Référent Administratif Et Financier

il y a 3 semaines


NeuillysurSeine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

**À propos de nous
**Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville**

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible:

- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique " Ressources Humaines " attractive.

**Les profils recherchés**

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs:

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement

**Description du poste
**Rattaché à la directrice des affaires sociales, vous assurez la gestion quotidienne des missions financières de l'activité de la direction, et participez à l'organisation des animations et festivités proposées. Vous êtes chargé des missions suivantes**:
Gestion financière:

- Gérer les commandes : définition du besoin, élaboration des devis et des bons de commande, suivi et vérification du service fait
- Procéder à la préparation des mandatements pour les aides facultatives
- Préparer les virements et traiter les factures
- Elaborer les dossiers de demandes annuelles de subventions au Département,
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord mensuels de suivi du budget et de l'activité
- Assister la directrice dans la préparation et le suivi des marchés à procédure adaptée
- Assister la directrice dans l'élaboration du budget prévisionnel, du compte administratif, du compte de gestion, du budget supplémentaire et des décisions modificatives
- Saisir, éditer et suivre les données budgétaires sur les logiciels métier : Ciril, IxHelios, Ix Actes, Millésime
- Gérer en tant que régisseur titulaire la régie de recettes et la régie d'avance
- Suivre les opérations de fin d'année (rattachements, reports et services rendus par la ville)

Gestion administrative:

- Contribuer à la rédaction des décisions, conventions, délibérations et ordre du jour des conseils d'administration
- Assurer le classement et la diffusion des actes administratifs (diffusion interne et contrôle de légalité) : décisions, délibérations, conventions
- Assurer le secrétariat de la direction en l'absence de l'assistante de direction : organisation de réunions, gestion de la ligne téléphonique de la cellule de direction.
- Suivre les commandes de fournitures de bureau pour l'ensemble de l'équipe
- Apporter une aide permanente à la direction du CCAS en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers
- Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants
- Rédiger les invitations et les comptes-rendus des réunions
- Gestion des appels et de l'agenda de la directrice
- Organisation et suivi des tableaux de bords des congés

Divers:

- Assurer la polyvalence sur l'accueil occasionnellement
- Participer régulièrement aux animations de la direction

**Profil recherché
De formation supérieure, 1 à 3 ans d'expérience souhaitée

Pour ce poste, vous bénéficiez:

- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- d'une politique active de formation,
- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- des avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social.
- d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance



  • Neuilly-sur-Seine, France Fonction Support Temps plein

    Une ambition à partager **La scale-up Orvéa a pour mission d’accélérer la transition écologique dans le monde du BTP par une meilleure gestion des déchets**. Son offre principale se décline autour d’une solution logicielle innovante (Wastern) qui vise à porter le développement de l’entreprise. Après avoir franchi le cap des 10M€, Orvéa...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GROUPAMA GAN VIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction de l'Epargne / Retraite Individuelles, vous intégrez une équipe dynamique responsable des offres, de la data et du marketing : vous y endosserez le rôle d'Alternant.e Référent Offre financière, et participerez à ce titre à la définition, la mise en place et l'intégration des offres financières de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ARTHUR HUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à notre Directeur General, membre du Comité de Direction, vous prenez en charge l'ensemble de la partie administrative, gestion et financière de la société.Vos missions principales seront les suivantes :- Élaboration du budget, des forecasts, arrêtés comptables,- Reporting mensuels, analyses des écarts, mise en...


  • Neuilly-sur-Seine, France Muriel BRISSON EI Temps plein

    Recruteur Indépendant, je recherche pour l’un de mes clients un Assistant Administratif et Financier H/F. Rattaché à la direction financière, l’assistant administratif et financier H/F sera en charge de tâches diverses et variées. Il/ elle assure les missions suivantes au niveau administratif: - Gestion du courrier - Commandes des matériels -...


  • Neuilly-sur-Seine, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe situé à Neuilly sur Seine UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F Rattaché(e) à la Responsable Financière d'une des filiales, vous êtes en charge de nombreux points de comptabilité et contrôle de gestion, en complément de tâches administratives. En relation avec les...


  • Neuilly-sur-Seine, France ORVEA Temps plein

    **Devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: - une fonction clé directement connectée à la stratégie - d’une entreprise à fort impact qui transforme son secteur - en pleine accélération de sa croissance **Votre nouveau challenge** Directement rattaché-e à la Direction Générale et appuyé-e d’une Office Manager, vous...


