
- Envoi Duplicata Appels,
- Rappels impayés ou rejets prélèvements.

**Fixation des honoraires:
- Ouverture des dossiers avec préparation des courriers (+ photos et documents),
- Mise en forme des ordonnances avec courriers de notification,
- Rappels aux Rapporteurs,
- Envoi des copies de dossiers à la cour Cour d’appel,
- Relances ou demandes d’informations par courriel.

**Commission des Assurances**:

- Ouverture des dossiers avec préparation des courriers (+ photos et documents),
- Suivi et classement des documents reçus de la SCB/Avocats/Clients,
- Déclaration annuelle des effectifs auprès de la SCB,
- Préparation règlement Cotisations SCB.

**Cartes Professionnelles Avocats**:

- Commandes cartes auprès de la Conférence des Bâtonniers,
- Information / remise aux Avocats à réception de leur carte.

**Facturation Fournisseurs**:

- Préparation règlement factures,
- Traitements petits litiges si nécessaire (très rarement),
- Demandes de devis / informations.

**Comptabilité**:

- Consultation - Traitement Relevés Bancaires,
- Enregistrement écritures et transmission au cabinet comptable,
- Echanges de documents comptables avec le cabinet comptable (DSN, éléments de salaires et bulletins de paies, etc.).

**Acceuil Téléphonique et physique,**

**Gestion administrative diverse.**

Profil recherché

Vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.

Rigoureux(se), méthodique, autonome, réactif(ve), vous êtes une personne diplomate et soucieux(se) du respect de la confidentialité.

Informations complémentaires:

- Poste en CDI,
- Prise de poste Novembre,
- Salaire : entre 13.43€ et 15€ brut de l’heure,
- Remplacement suite à un départ en retraite,
- Doublon de deux mois.

A bientôt

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 13.43 € - 15 € par heure