Responsable du service d'aide au pilotage
il y a 2 jours
L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville.
Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.
Ses missions sont :
- la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.
L’INSA Strasbourg propose :
- 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie,
mécatronique, génie climatique et énergétique
- 6 formations par apprentissage (FIP)
- 1 formation d’architecte
L’INSA Strasbourg a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2013.
Vos missionsLe service d'aide au pilotage est chargé du contrôle de gestion.
Il élabore, met en place et fait vivre les outils qui permettent un suivi global et organisé de la stratégie de l’établissement et de sa trajectoire.
Il participe au pilotage de la masse salariale en liaison avec le service des ressources humaines.
Missions principales :
Son champ d'intervention couvre tous les aspects liés à l'organisation et au fonctionnement de l'établissement et toutes les questions de répartition des moyens (humains, financiers, patrimoniaux et logistiques).
Il assume également la coresponsabilité du suivi et de la gestion prévisionnelle de la masse salariale avec le responsable des ressources humaines.
Activités principales :
A- Pilotage et contrôle de gestion
- Concevoir et mettre en place des tableaux de bord stratégique et de gestion à destination de la direction de l'établissement
- Alimenter les tableaux de bord à partir des bases de données
- Assurer le reporting à la direction (analyses mensuelles, synthèses d'activités...)
- Diagnostiquer les dysfonctionnements dans les procédures de gestion, d'organisation ou dans les méthodes de travail (contrôle de la fiabilité de l'information financière, qualité des processus, etc.)
- Proposer des actions ou solutions correctives à mettre en place
- Définir, harmoniser et actualiser les procédures internes, dans un souci de démarche qualité
- Mesurer, contrôler et prévoir les résultats opérationnels de l'établissement (contrôle des risques financiers et écarts avec les prévisions)
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs de l'établissement
- Participer au dialogue budgétaire
- Participer à l’élaboration du budget et à l’analyse de son exécution
- Optimiser la comptabilité analytique, en collaboration avec l'agent comptable et la Directrice des affaires financières
B- Suivi et gestion prévisionnelle de la masse salariale
- Utiliser les outils existants de suivi, d'analyse et de prospective dans le domaine de la gestion de la masse salariale et des emplois,
- Concevoir et mettre en œuvre de nouveaux outils
- Assurer le suivi et le pilotage de la masse salariale avec le responsable des ressources humaine : fiabilisation des données ; mesure de l'impact des choix de gestion ; calcul du GVT ; mesure des écarts entre prévision et réalisation.
- Réaliser avec le responsable des ressources humaines la remontée pluriannuelle du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et Crédits de Personnel annuels (DPGECP)
- Élaborer, en lien avec le responsables du service des ressources humaines et de la Directrice des affaires financières, les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel.
- Assurer le reporting à la direction (situations mensuelles, alertes...)
- Développer le suivi des heures d'enseignement, ainsi que de la part des heures complémentaires
Connaissances, savoirs :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
- Connaissance générale des finances publiques et des principes fondamentaux de la Loi organique relative aux Lois de finance (LOLF)
- Connaissance générale des principes fondamentaux de la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Disposer d'une formation ou d'une expérience en contrôle de gestion
- Connaître les systèmes d'information
Savoir-faire :
- Très grande maîtrise des outils informatiques et maîtrise avancée des fonctionnalités d'Excel, dont connaissance de la programmation en VBA pour Excel, notamment pour le suivi de la masse salariale
- Maîtriser les outils d'extraction de bases de données et de traitement des données
- Maîtriser les techniques de conduite de réunion et de négociation
- Savoir rédiger des documents de synthèse
- Savoir rechercher et proposer des solutions adaptées aux besoins des services
Savoir-être :
- Être rigoureux et organisé
- Savoir travailler en équipe et solidairement
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Être capable de collaborer avec les différents services de l'établissement
- Faire preuve d'autonomie
- Être force de proposition
L’INSA s’est doté d’un dispositif de lutte contre les risques psycho-sociaux (RPS) qui permet de travailler sur 3 axes : prévenir les risques, les déceler, agir sur ces risques pour les traiter.
L’INSA Strasbourg s’est également doté d’un dispositif destiné à prendre en charge les violences sexistes, sexuelles, homophobes ou transphobes, à destination des personnels et des apprenants.
Enfin, l’INSA Strasbourg a mis en place un plan d’égalité professionnelle matérialisant sa volonté de progresser résolument vers l’égalité réelle entre les femmes et les hommes.
L’INSA est labellisé HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs) depuis le 15 mars 2022.
L’école dispose d’un accès à la restauration collective de l’Université de Strasbourg toutes proches, aux bibliothèques universitaires ainsi qu’à ses équipements sportifs.