  • Neuilly-sur-Seine, France Orvéa Temps plein

    **Devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: - une fonction clé directement connectée à la stratégie - d’une entreprise à fort impact qui transforme son secteur - en pleine accélération de sa croissance **Votre nouveau challenge** Directement rattaché-e à la Direction Générale et appuyé-e d’une Office Manager, vous...


  • Neuilly-sur-Seine, France Anderson RH Temps plein

    Bac+2/3 (pas de profils Bac+4/5). - 1ère expérience sur un poste similaire souhaitée ou dans un métier financier (profil junior recherché). - Bonne maîtrise et bonne connaissance du pack office et surtout d’Excel - Rattaché(e) à la Responsable Financière de notre pôle Airport Paris, vous êtes en charge de nombreux points de comptabilité et...


  • Neuilly-sur-Seine, France Anderson RH Temps plein

    Bac+2/3 (pas de profils Bac+4/5). - 1ère expérience sur un poste similaire souhaitée ou dans un métier financier (profil junior recherché). - Bonne maîtrise et bonne connaissance du pack office et surtout d’Excel - Rattaché(e) à la Responsable Financière de notre pôle Airport Paris, vous êtes en charge de nombreux points de comptabilité et...


  • Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Responsable Financière de JCDecaux Airport Paris, vous êtes en charge de nombreux points de comptabilité et contrôle de gestion, en complément de tâches administratives. En relation avec les services financiers des deux actionnaires, vos principales missions sont : a) Finance-contrôle de gestion : - Aide à...


  • Neuilly-sur-Seine, France Synodevina Temps plein

    Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **Assistant administratif et financier H.F **à Neuilly sur Seine. **Vos missions**: **a) Finance-contrôle de gestion**: - Aide à l’élaboration des clôtures mensuelles (dont gestion des provisions); - Imputation comptable des factures fournisseurs...


  • Vitry-sur-Seine, Créteil, France VOLUNTAE Temps plein

    Voluntae, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un organisme de formation situé dans le Val-de-Marne (94).Nous recherchons un Responsable administratif et financier H/F. Les missions de votre poste : Rattaché(e) à la Direction générale, membre du Comité de direction, vous...


  • Vitry-sur-Seine, France VOLUNTAE Temps plein

    Voluntae, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un organisme de formation situé dans le Val-de-Marne (94).Nous recherchons un Responsable administratif et financier H/F. Les missions de votre poste : Rattaché(e) à la Direction générale, membre du Comité de direction, vous...


  • Vitry-sur-Seine, France VOLUNTAE Temps plein

    Voluntae, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un organisme de formation situé dans le Val-de-Marne (94).Nous recherchons un Responsable administratif et financier H/F. Les missions de votre poste : Rattaché(e) à la Direction générale, membre du Comité de direction, vous...


  • Neuilly-sur-Seine, France winsearch Temps plein

    **Description du poste**: Au sein d'une filiale d'un Groupe dans le secteur des cosmétiques et sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, vous aurez à effectuer les missions suivantes: - Encadrement d'une équipe de 5 personnes (2 comptables fournisseurs, 2 comptables clients et 1 comptable général) à coacher et faire monter en...


  • Neuilly-sur-Seine, France BIG SUCCESS Temps plein

    Sous la Direction du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec l’équipe Gestion, vous participerez à la gestion administrative et comptable pour l’ensemble du Groupe (4 entités).Le service Gestion est composé de 4 personnes:Un Directeur Administratif et FinancierDeux comptablesUne Chargée RH et PaiePrincipales...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CABINET JOBPARTNER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions seront donc de :- Définir la stratégie financière globale de l'entreprise, en collaboration avec la Direction Générale, - Assurer son déploiement sur le terrain auprès des services concernés (achats, production, ...),- Veiller à la fiabilité des données financières pour les prévisionnels &...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CABINET JOBPARTNER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions seront donc de :- Définir la stratégie financière globale de l'entreprise, en collaboration avec la Direction Générale, - Assurer son déploiement sur le terrain auprès des services concernés (achats, production, ...),- Veiller à la fiabilité des données financières pour les prévisionnels &...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Plac? sous l'autorit? de la Secr?taire G?n?rale, les principales missions du RAF sont les suivantes : * Participer ? la d?finition de l'organisation de la fonction finance et la mettre en oeuvre, * Accompagner les ?quipes comptables des ?tablissements dans le changement d'organisation et garantir la fiabilit? des informations...


  • Neuilly-sur-Seine, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier - Association Notre Dame H/FPlacé sous l'autorité de la Secrétaire Générale, les principales missions du RAF sont les suivantes : * Participer à la définition de l'organisation de la fonction finance et la mettre en oeuvre, * Accompagner les équipes comptables des établissements dans le changement...