Secrétaire médical

il y a 1 semaine


L'Union, France Ophtalmologie de l'union Temps plein

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.

Suite à l'arrivée de nouveaux médecins, le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche de deux secrétaires en CDI temps complet afin de compléter son équipe.

Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée.

Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.

Vos missions **ACCUEIL :**
  • Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil

  • Orientation, accueil physique et téléphonique des patients

  • Maîtrise des outils mis à disposition

  • Assistance des patients

  • Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir

  • Connaissance et maîtrise des process médicamenteux

  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

    GESTION DES RENDEZ-VOUS :

  • Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées

  • Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet

  • Identification, conseil et instructions des les situations d’urgences

  • Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites

    GESTION DES DOSSIERS PATIENTS :

  • Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients

  • Constitution et maintien à jour du dossier patients

  • Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux

  • Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet

  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

    SECRÉTARIAT :

  • Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat

  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

  • Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de
    bureau, implants,…)

  • Gestion, contrôle et clôture des caisses

  • Relation avec les correspondants

  • Gestion des dossiers administratifs du cabinets

  • Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)

  • Création de document de suivi – tableaux opératoire

  • Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures

  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

  • Gestion des mails

  • Maîtrise des règlements

  • Maîtrise des télétransmissions

Vos compétences

Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée

Avantages

13 ème mois

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport en commun pris en charge à 50%

Rejoignez Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale Postulez maintenant