Assistant administratif H/F

il y a 4 semaines


MeulanenYvelines, France Doumer Sols Temps plein

Si vous aspirez à intégrer une entreprise dynamique qui valorise réellement votre polyvalence et votre autonomie, nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).

Venez contribuer à notre succès

Vos missions

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et finanière, vous jouerez un rôle clé dans l'assistanat du service.

Polyvalent(e) et autonome, vous serez un acteur essentiel du bon fonctionnement de notre structure.

Principales Missions :

  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
  • Gestion du courrier
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers en appliquant les procédures existantes
  • Constituer les dossiers pour appels offres et tenir à jour des documents obligatoires administratifs.
  • Gérer et organiser les plannings des employés, en veillant à l'optimisation des horaires
  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs avec rigueur, précision et confidentialité
  • Contribuer de manière proactive au développement de l'entreprise en proposant régulièrement des idées d'amélioration et en assurant un suivi des actions mises en place
Vos compétences

Formation : Bac +2 ou équivalent en gestion administrative.

Connaissances et compétences opérationnelles :

  • Expérience exigée: minimum de 2 ans dans le domaine du bâtiment
  • Connaissance des marchés publics et appels d'offre fortement appréciée
  • Maîtrise parfaite des outils bureautique : Word & Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, )
  • Expérience en gestion administrative
  • Maîtrise des normes rédactionnelles
  • Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
Avantages
  • Poste en CDI basé à Meulan (78)
  • 35 heures par semaine (9h-17h)
  • Tickets restaurants 11.67€/jour travaillé
  • Rémunération selon profil et expérience

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Meulan-en-Yvelines, France Doumer Sols Temps plein

    Si vous aspirez à intégrer une entreprise dynamique qui valorise réellement votre polyvalence et votre autonomie, nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).Venez contribuer à notre succès !Vos missionsSous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière, vous jouerez un rôle clé dans...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Meulan-en-Yvelines, France Doumer Sols Temps plein

    Si vous aspirez à intégrer une entreprise dynamique qui valorise réellement votre polyvalence et votre autonomie, nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).Venez contribuer à notre succès !Vos missionsSous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière, vous jouerez un rôle clé dans...


  • Meulan-en-Yvelines, France Doumer Sols Temps plein

    Si vous aspirez à intégrer une entreprise dynamique qui valorise réellement votre polyvalence et votre autonomie, nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Venez contribuer à notre succès ! Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière, vous...


  • Meulan-en-Yvelines, France Doumer Sols Temps plein

    Si vous aspirez à intégrer une entreprise dynamique qui valorise réellement votre polyvalence et votre autonomie, nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Venez contribuer à notre succès !Vos missionsSous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière, vous...


  • Meulan-en-Yvelines, France Doumer Sols Temps plein

    Si vous aspirez à intégrer une entreprise dynamique qui valorise réellement votre polyvalence et votre autonomie, nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Venez contribuer à notre succès ! Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière, vous...


  • Meulan, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l’enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ 350 000 personnes, que leur besoin d’aide soit ponctuel ou chronique (RSA, logement, autonomie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Meulan, France Doumer Sols Temps plein

    Si vous aspirez à intégrer une entreprise dynamique qui valorise réellement votre polyvalence et votre autonomie, nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Venez contribuer à notre succès ! Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et finanière, vous jouerez un rôle clé...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Meulan, France Doumer Sols Temps plein

    Si vous aspirez à intégrer une entreprise dynamique qui valorise réellement votre polyvalence et votre autonomie, nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Venez contribuer à notre succès ! Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière,...


  • Meulan, France Département des Yvelines Temps plein

    **Meulan-en-Yvelines** **Assistant administratif pole social - meulan - TAD SEINE AVAL/PAIS/SAS MEULAN - 108068** - Permanent- Débutant d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 25-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: L’assistant administratif du pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Arnoult-en-Yvelines, France RES'SOURCE Temps plein

    RES'SOURCE est un Groupement d'Employeurs qui opère essentiellement sur le département de l'Essonne et proche Essonne. Il recrute en CDI, des salariés de compétences diverses qu'il met à disposition exclusive de ses entreprises adhérentes. A ce titre, RES'SOURCE recherche pour son adhérent basé a Saint-Arnoult-en-Yvelines un **ASSISTANT...

  • Assistant assistant planning

    il y a 2 semaines


    Meulan-en-Yvelines, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Yvelines, France Elis Temps plein

    Description de l'offre Rattaché(e) directement au Responsable de site, vous aurez pour missions principales : - L’accueil physique et téléphonique, - La mise à jour des dossiers clients dans l’application informatique, - Constituer un point de contact administratif et commercial, privilégié avec le client, - Réceptionner et traiter les...


  • Yvelines, France Elis Temps plein

    Description de l'offre Rattaché(e) directement au Responsable de site, vous aurez pour missions principales : - L’accueil physique et téléphonique, - La mise à jour des dossiers clients dans l’application informatique, - Constituer un point de contact administratif et commercial, privilégié avec le client, - Réceptionner et traiter les...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Carnoux-en-Provence, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur la région de Carnoux dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi...


  • Meulan-en-Yvelines, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    L'entrepriseDepuis 1954, le Centre Gilbert Raby est un établissement de soins spécialisé en addictologie et dans le traitement de la dépendance. Installé dans un parc arboré en bord de Seine il est aussi propice à la prise en soins. L’établissement participe donc au service public hospitalier. Ainsi il contribue à la réponse nationale et...


  • Meulan-en-Yvelines, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    L'entrepriseDepuis 1954, le Centre Gilbert Raby est un établissement de soins spécialisé en addictologie et dans le traitement de la dépendance. Installé dans un parc arboré en bord de Seine il est aussi propice à la prise en soins. L’établissement participe donc au service public hospitalier. Ainsi il contribue à la réponse nationale et...

  • Chauffeur Spl

    il y a 2 semaines


    Bonneuil-en-France H&F Temps plein

    Nous recherchons un chauffeur SPL H/F au départ de Bonneuil en France Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois Programmation: - Période de travail de 8 Heures Expérience: - Conduite De Super Poids Lourds: 1 an (Exigé) Permis/certificat: - FIMO (Exigé) - Permis EC (Exigé) - FCO (Exigé) Lieu du poste : In...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Quentin-en-Yvelines, France AZUREL PROPRETE Temps plein

    AZUREL Propreté recherche une personne en qualité d'assistante administrative. - Vous maîtrisez les outils bureautiques ( WORD, EXCEL, Logiciel interne ERP...) Les tâches: - Prendre en charge l'accueil et les appels téléphoniques - Construire et alimenter les tableaux de bord / Classement / Facturation - Assurer la mise à jour des données clients -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France R INTERIM MARSEILLE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)****: **Description du poste**: *** - TRAINGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Aix-en-Provence un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). - Vos missions: - La gestion des dossiers administratifs: convocations, suivis.... - Diverses autres tâches administratives **Profil du poste**: *** - Vous justifié d'une expérience...