Adjoint administratif

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :

L’Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes.

Depuis 4 ans, la mission de l’UGESS est de

-représenter ces groupements d’épiceries et épiceries sur le niveau national

-porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s

• structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations.
• être en soutien au développement des épiceries

Pour cela, l’UGESS centralise des financements publics qu’elle a la charge de redistribuer auprès de ses adhérents. Pour renforcer notre mission, nous créons un poste de chargé d’administration et suivi financier.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché-e à la coordinatrice de l’association, et avec l’appui de la chargée de mission, vous contribuez à l’administration des activités de l’association et plus spécifiquement au suivi des dotations. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Administrer les adhésions (groupements et épiceries sociales et solidaires) :

• Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion
• Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création)
• Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations administratives)
• Facturation des adhésions

Administrer et contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries :

• Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents
• Etablissement des conventions
• Suivi et contrôle des factures liées aux dotations
• Appui à la création de tableaux de bord et reporting

Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association :

• Etre le point d’entrée de l’association (contacts téléphoniques, mails)
• Accompagner les besoins administratifs de l’équipe
• Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements
• Participation aux instances de la vie associative
• Accueil des nouveaux salariés
• Rédaction de courrier
• Commande de fournitures

PROFIL :

Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.

Critères indispensables :

• Expérience similaire de 2 ans minimum,
• Maîtrise Pack Office
• Esprit d'analyse et de synthèse éprouvé
• Capacités de priorisation et d'anticipation afin de savoir s’organiser et s'adapter dans un contexte évoluant rapidement
• Qualités relationnelle et rédactionnelle
• Rigueur

S'agissant d'une création de poste, la prise d'initiative sera encouragée.

Critères secondaires :

• Connaissance de l'environnement associatif
• Sensibilité et/ou connaissances liées aux problématiques alimentaires et l’économie sociale et solidaire

Rejoignez une équipe de 8 personnes mobilisée et engagée dans sa mission pour l'alimentation durable et digne pour tous

CONDITIONS :

CDI à temps partiel (80%)

Lieu: Vénissieux (69) (15mn de la Gare de St Fons) / C12

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire base 80% : 19500€ brut/mois.

Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur.

Possibilité de télétravailler.

Envoyer LM + CV à l’attention du Président. Merci de bien noter que les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.