Dans le cadre de sa politique en faveur du développement durable, l’INSA participe au financement des mobilités douces de ses personnels (remboursement de 50% des transports collectifs et forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, services de mobilité partagée, etc.)
Enfin, les agents éligibles peuvent accéder au télétravail selon les règles fixées par les instances de l’école.
Le poste est déclaré vacant à compter du 8 octobre 2023.
Les candidatures sont attendues jusqu'à cette date.
Un jury sera constitué pour étudier les candidatures et retenir les plus pertinentes pour un entretien autour du 15 octobre.
Cet emploi est à l'intersection de toutes les activités de l'école et permet d'acquérir une grande connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
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SERVICE CIVIQUE
il y a 6 heures
Strasbourg, France Fédération du Bas-Rhin du Secours populaire français Temps pleinEn quelques mots... Le Secours populaire français est une association reconnue d’utilité publique, qui agit en France et à l’international, pour faire vivre la solidarité. L'objectif de la mission est de participer à l’ensemble des activités d’aide alimentaire / fourniture. Votre mission de Service Civique Objectifs Faire vivre la...
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Aide à domicile auprès d'adultes
il y a 22 heures
Strasbourg, France GERE-TOUT SERVICE A DOMICILE Temps plein- Aide à la Préparation de repas- Menage- repassage- Vous assurez l'entretien courant du domicile des particuliers en toute autonomie : ménage, entretien du linge, courses…Vous intervenez dans une zone géographique d’EUROMETROPOLE* Permis B souhaité DiplômeNous proposons un CDI à temps partiel ou un temps plein.Envoyez un CV+lettre de...
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SERVICE CIVIQUE
il y a 2 jours
Strasbourg, France APPRENTIS AUTEUIL Temps pleinEn quelques mots... Accompagner d'élèves en difficulté dans un cadre de vie scolaire Votre mission de Service Civique Objectifs Le volontaire accompagne des élèves en difficultés dans leurs tâches quotidienne en milieu scolaire. Actions Les missions au quotidien : · Accompagnement de jeunes en difficulté sur temps scolaire ·...
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Aide ménager
il y a 1 jour
Strasbourg, France Domaliance Strasbourg Temps pleinDescription de l'entreprise : Domaliance Strasbourg fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...
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Aide ménager
il y a 1 jour
Strasbourg, France Azaé Illkirch Graffenstaden Temps pleinDescription de l'entreprise : Azaé Illkirch Graffenstaden fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles...
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SERVICE CIVIQUE
il y a 6 jours
Strasbourg, France Ligue de l'enseignement du Bas-Rhin Temps pleinService Civique Écologique En quelques mots... Envie de partager, rigueur et bonne humeur à toute épreuve sont tes maîtres mots ? Participe à l'animation d'un tiers lieu autour du repas et à la vie quotidienne d'une cantine de quartier, responsable et participative ! Votre mission de Service Civique Objectifs Les Petites Cantines,...
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Strasbourg, France Groupe Roederer Temps pleinBienvenue au sein du Groupe Roederer, 1er courtier d’assurances indépendant du Grand Est !Localisé-e à Strasbourg, vous rejoignez une entreprise investie dans la montée en compétences de ses collaborateurs.Votre motivation : Aux côtés du Responsable du service Affiliations Cotisations, vous avez à cœur d’animer et d’engager quotidiennement une...
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SERVICE CIVIQUE
il y a 2 jours
Strasbourg, France L'ARCHE A STRASBOURG Temps pleinEn quelques mots... Nos lieux de mission sont composés d’ateliers et de maisonnées où vivent ensemble des personnes ayant un handicap mental et ceux qui les accompagnent : salariés et volontaires. TU ES INVITE A FAIRE L’EXPERIENCE INNOVANTE ET ATYPIQUE DE CETTE VIE PARTAGEE. Votre mission de Service Civique Objectifs La vie partagée est une...
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SERVICE CIVIQUE
il y a 6 heures
Strasbourg, France CAF DU BAS-RHIN Temps pleinEn quelques mots... Nous recherchons des volontaires dynamiques et motivés pour accompagner nos allocataires dans leurs démarches et leur permettre d'accéder à leurs droits grâce aux outils numériques. La mission proposée est sur 8 mois : 28h hebdomadaires (4 jours complets sur site et un jour chômé). Votre mission de Service Civique ...
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SERVICE CIVIQUE
il y a 2 jours
Strasbourg, France PRÉFECTURE DU BAS-RHIN Temps pleinEn quelques mots... Contribuer à l'amélioration de l'accueil à la préfecture et à l’accompagnement des usagers étrangers dans les procédures dématérialisées. Votre mission de Service Civique Objectifs Accueillir les usagers et les accompagner dans les démarches dématérialisées (ANEF / NATALI) relatives aux titres de séjour et...
