Secrétaire médical
il y a 1 semaine
Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.
Suite à l'arrivée de nouveaux médecins, le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche de deux secrétaires en CDI temps complet afin de compléter son équipe.
Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée.
Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.
Vos missions **ACCUEIL :**-
Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil
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Orientation, accueil physique et téléphonique des patients
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Maîtrise des outils mis à disposition
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Assistance des patients
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Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
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Connaissance et maîtrise des process médicamenteux
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Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
GESTION DES RENDEZ-VOUS :
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Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées
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Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet
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Identification, conseil et instructions des les situations d’urgences
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Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites
GESTION DES DOSSIERS PATIENTS :
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Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients
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Constitution et maintien à jour du dossier patients
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Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
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Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet
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Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
SECRÉTARIAT :
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Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat
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Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
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Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de
bureau, implants,…) -
Gestion, contrôle et clôture des caisses
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Relation avec les correspondants
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Gestion des dossiers administratifs du cabinets
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Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
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Création de document de suivi – tableaux opératoire
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Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures
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Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
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Gestion des mails
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Maîtrise des règlements
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Maîtrise des télétransmissions
Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée
Avantages13 ème mois
Tickets restaurants
Prévoyance
Mutuelle prise en charge à 50%
Transport en commun pris en charge à 50%
Rejoignez Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale Postulez maintenant