Assistant RH
il y a 4 semaines
La Direction des Ressources Humaines recherche Un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines.
La Direction des Ressources Humaines (10 agents) assure la gestion des ressources humaines médicales et non médicales de l'établissement (environ 1200 professionnels) : recrutement, gestion de la carrière, rémunération, contrôle de gestion/suivi budgétaire, formation continue, médecine préventive, œuvres sociales.
MISSIONS DU POSTE
Le titulaire du poste assiste le Directeur des ressources humaines et des affaires médicales afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et orientation au sein des services de la DRH-AM ;
- Prise des rendez-vous et tenue de l'agenda du DRH-AM ;
- Préparation des entretiens du DRH-AM
- Réception, enregistrement et diffusion du courrier ;
- Gestion des réponses négatives aux candidatures
- Traitement, mise en forme et diffusion de documents administratifs/compte-rendu de réunion et instances;
- Classement de documents divers
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction (planning du service, annuaire, organigramme notamment)
- Gestion « logistique » de la DRH-AM : réalisation de bons de travaux et demandes d'intervention des services techniques, mise à jour de la signalétique, préparation aux prises de postes au sein de la Direction (logistique, signalétique, commande de mobilier, etc.) ; gestion des demandes de réservation de salles et des commandes de fournitures de la DRH ;
- Gestion des demandes de stages au sein de l'établissement (envoi des candidatures aux psychologues/assistants sociaux et aux services concernés, réponses négatives ou positives aux demandes, conventions à faire signer et à renvoyer) ;
- Gestion des ordres de mission hors formation
- Relations sociales : enregistrement de l'activité syndicale (suivi des heures utilisées) ; planification des réunions, rédaction et diffusion des documents utiles (convocations, ordre du jour, etc.)
- Assurer la permanence du secrétariat de la Direction des Soins en l'absence de la secrétaire (congés, formations) et assurer un binôme sur certaines activités.
Le titulaire du poste peut travailler de manière ponctuelle sur un autre dossier RH.
EXPERIENCE REQUISE
Une expérience en secrétariat hospitalier serait appréciée
COMPETENCES REQUISES
o Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
o Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
o Bonnes capacités rédactionnelles
o Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
o Respect de la confidentialité et discrétion
o Esprit méthodique et sens de l'organisation
o Dynamisme et esprit d'initiative
o Aptitude au travail polyvalent et en équipe
6.4 QUALITES RELATIONNELLES
o Aptitudes à la communication orale directe et téléphonique
o Facultés relationnelles, tact et diplomatie
o Savoir alerter sur les situations particulières
QUALIFICATION REQUISE
- Baccalauréat requis
- BTS de secrétariat de direction requis
Candidature : recrutement(at)epsm-marne . fr
AvantagesAvantages :
20 RTT + 25 CA :
Horaires variables ;
Restauration interne...
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Assistant RH-comptable
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France DISTRI RH Temps pleinDISTRI-RH, cabinet spécialiste du recrutement pour la Grande Distribution, vous propose des postes ciblés correspondant à vos critères de recherche et vous mets en relation de manière rapide et efficace avec nos clients, enseignes leaders de la grande distribution alimentaire et spécialisée. Professionnels du recrutement, spécialisés dans nos...
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Assistant d'agence d'emploi H/F
il y a 4 semaines
Châlons-en-Champagne, France ACTUA Temps pleinÀ propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) RH /...
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Assistant RH en Alternance
il y a 1 mois
Bas-en-Basset, France INDUSTRIAL PACKAGING SOLUTIONS Temps plein**Assistant Ressources Humaines en alternance - bac+3 à bac +5- (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations RH de l'entreprise. Vous serez chargé de diverses tâches administratives et opérationnelles pour garantir le bon fonctionnement du service des ressources...
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Assistant RH/Assistante RH
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barœul, France VetPartners France Temps pleinVetPartners France est à la recherche de sa futur(e) Assistant(e) RH en apprentissage à compter du mois de septembre 2024. Rejoignez un Groupe Vétérinaire de cliniques animaux de compagnie et mixtes où les équipes se sentent en famille. Implantés en France depuis le printemps 2020, nous accompagnons nos cliniques sur des sujets RH, marketing, IT,...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Verneuil-en-Halatte, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant RH
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK recherche pour l'un de ses clients, société d'ingénierie d'envergure internationale basée à Aix-en-Provence (13), un Assistant RH (H/F); Au sein du service Ressources Humaines, vos missions seront: - Rédaction des contrats de travail, DPAE... - Gestion des visites médicales et des notes de frais - Préparation et suivi de l'intégration des...