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SERVICE CIVIQUE
il y a 2 jours
Strasbourg, France L'ARCHE A STRASBOURG Temps pleinEn quelques mots... Nos lieux de mission sont composés d’ateliers et de maisonnées où vivent ensemble des personnes ayant un handicap mental et ceux qui les accompagnent : salariés et volontaires. TU ES INVITE A FAIRE L’EXPERIENCE INNOVANTE ET ATYPIQUE DE CETTE VIE PARTAGEE. Votre mission de Service Civique Objectifs La vie partagée est une...
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SERVICE CIVIQUE
il y a 2 jours
Strasbourg, France L'ARCHE A STRASBOURG Temps pleinEn quelques mots... Nos lieux de mission sont composés d’ateliers et de maisonnées où vivent ensemble des personnes ayant un handicap mental et ceux qui les accompagnent : salariés et volontaires. TU ES INVITE A FAIRE L’EXPERIENCE INNOVANTE ET ATYPIQUE DE CETTE VIE PARTAGEE. Votre mission de Service Civique Objectifs La vie partagée est une...
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Aide ménager
il y a 21 heures
Strasbourg, France Domaliance Strasbourg Temps pleinDescription de l'offre : DÉCROCHEZ UN EMPLOI À DIMENSION HUMAINE !Envie de rejoindre un groupe animé par les valeurs de respect, de bien-être et de considération pour tous ? Une structure qui fonde son recrutement sur les qualités humaines ? Rejoignez-nous : notre agence recherche un(e) aide ménager(ère) pour renforcer son équipe sur le secteur...
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SERVICE CIVIQUE
il y a 2 jours
Strasbourg, France L'ARCHE A STRASBOURG Temps pleinEn quelques mots... Accompagner des personnes en situation de handicap mental et/ou en situation de fragilité dans leur Groupe d'Entraide Mutuelle (GEM). Le volontaire est présent 35 h, jours ouvrés ou non et en soirée. Votre mission de Service Civique Objectifs Si aucun niveau de qualification n'est requis, une forte motivation ainsi...
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Pilotage / Coordination de Projets IT
il y a 3 jours
Strasbourg, France Proxiad Temps pleinProxiad Strasbourg est à la recherche d’un SCRUM MASTER F/H.Qui sommes-nous ?Avec une écoute attentive et un suivi régulier de ses collaborateurs, une bonne ambiance et des petits-déjeuners à la clé, Proxiad est une ESN qui porte une attention toute particulière au bien-être de ses collaborateurs, et fait partie des meilleurs employeurs 2022...
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Pilotage / Coordination de Projets IT
il y a 2 jours
Strasbourg, France PROXIAD Temps pleinProxiad Strasbourg est à la recherche d’un SCRUM MASTER F/H. Qui sommes-nous ? Avec une écoute attentive et un suivi régulier de ses collaborateurs, une bonne ambiance et des petits-déjeuners à la clé, Proxiad est une ESN qui porte une attention toute particulière au bien-être de ses collaborateurs, et fait partie des meilleurs employeurs 2022 ...
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SERVICE CIVIQUE
il y a 2 jours
Strasbourg, France EDIFIS - CENTRE SOCIAL ET CULTUREL DU NEUHOF Temps pleinEn quelques mots... Vous agirez dans le cadre du projet "Allez vers". Ce projet consiste à aller à la rencontre des habitants et à créer les conditions du du dialogue. Votre mission de Service Civique Objectifs La mission répond à un engagement de service civique dans le sens où vous apportez une information la plus complète possible aux...
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Aide soignant soins à domicile H/F
il y a 11 heures
Strasbourg, France ERGALIS Temps pleinERGALIS Médical recrute pour ses clients du secteur médico-social, des Aides-soignants H/F disponibles pour des remplacements ponctuels dans le domaine du soin à domicile. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'assistance et le soutien aux personnes dans le besoin. Vous serez responsable de fournir une aide précieuse et de contribuer au bien-être des...
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Responsable grands comptes
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Altrics Temps pleinAlliance Electronics est un groupe de sous-traitance électronique international de plus de 1200 personnes implanté près de Strasbourg. Ses entités basées en Europe (France, Portugal, Belgique …) et en Afrique du Nord (Tunisie) proposent des services à valeur ajoutée sur toute la chaine de valeur électronique, de la conception des cartes jusqu’à...
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Adjoint-e au Responsable Service Affiliations Cotisations
il y a 2 jours
Strasbourg, France Groupe Roederer Temps pleinBienvenue au sein du Groupe Roederer, 1er courtier d’assurances indépendant du Grand Est !Localisé-e à Strasbourg, vous rejoignez une entreprise investie dans la montée en compétences de ses collaborateurs.Votre motivation : Aux côtés du Responsable du service Affiliations Cotisations, vous avez à cœur d’animer et d’engager quotidiennement une...
