Assistante administrative back-office

il y a 20 heures

Nantes, France COTTILLE DEVELOPPEMENT Temps plein

Vous souhaitez intégrer une entreprise leader sur son marché ? 🤔

Vous aimez informer, conseiller et accompagner le développement de vos clients ? 😀

➡️ Alors rejoignez Qualité Assurance™ et surfez sur la croissance de vos clients et du marché

🏄‍♀️Chez Qualité Assurance™, chaque collaborateur participe à son niveau aux succès de l’équipe.

Vous intégrez un environnement de travail dynamique, où tout est mis en œuvre pour vous permettre de vous épanouir et donner le meilleur de vous-même. 😊

C’est pourquoi, vous bénéficiez d’une méthode de formation éprouvée depuis plus de 20 ans et d’un coaching personnalisé, pour faciliter votre intégration et atteindre plus facilement et rapidement vos objectifs. 🚀

Vos missions

Rejoignez Qualité Assurance, entreprise de 12 personnes, basée sur Nantes, spécialisée dans la formation et le développement des compétences des intermédiaires en assurances, pour venir en support de l’équipe back office composée de 2 personnes pour gérer la gestion de l’administratif de l’organisme de formation avec contact direct avec les clients et les OPCO.

Les missions et tâches sont diverses et variées :

  • l’établissement des conventions de formation,
  • recherche de lieux (salles, hôtels) pour la réalisation de nos formations sur toute la France,
  • support de l'équipe de formateurs,
  • mise en place des dossiers de prises en charge pour les clients auprès des OPCO (Atlas, FIFPL, AGEFICE principalement),
  • vérification des remboursements des clients par les OPCO,
  • établissement des émargements via notre CRM,
  • suivi qualité des écoutes clients via les questionnaires de satisfaction,
  • suivi des validations des acquis à l’issue de nos formations,
  • préparation des kits de formation,
  • supervision des classes virtuelles,
  • préparation et envois des attestations de formation aux stagiaires,
  • pointage des règlements des factures,
Vos compétences

Vous êtes :

✅ Motivé(e) par les challenges,

✅ Doté(e) d’un excellent relationnel,

✅ Doté(e) d’une aisance à l’oral et à l’écrit,

✅ Rigoureux,

✅ À l’aise avec les outils digitaux,

✅ Avec un attrait et/ou des connaissances pour le secteur de la formation et du juridique dans les assurances

✅ organisé(e) et rigoureux (se),

✅ Dans l'anticipation, et savez gérer les priorités et les urgences,

✅ motivé(e) pour travailler en équipe.

✅ Prêt(e) à vous investir dans le développement d’une TPE.

Avantages

1️⃣ Post sédentaire basé à Nantes – CDI – 35 h,

2️⃣ Rémunération Brute fixe avec récompenses à la clé,

3️⃣ Tickets restaurant,

4️⃣ Mutuelle prévoyance collective.

poste disponible immédiatement, alors postulez dès maintenant et envoyez votre candidature

  • Employé back office titres

    il y a 1 jour

    Nantes, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Employé back office titres (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Employé back office titres (H/F) Au sein d'un service, vous serez en charge des missions suivantes : - Traitement des prises en charge des nouveaux plans, - Participation à l'élaboration du reporting Plans aux...

  • Employé back office

    il y a 20 heures

    Nantes, France Manpower Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Employé back office (H/F) Sur ce poste, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion de la remédiation KYC - Vérification du statut KYC des entreprises - Analyse de la documentation - Echanges écrits/oraux avec les entités commerciales /...

  • Employé back office titres H/F

    il y a 3 jours

    Nantes, France Manpower Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Employé back office titres (H/F) Au sein d'un service, vous serez en charge des missions suivantes : - Traitement des prises en charge des nouveaux plans, - Participation à l'élaboration du reporting Plans aux sociétés Emettrices, - Traitement des...

  • Employé back office titres

    il y a 3 jours

    Nantes, France Manpower Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Employé back office titres (H/F) Au sein d'un service, vous serez en charge des missions suivantes : - Traitement des prises en charge des nouveaux plans, - Participation à l'élaboration du reporting Plans aux sociétés Emettrices, - Traitement des...

  • Assistant administratif De facturation

    il y a 1 jour

    Nantes, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif De facturation (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif De facturation (H/F) Au sein d'un service administratif et financier, vous aurez en responsabilité la facturation, l'analyse et le reporting d'une activité liée à la gestion de...

  • Assistant Comptable et Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, France Fed Finance Temps plein

    Vous souhaitez vous sentir utile dans votre métier ? Vous recherche un cadre de travail où les valeurs humaines sont prédominantes ? Je suis Ophélie, Consultante en recrutement chez Fed Finance Nantes depuis 9 ans. J'accompagne mon client, acteur majeur et indépendant du secteur associatif, dans ses recrutements. Dans ce cadre, je recrute un Assistant...

  • Assistant administratif Assurance H/F

    il y a 15 heures

    Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour l'un de nos clients leader dans le domaine de l'assurance sur le bassin Nantais, nous recherchons un chargé d'un Assistant Administratif en CDI. Rôle et Missions: Ecrire et mettre en forme des documents.Classer et archiver les documents.Réaliser les calculs de primes.Réaliser de la saisie dans les outils informatiques.Traiter des...