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Assistant RH
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinQualis recherche un ASSISTANT RH (H/F) sur AIX-EN-PROVENCE pour son client issu du BTP/ingénierie En tant qu'ASSISTANT RH (H/F) vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Tâches administratives - Gestion des intérimaires, Admin RH (rédaction contrats/avenants/autorisations/relevé d'heures) -...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Altrad Comi Service Temps plein**COMI SERVICE et POUJAUD** sont deux filiales du Groupe **Altrad** spécialisées dans l'échafaudage et l'isolation industrielle. Le Groupe Altrad compte près de 55 000 collaborateurs répartis dans plus de 55 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...
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Assistant RH Intérim Aix
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de vos fonctions d'Assistant RH, vous intervenez au sein du Service RH en binôme avec une Responsable RH. À ce titre, vous serez amené à gérer en binôme avec la Responsable RH: - La réalisation et le suivi de l'administration du personnel en établissant les contrats de travail, les absences et les différentes affiliations, - L'aspect...
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Assistant RH
il y a 22 heures
Belleville-en-Beaujolais, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En brefAssistant...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps pleinNEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant RH (H/F). **Missions**: - Suivi des dossiers intérimaires : enregistrements, suivi des RH, suivi des contrats, validation des factures - Gestion des contraventions du personnel : enregistrement et traitement - Gestion de...
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Assistant RH Et Paies
il y a 4 semaines
Viuz-en-Sallaz, France FORUM ETAUX Temps pleinNous recherchons actuellement un Assistant RH et Paies pour notre client. Si vous êtes passionné par les ressources humaines et que vous avez une expérience dans le domaine des paies, ce poste pourrait vous intéresser. En tant qu'Assistant RH et Paies, vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des ressources...
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Alternant RH
il y a 4 jours
Roissy-en-France Elior Services Temps pleinVotre mission Vous intègrerez une équipe composée de 2 assistantes RH pour découvrir et intervenir sur la gestion du suivi administratif du personnel ainsi que le suivi disciplinaire. De l’embauche au départ des collaborateurs en passant par la vie du contrat, vous pourrez participer à de nombreuses tâches RH selon votre implication et votre...
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Assistant(E) RH
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France homeperf Temps pleinHOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Département de l'Ain Temps plein**Le Département de l’Ain recrute un assistant RH (H/F) à la Direction des Ressources Humaines - Poste basé à Bourg-en-Bresse** **Contrat de 6 mois à temps plein à pourvoir à compter de septembre 2023** Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Roissy-en-France, Val-d'Oise SERVAIR Temps pleinSERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, filiale de Gategroup, basée à l’aéroport de Roissy CDG, recherche pour le siège et sa BU Afrique, un Assistant Ressources Humaines en alternance H/F. industriel particulièrement stimulant et dynamique, n'attendez plus, rejoignez-nous ! Mettre en place et suivre...
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Alternant RH
il y a 4 jours
Roissy-en-France Elior Group Temps plein**Votre mission**: Vous intègrerez une équipe composée de 2 assistantes RH pour découvrir et intervenir sur la gestion du suivi administratif du personnel ainsi que le suivi disciplinaire. De l’embauche au départ des collaborateurs en passant par la vie du contrat, vous pourrez participer à de nombreuses tâches RH selon votre implication et votre...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps pleinLa Direction des Ressources Humaines recherche une personne pour le poste: **Assistant RH (H/F) en CDD de 7 mois du 01/06/23 au 31/12/23** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Participe à la mise en œuvre de la politique de recrutement, formation et des procédures en...
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Assistant(e) RH/Gestion Intérim H/F
il y a 4 semaines
Ferrières-en-Brie, FR Page Personnel Temps pleinStructure dynamique Environnement dynamique et challengeantÀ propos de notre clientNotre client, entreprise spécialisée dans le secteur de la construction, recherche son futur Assistant RH et Gestion Intérim.Description du posteEn tant qu'Assistant RH et Gestion Intérim, v