  • Assistant administratif Assurance H/F

    il y a 9 heures

    Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour l'un de nos clients leader dans le domaine de l'assurance sur le bassin Nantais, nous recherchons un chargé d'un Assistant Administratif en CDI. Rôle et Missions: Ecrire et mettre en forme des documents.Classer et archiver les documents.Réaliser les calculs de primes.Réaliser de la saisie dans les outils informatiques.Traiter des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Nantes, France Manpower Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif De facturation (H/F) Au sein d'un service administratif et financier, vous aurez en responsabilité la facturation, l'analyse et le reporting d'une activité liée à la gestion de l'eau Vous avez sur la partie facturation la...

  • Assistante Administrative et commerciale

    Il y a 41 minutes

    Nantes, France LE LOREC GUESNEAU Temps plein

    Le poste de Assistante Administrative et commerciale (F/H)• Assurer la relation client (téléphone, rédaction de courriers, mails, salons) • Assurer le suivi du fichier clients• Participer au développement du portefeuille client des chargés d'affaires du pôle.• Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients (devis grâce au logiciel CODIAL,...

  • Assistant Locatif

    il y a 21 heures

    Nantes, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Notre client, une agence immobilière spécialisée dans la gestion et la location d'actifs en immobilier tertiaire (bureaux, commerces, locaux d'activité), recherche activement un(e) Assistant(e) Locatif(ve) pour accompagner la croissance de ses activités. Reconnue pour son expertise et sa proximité avec ses clients,...

  • Assistant Locatif

    il y a 15 heures

    Nantes, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Notre client, une agence immobilière spécialisée dans la gestion et la location d'actifs en immobilier tertiaire (bureaux, commerces, locaux d'activité), recherche activement un(e) Assistant(e) Locatif(ve) pour accompagner la croissance de ses activités. Reconnue pour son expertise et sa proximité avec ses clients,...

  • Chargé de Paramétrage

    il y a 21 heures

    Nantes, France Eurofins GSC Poland Sp. z o. o. Temps plein

    Chargé de Paramétrage - Assistant Administratif CDD H/F49_744000022584905Obowiązki Nous recrutons dans le cadre d'un surcroît d'activité pour la mise en place du démarrage de l'année 2025.Le chargé de paramétrage a pour mission la réalisation du paramétrage dans notre système informatique à partir des contrats signés avec nos...

  • Assistant Commercial Pôle Commercial Régions

    il y a 21 heures

    Nantes, France Eurofins GSC Poland Sp. z o. o. Temps plein

    Assistant Commercial Pôle Commercial Régions - Alimentaire (H/F)49_744000030797386Obowiązki Vous intégrez l’équipe du pôle Régions au sein de laquelle vous avez pour mission d'épauler le Responsable Commercial et les TSM (Technical Sales Manager) au quotidien dans le développement des ventes et la fidélisation des clients.Vous avez en...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, France Page personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Comptable, vous serez rattaché à la Direction Financière à Nantes.Vos missions au quotidien : * Suivi et enregistrement des quittances de loyer, * Saisie de factures diverses, * Suivi des caisses, * Suivi des comptes locataires, des impayés et traitement des impayés.Autres missions administratives et comptables.Poste à pourvoir...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 17 heures

    Nantes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des séniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée au public éligible au « CDD sénior » (être inscrit à pôle emploi et âgé de plus de 57 ans ou en CSP), Article L1242-3 du code du travail. Ce CDD est de 18 mois renouvelable une fois mais...

  • Assistant administratif

    il y a 17 heures

    Nantes, France CESI Temps plein

    Entreprise :CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands...

  • Assistant Responsable Gestionnaire Relation Client

    il y a 17 heures

    Nantes, France SG Temps plein

    Devenez un acteur de choix pour Société Générale et nos clients Objectifs du stage :Au sein du marché entreprises et rattaché à la Responsable Gestionnaire Relation Client, vous contribuerez, en collaboration avec les Gestionnaires Relation Client (GRC) en place, à assurer le suivi et la gestion des opérations clients Entreprises. Vous travaillerez...

  • Assistant chef de projets et administratif

    il y a 6 jours

    Nantes, France Groupe LGM Temps plein

    À propos de l'entreprise - La mission du Groupe LGM, c’est de concevoir pour les grands groupes industriels des solutions innovantes uniques (produits, organisationnelles ou technologiques), permettant d’améliorer les performances des grands systèmes et infrastructures complexes, durant les phases d’exploitation et de maintenance. ...

  • Assistant chef de projets et administratif

    il y a 7 jours

    Nantes, France Groupe LGM Temps plein

    À propos de l'entreprise - La mission du Groupe LGM, c’est de concevoir pour les grands groupes industriels des solutions innovantes uniques (produits, organisationnelles ou technologiques), permettant d’améliorer les performances des grands systèmes et infrastructures complexes, durant les phases d’exploitation et de maintenance. ...